See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Autospecială de supraveghere cu termoviziune VAN 4x4
Description: Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara intenționează să încheie un contract de furnizare cu un operator economic, în vederea achiziționării a două autospeciale de supraveghere cu termoviziune – VAN 4X4. Achiziția acestor autovehicule cu termoviziune este parte integrată a modernizării infrastructurii instituției, contribuind la eficientizarea activităților desfășurate pe linia de supravegherii și controlului trecerii frontierei. Termenul-limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarifi-care/informațiilor suplimentare: În a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numărul zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 19. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro)
Procedure identifier: 3b8a46f1-ffcd-4f30-bade-e5846cefd46b
Internal identifier: 4250638_2026_PAAPD1605390
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: ITPF TIMIŞOARA, TIMIŞOARA, Calea Sever Bocu nr.49, judeţul Timiş
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 460 992,52 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: La nivelul Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara a fost identificată necesitatea dezvoltării capacității Poliției de Frontieră pentru supravegherea frontierei atât pe timp de zi, cât și pe timpe de noapte cu mijloace de termoviziune. Capacitatea autospecialelor de supraveghere cu termoviziune permite observarea zonelor de interes operativ greu accesibile, neacoperite de sistemele fixe de supraveghere, precum și detectarea grupurilor de migranți sau a desfășurării de activități ilegale la frontieră. Produsele sunt necesare pentru îmbunătățirea dotării actuale a structurilor operative ale Poliției de Frontieră Române cu atribuții pe linia supravegherii și controlului trecerii frontierei și utilizarea acestora în cadrul activităților specifice. 2. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara, în baza raportului de necesitate întocmit de Serviciul Logistic achiziționează Autospeciale de supraveghere cu termoviziune VAN 4X4, necesare pentru implementarea obiectivelor proiectului. 3. Procedura de atribuire se va finaliza prin încheierea unui contract de achiziție publică de produse între ofertantul câştigător şi Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara, iar contractul se va derula pe o perioadă de 5 luni de la data semnării sale de către ultima parte. 4. Prețul produsului ofertat va fi exprimat fără tva în lei în condiția franco - beneficiar. Prețul propus de operatorii economici prin ofertă nu poate fi modificat pe perioada derulării contractului și trebuie să includă toate cheltuielile (de transport, etc.). 5. Nu se acceptă oferte alternative. 6. Achiziţia contribuie la îndeplinirea obiectivelor Poliţiei de Frontieră Române în vederea asigurării suportului logistic necesar desfăşurării activităţilor specifice la nivelul Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara. Achiziția produselor va duce la eficientizarea proceselor de desfășurare a activităților, la utilizarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, precum și la îmbunătățirea calității rezultatelor echipei de proiect în cadrul Autorității Contractante. În același timp, autospecialele vor ajuta instituția să îndeplinească obiectivele proiectului „Safer climate within the Romanian-Serbian border area”, program Interreg VIII România-Serbia, asigurând conformitatea cu cerințele de mobilitate și logistică impuse de progresul tehnico-științific pentru eficientizarea activităților necesare implementării proiectului. Achiziția acestor autospeciale este parte integrată a modernizării infrastructurii instituției, contribuind la eficientizarea activității inspectoratului. 7. Administrarea contractului se va face după cum urmează: - Serviciul Logistic – Compartimentul Tehnic.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: ITPF TIMIŞOARA, TIMIŞOARA, Calea Sever Bocu nr.49, judeţul Timiş
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 460 992,52 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 95
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție extinsă
Description: Algoritm de calcul: G(n) – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare acordate de către ofertant, în luni și se definește astfel: Garanţia suplimentară reprezintă garanţia ofertată în plus faţă de garanţia minimă de 36 de luni (în condiţiile indicate la punctul 3.5.1. din caietul de sarcini). Valorile garanţiei suplimentare vor fi ofertate ca multiplu de 6 luni. Pentru îndeplinirea cerinţei minime din caietul de sarcini, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. În situația în care ofertele prevăd un termen de garanție mai mic decât termenul minim solicitat prin Caietul de sarcini, pct. 3.5.1., ofertele vor fi considerate neconforme. G(n) calculează astfel: G(n) = (nr. luni garanţie suplimentară pentru oferta n/24) x 5, pentru garanții suplimentare de până la 24 de luni. Pentru garanţii suplimentare mai mari de 24 de luni se vor acorda 5 puncte. Modalitate de îndeplinire: Pentru acordarea de punctaje la factorul de evaluare „garanție”, operatorii economici vor depune o declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte, în mod clar și neechivoc, durata garanției ofertate. STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE SE VA FACE DUPĂ URMĂTORUL ALGORITM DE CALCUL: Punctajul total, Ptotal, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P_total=P(n)+G(n) Punctajele parțiale {P(n), G(n)}, se vor rotunji la două zecimale, după caz. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini: Garanția minimă de 36 de luni, vor fi declarate neconforme. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Other
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
Registration number: 4250638
Postal address: Strada: Bocu Sever, nr. 49
Town: Timisoara
Postcode: 300287
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: DANUȚ NEAMȚ
Telephone: +40 256306348
Fax: +40 256306355
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
Registration number: 4250638_3
Postal address: Calea Sever Bocu, nr.49
Town: Timisoara
Postcode: 300278
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Telephone: 0256306348
Fax: +40 256306355
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: fa62fce4-57b8-4848-964e-7d9f6c833e1a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 25/05/2026 17:52:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/05/2026 17:03:23 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 358191-2026
OJ S issue number: 100/2026
Publication date: 27/05/2026