<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractAwardNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractAwardNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2">
    <ext:UBLExtensions>
        <ext:UBLExtension>
            <ext:ExtensionContent>
                <efext:EformsExtension>
                    <efac:NoticeResult>
                        <efbc:OverallApproximateFrameworkContractsAmount currencyID="EUR">0.0</efbc:OverallApproximateFrameworkContractsAmount>
                        <efbc:OverallMaximumFrameworkContractsAmount currencyID="EUR">300000.0</efbc:OverallMaximumFrameworkContractsAmount>
                        <efac:LotResult>
                            <cbc:ID schemeName="result">RES-0000</cbc:ID>
                            <efac:FrameworkAgreementValues>
                                <cbc:MaximumValueAmount currencyID="EUR">300000.0</cbc:MaximumValueAmount>
                            </efac:FrameworkAgreementValues>
                            <efac:SettledContract>
                                <cbc:ID schemeName="contract">CON-0001</cbc:ID>
                            </efac:SettledContract>
                            <efac:TenderLot>
                                <cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID>
                            </efac:TenderLot>
                        </efac:LotResult>
                        <efac:LotTender>
                            <cbc:ID schemeName="tender">TEN-0001</cbc:ID>
                            <efbc:TenderRankedIndicator>false</efbc:TenderRankedIndicator>
                            <cac:LegalMonetaryTotal>
                                <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">300000.0</cbc:PayableAmount>
                            </cac:LegalMonetaryTotal>
                            <efac:SubcontractingTerm>
                                <efbc:TermCode listName="applicability">no</efbc:TermCode>
                            </efac:SubcontractingTerm>
                            <efac:TenderingParty>
                                <cbc:ID schemeName="tendering-party">TPA-0001</cbc:ID>
                            </efac:TenderingParty>
                            <efac:TenderLot>
                                <cbc:ID>LOT-0000</cbc:ID>
                            </efac:TenderLot>
                            <efac:TenderReference>
                                <cbc:ID>1</cbc:ID>
                            </efac:TenderReference>
                        </efac:LotTender>
                        <efac:SettledContract>
                            <cbc:ID schemeName="contract">CON-0001</cbc:ID>
                            <cbc:Title languageID="NLD">P1 Perceel 0</cbc:Title>
                            <cac:SignatoryParty>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                            </cac:SignatoryParty>
                            <efac:ContractReference>
                                <cbc:ID>CON-0001</cbc:ID>
                            </efac:ContractReference>
                            <efac:LotTender>
                                <cbc:ID schemeName="tender">TEN-0001</cbc:ID>
                            </efac:LotTender>
                        </efac:SettledContract>
                        <efac:TenderingParty>
                            <cbc:ID schemeName="tendering-party">TPA-0001</cbc:ID>
                            <efac:Tenderer>
                                <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID>
                                <efbc:GroupLeadIndicator>true</efbc:GroupLeadIndicator>
                            </efac:Tenderer>
                        </efac:TenderingParty>
                    </efac:NoticeResult>
                    <efac:NoticeSubType>
                        <cbc:SubTypeCode listName="notice-subtype">25</cbc:SubTypeCode>
                    </efac:NoticeSubType>
                    <efac:Organizations>
                        <efac:Organization>
                            <efac:Company>
                                <cbc:WebsiteURI>http://www.gemeentesluis.nl</cbc:WebsiteURI>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                                <cac:PartyName>
                                    <cbc:Name languageID="NLD">Gemeente Sluis</cbc:Name>
                                </cac:PartyName>
