361208-2026 - Result
Romania – Police uniforms – Scurtă și căciulă
OJ S 100/2026 27/05/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Email: achizitiidirecte@igpf.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Scurtă și căciulă
Description: Autoritatea contractantă intenţionează să încheie câte un acord-cadru de furnizare produse pentru fiecare lot în parte, pentru o perioadă de 48 luni, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, constând în achiziția de: Scurtă, lot 1: minim 500 buc. și maxim 15.000 buc. Căciulă, lot 2: minim 500 buc. și maxim 15.000 buc. Termenul de livrare al produselor pentru toate loturile este de 4 luni de la data semnării contractului subsecvent de către ultima parte, cu excepția contractelor subsecvente încheiate pentru echiparea absolvenților de școli militare (pentru o cantitate maximă de 500 bucăți) care vor avea un termen de livrare de 2 luni. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, o singura data, în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, astfel: – Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19; – Termen de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare – a 11 a zi; Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
Procedure identifier: 2d84fa46-07f0-4ccc-bbe3-e0d777775d21
Internal identifier: 4193222_2024_PAAPD1486864
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 17 450 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 17 450 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Scurtă
Description: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeaze pentru lotul 1, următoarele: Scurtă - minim 500 buc. și maxim 15.000 buc, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de: • 3.120.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 1;
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 11 700 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 11 700 000,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Țesătură laminată 3 straturi:
Description: - Pentru valori cuprinse între 31.000 și 39.999 cicli – 5 p; - pentru valori cuprinse între 40.000 și 49,999 cicli – 10 puncte; - pentru valori de 50.000 cicli sau peste – 15 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Țesătură laminată 3 straturi:
Description: - Pentru valori cuprinse între 9.100 și 9.999 mm.col.apă – 5 p; - pentru valori cuprinse între 10.000 și 10.999 mm.col.apă – 10 puncte; - pentru valori de 11.000 mm.col.apă sau peste – 15 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Material termoizolant mesadă:
Description: - Pentru valori cuprinse între 0,499 și 0.401 m2KW – 5 p; - pentru valori cuprinse între 0,400 și 0,301 m2KW – 10 puncte; - pentru valori de 0,300 m2KW sau peste – 15 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Material termoizolant mesadă:
Description: - Pentru valori cuprinse între 23,99 și 20,00 mm – 5 p; - pentru valori cuprinse între 19,99 și 15,00 mm – 10 puncte; - pentru valori de 14,9 mm sau mai mici – 15 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Căciulă
Description: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeaze pentru lotul 2, următoarele: - Căciulă: minim 500 și maximum 15.000 bucăți, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de: • 1.000.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 2;
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 750 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 750 000,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: T1 - Perioada de garanție (minim 12 luni):
Description: - pentru o perioadă de garanție cuprinsă între 13 și 18 luni – 5 puncte; - pentru o perioadă de garanție cuprinsă între 19 și 24 luni – 10 puncte; - pentru o perioadă de garanție cuprinsă între 25 și 30 luni – 15 puncte; - pentru o perioadă de garanție cuprinsă între 31 și 36 luni, sau peste – 20 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: T2 - Sarcina de rupere în sens longitudinal, pentru piei ovină nutriet (min. 120 N):
Description: - Pentru valori cuprinse între 120 N și 121,99 N = 1 punct; - Pentru valori cuprinse între 122 și 129,99 N = 5 puncte; - Pentru valori de 130 N și peste = 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: T3 - Sarcina de rupere în sens longitudinal, pentru piei ovină caracul (min. 40 N):
Description: - Pentru valori cuprinse între 40 N și 41,99 N = 1 punct; - Pentru valori cuprinse între 42 și 49,99 N = 5 puncte; - Pentru valori de 50 N și peste = 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: T4 - Sarcina de crăpare a feței la tracțiune, în sens longitudinal, pentru piei ovină nutriet (min. 100 N):
Description: - Pentru valori cuprinse între 100 N și 101,99 N = 1 punct; - Pentru valori cuprinse între 102 și 109,99 N = 5 puncte; - Pentru valori de 110 N și peste = 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: T5 - Sarcina de crăpare a feței la tracțiune, în sens longitudinal, pentru piei ovină caracul (min. 20 N):
Description: - Pentru valori cuprinse între 20 N și 21,99 N = 1 punct; - Pentru valori cuprinse între 22 și 29,99 N = 5 puncte; - Pentru valori de 30 N și peste = 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 797 927,00 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 8 129 000,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 17 450 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 6 084 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 11 700 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: MATEI CONF GRUP
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1140663/LOT-0001/CIF: RO 15158867
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 358 430,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 166
Date of the conclusion of the contract: 19/05/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 47ce96e0-dc73-43d2-9209-da5b289d375b-01
Winner: 
Official name: MATEI CONF GRUP
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1140663/LOT-0001/CIF: RO 15158867
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 6 084 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 17
Date of the conclusion of the contract: 21/01/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
Winner: 
Official name: MATEI CONF GRUP
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1140663/LOT-0001/CIF: RO 15158867
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 332 592,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 322
Date of the conclusion of the contract: 30/07/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 47ce96e0-dc73-43d2-9209-da5b289d375b-01
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 1 358 430,00 RON
Value of the highest admissible tender: 10 785 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 2 045 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 5 750 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: INVICTUS FORCE & SAFE
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1140663/LOT-0002/CIF: 39991049
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 74 985,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 167
Date of the conclusion of the contract: 19/05/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 47ce96e0-dc73-43d2-9209-da5b289d375b-01
Winner: 
Official name: INVICTUS FORCE & SAFE
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1140663/LOT-0002/CIF: 39991049
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 31 920,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 318
Date of the conclusion of the contract: 30/07/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 47ce96e0-dc73-43d2-9209-da5b289d375b-01
Winner: 
Official name: INVICTUS FORCE & SAFE
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1140663/LOT-0002/CIF: 39991049
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 2 045 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 16
Date of the conclusion of the contract: 20/01/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 74 985,00 RON
Value of the highest admissible tender: 4 193 500,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 4193222
Postal address: Strada: Geniului, nr. 42C
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Alex Canta
Email: achizitiidirecte@igpf.ro
Telephone: +40 213162598 - 19360
Fax: +40 214087425
Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
Registration number: 4193222_3
Postal address: Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: juridic@igpf.ro
Telephone: +40 213162598
Fax: +40 213163511
Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: MATEI CONF GRUP
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 15158867
Postal address: Strada Industriilor, Nr. 251
Town: Ghergani
Postcode: 137388
Country subdivision (NUTS): Dâmboviţa (RO313)
Country: Romania
Email: sales@mateiconfgrup.ro
Telephone: 0245707082
Fax: 0372877373
Internet address: https://www.mateiconfgrup.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-9001
Official name: INVICTUS FORCE & SAFE
Size of the economic operator: Small
Registration number: 39991049
Postal address: Strada Foltanul, Nr. 1E
Town: Vanatori
Postcode: 807325
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Email: office@invictus.com.ro
Telephone: +40 336802044
Fax: +40 0236464183
Internet address: https://www.invictus.com.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 2c1c5b72-3d98-4174-9210-6dcbebc70c0f  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 25/05/2026 14:41:35 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/05/2026 12:04:59 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 361208-2026
OJ S issue number: 100/2026
Publication date: 27/05/2026