See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Mestaritoiminta Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut
Description: Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut sekä niiden parissa toteutettavat turvallisuustehtävät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit huolehtivat kiinteistöjen korkeasta turvallisuustasosta toteuttaen erilaisia erikoisammattiosaamista vaativia lakisääteisiä ja ylläpitäviä kiinteistö- ja paloturvallisuustehtäviä. Kokonaisuus koostuu seuraavista palveluista: 1. Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien tarkastus ja huolto (PÄIVYSTYS) 2. Turva- ja poistumisvalojärjestelmien tarkastus ja huolto 3. Sammutusjärjestelmien tarkastus ja huolto 4. Savunpoistojen tarkastus ja huolto 5. Väestösuojien tarkastus ja huolto 6. Sammuttimien tarkastus ja huolto 7. Palopostien tarkastus ja huolto Tarjoajalta edellytetään kohdan 1 mukaisissa palveluissa 24/7 päivystyspalvelua. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen asiakirjojen mukaisesti. Palvelusopimushankinnan sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta ja sen aikana noudatetaan sopimusluonnoksenmukaisia osapuolikohtaisia irtisanomisaikoja. Sopimuksen on määrä astua voimaan 1.2.2026. Valittavien kumppaneiden määrä on kaksi (2). Edullisimman tarjouksen jättänyt palveluntuottaja toimii palvelukokonaisuuden varsinaisena toimittajana ja toiseksi tarjousvertailussa tullut varalla. Molempien kanssa laaditaan sopimukset. Tilaukset sopimuskauden aikana kohdistetaan pääsääntöisesti varsinaiselle toimittajalle. Tilanteessa, jossa varsinainen palveluntuottaja, ei pysty tuottamaan palvelua tai sen osaa, voidaan tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Lisäksi varatoimittaja osallistuu kevennetyn kilpailutuksen piiriin kuuluviin mahdollisiin sopimuksen sisällä tehtäviin hankintoihin. Sopimuksen hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Palveluiden rahoitukseen liittyvät asiat on määritelty hankintasopimusluonnoksessa. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen ja tehtävien toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistö- ja paloturvallisuuspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot)
Procedure identifier: 425cf64e-1ba7-47b5-ad6c-766cd6dcae85
Previous notice: 11f79371-b837-42d9-b22e-ac52b16ba543-01
Internal identifier: 587113
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Hankintayksikkö on julkaissut hankinnan kohteena olevaa kokonaisuutta koskien hankintailmoituksen: 577861 / Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut. Hankinta on keskeytetty 21.11.2025 päivämäärällä hankintayksikön tarjouspyynnössä havaitsemien teknisten puutteiden takia. Hankintayksikön näkemyksen mukaan uusi hankinta voidaan toteuttaa nopeutettuna, sillä uuden nyt julkaistavan hankintailmoitukseen ja tarjouspyynnön sisältöön on tehty vain vähäisiä muutoksia. Muutokset on tehty lähinnä siitä näkökulmasta, että tarjousvertailu saataisiin tarjoajien kesken yhdenvertaisiksi. Hankintayksikön aikataulullisena tavoitteena on saada hankinnan kautta alkava yhteistyö käyntiin mahdollisimman lähellä vuoden vaihdetta 2025-2026.
Main features of the procedure: HANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment
Additional classification (cpv): 35111000 Firefighting equipment, 35111510 Fire suppression hand tools, 42521000 Smoke-extraction equipment, 45222300 Engineering work for security installations, 50000000 Repair and maintenance services, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 75222000 Civil defence services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Järvenpää
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut
Description: Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut sekä niiden parissa toteutettavat turvallisuustehtävät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit huolehtivat kiinteistöjen korkeasta turvallisuustasosta toteuttaen erilaisia erikoisammattiosaamista vaativia lakisääteisiä ja ylläpitäviä kiinteistö- ja paloturvallisuustehtäviä. Kokonaisuus koostuu seuraavista palveluista: 1. Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien tarkastus ja huolto (PÄIVYSTYS) 2. Turva- ja poistumisvalojärjestelmien tarkastus ja huolto 3. Sammutusjärjestelmien tarkastus ja huolto 4. Savunpoistojen tarkastus ja huolto 5. Väestösuojien tarkastus ja huolto 6. Sammuttimien tarkastus ja huolto 7. Palopostien tarkastus ja huolto Tarjoajalta edellytetään kohdan 1 mukaisissa palveluissa 24/7 päivystyspalvelua. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen asiakirjojen mukaisesti. Palvelusopimushankinnan sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta ja sen aikana noudatetaan sopimusluonnoksenmukaisia osapuolikohtaisia irtisanomisaikoja. Sopimuksen on määrä astua voimaan 1.2.2026. Valittavien kumppaneiden määrä on kaksi (2). Edullisimman tarjouksen jättänyt palveluntuottaja toimii palvelukokonaisuuden varsinaisena toimittajana ja toiseksi tarjousvertailussa tullut varalla. Molempien kanssa laaditaan sopimukset. Tilaukset sopimuskauden aikana kohdistetaan pääsääntöisesti varsinaiselle toimittajalle. Tilanteessa, jossa varsinainen palveluntuottaja, ei pysty tuottamaan palvelua tai sen osaa, voidaan tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Lisäksi varatoimittaja osallistuu kevennetyn kilpailutuksen piiriin kuuluviin mahdollisiin sopimuksen sisällä tehtäviin hankintoihin. Sopimuksen hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Palveluiden rahoitukseen liittyvät asiat on määritelty hankintasopimusluonnoksessa. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen ja tehtävien toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistö- ja paloturvallisuuspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot)
Internal identifier: 587113
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment
Additional classification (cpv): 35111000 Firefighting equipment, 35111510 Fire suppression hand tools, 42521000 Smoke-extraction equipment, 45222300 Engineering work for security installations, 50000000 Repair and maintenance services, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 75222000 Civil defence services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Järvenpää
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2026
Duration end date: 01/05/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Tarjousten hintavertailu toteutettiin tarjouspyynnössä määriteltyjen hinnan osatekijöiden perusteella. Hintapisteet muodostettiin tarjouspyynnössä määritellyillä painotuksilla ja laskentakaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo × maksimipisteet)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 480 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: KT Paloturvapalvelut Oy
Tender:
Tender identifier: tenderReference-4598986-924735
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 480 000,00 EUR
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: 587113 / KT Paloturvapalvelut Oy
Date of the conclusion of the contract: 20/04/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Mestaritoiminta Oy
Registration number: 2119604-9
Postal address: Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Town: Järvenpää
Postcode: 04400
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Mestaritoiminta Oy, hankinnat
Telephone: +358 409222000
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0003
Official name: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Registration number: 0726386-6
Postal address: Puistotie 38 B 10
Town: Järvenpää
Postcode: 04420
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Mestaritoiminta Oy, hankinnat
Telephone: +358 409222000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: KT Paloturvapalvelut Oy
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 2819412-6
Postal address: Kalkkikiventie 9 B 2
Town: Tuusula
Postcode: 04300
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ab3cd732-d42c-4fa9-a64e-9dfa8843d50c - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/05/2026 05:15:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 26/05/2026 05:15:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 359130-2026
OJ S issue number: 100/2026
Publication date: 27/05/2026