                                <cac:PostalAddress>
                                    <cbc:StreetName>Nieuwstraat 22</cbc:StreetName>
                                    <cbc:CityName>Oostburg</cbc:CityName>
                                    <cbc:PostalZone>4501 BD</cbc:PostalZone>
                                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL341</cbc:CountrySubentityCode>
                                    <cac:Country>
                                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                                    </cac:Country>
                                </cac:PostalAddress>
                                <cac:PartyLegalEntity>
                                    <cbc:CompanyID>231593303</cbc:CompanyID>
                                </cac:PartyLegalEntity>
                                <cac:Contact>
                                    <cbc:Name>Dennis Nicolai</cbc:Name>
                                    <cbc:Telephone>+31 117457000</cbc:Telephone>
                                    <cbc:ElectronicMail>dnicolai@gemeentesluis.nl</cbc:ElectronicMail>
                                </cac:Contact>
                            </efac:Company>
                            <efac:TouchPoint>
                                <cbc:WebsiteURI>https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant</cbc:WebsiteURI>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="touchpoint">TPO-0001</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                                <cac:PartyName>
                                    <cbc:Name languageID="NLD">Rechtbank Zeeland/West-Brabant</cbc:Name>
                                </cac:PartyName>
                                <cac:PostalAddress>
                                    <cbc:CityName>Breda</cbc:CityName>
                                    <cbc:PostalZone>4815GW</cbc:PostalZone>
                                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL411</cbc:CountrySubentityCode>
                                    <cac:Country>
                                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                                    </cac:Country>
                                </cac:PostalAddress>
                                <cac:Contact>
                                    <cbc:ElectronicMail>info.zwb@rechtspraak.nl</cbc:ElectronicMail>
                                </cac:Contact>
                            </efac:TouchPoint>
                        </efac:Organization>
                        <efac:Organization>
                            <efac:Company>
                                <cbc:WebsiteURI>http://www.ilionx.com</cbc:WebsiteURI>
                                <efbc:CompanySizeCode listName="economic-operator-size">sme</efbc:CompanySizeCode>
                                <cac:PartyIdentification>
                                    <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID>
                                </cac:PartyIdentification>
                                <cac:PartyName>
                                    <cbc:Name languageID="NLD">IlionX Group B.V.</cbc:Name>
                                </cac:PartyName>
                                <cac:PostalAddress>
                                    <cbc:StreetName>Van Deventerlaan 121</cbc:StreetName>
                                    <cbc:CityName>Utrecht</cbc:CityName>
                                    <cbc:PostalZone>3528AG</cbc:PostalZone>
                                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL310</cbc:CountrySubentityCode>
                                    <cac:Country>
                                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                                    </cac:Country>
                                </cac:PostalAddress>
                                <cac:PartyLegalEntity>
                                    <cbc:CompanyID>24335617</cbc:CompanyID>
                                </cac:PartyLegalEntity>
                                <cac:Contact>
                                    <cbc:Telephone>+31 600000000</cbc:Telephone>
                                    <cbc:ElectronicMail>dummy@example.com</cbc:ElectronicMail>
                                </cac:Contact>
                            </efac:Company>
