16 http://www.bij12.nl ORG-0001 BIJ12 namens IPO Herengracht 23 Den Haag 2511 EG NL361 NLD 191745967 Michiel van den Besselaar +31 630217321 inkoop@bij12.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag TPO-0001 Rechtbank Den Haag Den Haag 2595AJ NL361 NLD Griffie inkoop@bij12.nl 00361340-2025106/20252025-06-04+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 1a333487-52f3-4757-b711-7caa0b5c8db6 fa95fd6e-9317-4b5b-8791-f975fa98e4b6 2025-06-02+02:00 16:41:53.268576457+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op:  Omvang van de opdracht De omvang van de opdracht is zodanig dat het een breed scala aan mogelijke leveranciers aantrekt. Een openbare procedure stelt ons in staat om de verschillende aanbiedingen goed te vergelijken en een weloverwogen keuze te maken. Door de openbaarheid van het proces kunnen we een breed aantal inschrijvers betrekken, wat zorgt voor een grotere kans op het vinden van de beste prijs-kwaliteitverhouding.  Aantal potentiële Inschrijvers Kantoorautomatisering betreft een breed en dynamisch vakgebied, met een groot aantal potentiële leveranciers, zowel nationaal als internationaal. Een openbare procedure biedt gelijke kansen voor alle geïnteresseerde partijen om in te schrijven, wat de concurrentie vergroot en zo leidt tot betere aanbiedingen. Dit is van essentieel belang voor het verkrijgen van de beste oplossing voor de organisatie.  Gewenst eindresultaat Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is het verkrijgen van een oplossing die niet alleen voldoet aan de functionele en technische eisen, maar ook een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding biedt. Door de transparantie van de openbare aanbestedingsprocedure wordt de kans vergroot dat we meerdere geschikte inschrijvers kunnen evalueren, wat bijdraagt aan het behalen van het gewenste eindresultaat.  Complexiteit van de opdracht De complexiteit van de opdracht, met de diverse technische en functionele eisen op het gebied van kantoorautomatisering, vereist een zorgvuldige en gedetailleerde selectie van aanbieders. Een openbare aanbesteding biedt een gestructureerd en eerlijk proces, waarin de inschrijvers gedwongen worden om hun voorstellen op een duidelijke en transparante manier in te dienen. Dit stelt ons in staat om de meest geschikte leverancier te selecteren die de benodigde expertise en capaciteit biedt om de opdracht succesvol uit te voeren.  Type van de opdracht en het karakter van de markt Kantoorautomatisering is een sector met veel concurrentie en constante innovatie. De keuze voor een openbare aanbestedingsprocedure weerspiegelt het karakter van de markt, die openstaat voor een breed scala aan technologieën en oplossingen. Door het gebruik van een openbare procedure kunnen we profiteren van de nieuwste ontwikkelingen en kunnen we leveranciers van verschillende groottes en achtergronden betrekken, wat de kans vergroot om de meest geavanceerde en kosteneffectieve oplossing te vinden. open false Kantoorautomatisering Een Europese aanbesteding voor de nieuwe kantoorautomatisering voor IPO Vereniging. De geschatte omvang van de opdracht bedraagt €1.000.000 per jaar. Dit betreft geen omzetgarantie en inschrijver kan hier ook geen rechten aan ontlenen. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt 200% van de geschatte omvang. Op basis van de maximale lengte van de raamovereenkomst bedraagt de maximale waarde €16.000.000. services 72513000 Nederland anyw-cou NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false true Indienen aanbiedingsbrief-indienen correct ingevuld UEA document documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381105 none true uittreksel Handelsregister epo-sub-espd no required false not-allowed poi-exa 20 quality Samenwerking Zie aanbestedingsleidraad par. 5.4 poi-exa 20 quality Implementatie Zie aanbestedingsleidraad 5.5 poi-exa 20 quality Presentatie Zie aanbestedingsleidraad 5.6. poi-exa 40 price Ingevulde Prijzenblad Zie aanbestedingsleidraad par 5.7 ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381105 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD true false false required true 2025-09-05+02:00 12:00:00+02:00 2025-07-04+02:00 12:00:00+02:00 2025-09-05+02:00 12:01:00+02:00 false 1 De keuze om raamovereenkomsten aan te gaan voor een maximum van 8 jaar hangt samen met de investeringen en migraties die nodig zijn om de dienstverlening volledig in te richten. De investeringen die gedaan zullen moeten worden om de dienstverlening volledig en op een effectieve manier in te richten, zowel aan de kant van de Opdrachtgever als Opdrachtnemer, zijn naar het oordeel van Aanbestedende dienst dusdanig hoog dat er wordt gekozen voor een raamovereenkomst met een maximum van 8 jaar. fa-wo-rc none 1 Kantoorautomatisering Zie aanbestedingsleidraad De geschatte omvang van perceel 1 bedraagt € 1.500.000 per jaar. Dit betreft geen omzetgarantie en inschrijver kan hier ook geen rechten aan ontlenen. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt 200% van de geschatte omvang. Op basis van de maximale lengte van de raamovereenkomsten bedraagt de maximale waarde voor perceel 1 €24.000.000 services none 72513000 Nederland anyw-cou NLD 96 Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende Dienst de mogelijkheid de Opdracht 4 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden. 4 Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende Dienst de mogelijkheid de Opdracht 4 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.