                        </efac:Organization>
                    </efac:Organizations>
                <efac:Publication><efbc:NoticePublicationID schemeName="ojs-notice-id">00361784-2024</efbc:NoticePublicationID><efbc:GazetteID schemeName="ojs-id">118/2024</efbc:GazetteID><efbc:PublicationDate>2024-06-19Z</efbc:PublicationDate></efac:Publication></efext:EformsExtension>
            </ext:ExtensionContent>
        </ext:UBLExtension>
    </ext:UBLExtensions>
    <cbc:UBLVersionID>2.3</cbc:UBLVersionID>
    <cbc:CustomizationID>eforms-sdk-1.7</cbc:CustomizationID>
    <cbc:ID schemeName="notice-id">b1c368a6-e84c-4d24-8d9f-403a0de7d59d</cbc:ID>
    <cbc:ContractFolderID>190e502a-cbe7-4ea5-8d8e-d0d3e75267dc</cbc:ContractFolderID>
    <cbc:IssueDate>2024-06-18+02:00</cbc:IssueDate>
    <cbc:IssueTime>12:31:41.734018+02:00</cbc:IssueTime>
    <cbc:VersionID>02</cbc:VersionID>
    <cbc:RegulatoryDomain>32014L0024</cbc:RegulatoryDomain>
    <cbc:NoticeTypeCode listName="dir-awa-pre">veat</cbc:NoticeTypeCode>
    <cbc:NoticeLanguageCode listName="language">NLD</cbc:NoticeLanguageCode>
    <cac:ContractingParty>
        <cac:ContractingPartyType>
            <cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">ra</cbc:PartyTypeCode>
        </cac:ContractingPartyType>
        <cac:ContractingActivity>
            <cbc:ActivityTypeCode listName="authority-activity">gen-pub</cbc:ActivityTypeCode>
        </cac:ContractingActivity>
        <cac:Party>
            <cac:PartyIdentification>
                <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
            </cac:PartyIdentification>
        </cac:Party>
    </cac:ContractingParty>
    <cac:TenderingProcess>
        <cbc:ProcedureCode languageID="NLD" listName="procurement-procedure-type">neg-wo-call</cbc:ProcedureCode>
        <cac:ProcessJustification>
            <cbc:ProcessReasonCode listName="direct-award-justification">non-contr</cbc:ProcessReasonCode>
            <cbc:ProcessReason languageID="NLD">Ilionx is de enige marktpartij die een bewezen oplossing kan leveren die naadloos integreert met het Microsoft 365-platform, ende visie op digitaal werken van de gemeente Sluis.
Gemeente Sluis heeft in haar visie op digitaal werken (Strategisch Informatiebeleid), gekozen om digitaal procesgericht werken met behulp van cloud- en Office 365 conform de SOLL architectuur en principes. Met deze visie beoogt de gemeente Sluis een integrale en toekomstgerichte digitale omgeving te creëren voor haar medewerkers en samenwerkingspartners. De gemeente Sluis kiest om niet traditioneel zaakgericht te werken, maar om digitaal procesgericht te werken binnen Cloud en Office 365. Deze overgang moet gecontroleerd en geleidelijk (modulair) verlopen. De gemeente zoekt naar een oplossing die deze benadering ondersteunt en kan meegroeien met toekomstige ontwikkelingen. Zo zijn er plannen om in de toekomst de ambities rondom een Omichannel waar te maken. Deze ambitie komt voort uit de communicatievisie en het dienstverleningsconcept waar in de toekomst graag op aangesloten wordt.
Deze stap draagt bij aan het verbeteren van de digitale informatiehuishouding, om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG, WMEBV en andere wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer. Ook sluit het aan bij de ICT-strategie ‘zo min mogelijk verschillende systemen en werkwijzen’. Dit omdat de oplossing veel functionaliteiten, die nu versnipperd zitten in applicaties of functionaliteiten die de gemeente nog ontbreekt, in één applicatie kan bieden.
Na onderzoek van de gemeente Sluis naar oplossingen die dit kunnen aanbieden en al bij vergelijkbare gemeenten in gebruik zijn, is gebleken dat slechts één marktpartij (Ilionx Group B.V.) een in de gemeentemarkt bewezen oplossing aanbiedt welke volledig geconfigureerd wordt binnen het al door de gemeente Sluis in gebruik genomen Microsoft 365-platform, zonder de noodzaak van additionele applicaties en/of gebruikersinterfaces en als zodanig als add-on of configuratie binnen dit platform kan worden beschouwd.
Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU. De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door één bepaalde ondernemer worden verricht. Op grond van de omvang van de opdracht zou er normaliter niet voor een enkelvoudige onderhandse procedure worden gekozen en zou Europees worden aanbesteed.
Naar het voorlopige oordeel van de gemeente zijn er geen andere partijen dan ILIONX die de gewenste oplossing en daarbij horende dienstverlening kunnen leveren. Om die reden is de gemeente van mening dat de opdracht rechtstreeks aan ILIONX kan worden verstrekt.</cbc:ProcessReason>
        </cac:ProcessJustification>
    </cac:TenderingProcess>
    <cac:ProcurementProject>
        <cbc:Name languageID="NLD">Zaaksysteem</cbc:Name>
        <cbc:Description languageID="NLD">Microsoft 365 based zaaksysteem voor Gemeente Sluis. 300000</cbc:Description>
        <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
        <cac:MainCommodityClassification>
            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72200000</cbc:ItemClassificationCode>
        </cac:MainCommodityClassification>
        <cac:RealizedLocation>
            <cbc:Description languageID="NLD">Oostburg</cbc:Description>
            <cac:Address>
                <cbc:Region>anyw-cou</cbc:Region>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:Address>
        </cac:RealizedLocation>
    </cac:ProcurementProject>
    <cac:ProcurementProjectLot>
        <cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID>
        <cac:TenderingTerms>
            <cbc:FundingProgramCode languageID="NLD" listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode>
            <cac:AwardingTerms>
                <cac:AwardingCriterion>
                    <cac:SubordinateAwardingCriterion>
                        <ext:UBLExtensions>
                            <ext:UBLExtension>
                                <ext:ExtensionContent>
                                    <efext:EformsExtension>
                                        <efac:AwardCriterionParameter>
                                            <efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode>
                                            <efbc:ParameterNumeric>100</efbc:ParameterNumeric>
                                        </efac:AwardCriterionParameter>
                                    </efext:EformsExtension>
                                </ext:ExtensionContent>
                            </ext:UBLExtension>
                        </ext:UBLExtensions>
                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode languageID="NLD" listName="award-criterion-type">cost</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Name languageID="NLD">Zaaksysteem</cbc:Name>
                    </cac:SubordinateAwardingCriterion>
                </cac:AwardingCriterion>
            </cac:AwardingTerms>
            <cac:AdditionalInformationParty>
                <cac:PartyIdentification>
                    <cbc:ID>ORG-0001</cbc:ID>
                </cac:PartyIdentification>
            </cac:AdditionalInformationParty>
            <cac:AppealTerms>
                <cac:AppealInformationParty>
                    <cac:PartyIdentification>
                        <cbc:ID>ORG-0001</cbc:ID>
                    </cac:PartyIdentification>
                </cac:AppealInformationParty>
                <cac:AppealReceiverParty>
                    <cac:PartyIdentification>
                        <cbc:ID>TPO-0001</cbc:ID>
                    </cac:PartyIdentification>
                </cac:AppealReceiverParty>
            </cac:AppealTerms>
        </cac:TenderingTerms>
        <cac:TenderingProcess>
            <cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>
            <cac:ContractingSystem>
                <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">fa-wo-rc</cbc:ContractingSystemTypeCode>
            </cac:ContractingSystem>
            <cac:ContractingSystem>
                <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
            </cac:ContractingSystem>
        </cac:TenderingProcess>
        <cac:ProcurementProject>
            <cbc:ID schemeName="InternalID">1</cbc:ID>
            <cbc:Name languageID="NLD">Perceel 0</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="NLD">Zaaksysteem</cbc:Description>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
            <cac:MainCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72200000</cbc:ItemClassificationCode>
            </cac:MainCommodityClassification>
            <cac:RealizedLocation>
                <cbc:Description languageID="NLD">Oostburg</cbc:Description>
                <cac:Address>
                    <cbc:Region>anyw-cou</cbc:Region>
                    <cac:Country>
                        <cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode>
                    </cac:Country>
                </cac:Address>
            </cac:RealizedLocation>
            <cac:PlannedPeriod>
                <cbc:DurationMeasure unitCode="YEAR">4</cbc:DurationMeasure>
            </cac:PlannedPeriod>
        </cac:ProcurementProject>
    </cac:ProcurementProjectLot>
    <cac:TenderResult>
        <cbc:AwardDate>2000-01-01+01:00</cbc:AwardDate>
    </cac:TenderResult>
</ContractAwardNotice>