16 https://www.bge.de ORG-0001 Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) Eschenstr. 55 Peine 31224 DE91A DEU Leitweg-ID 992-80101-41 +49 5171 43 0 Vergabestelle@bge.de ORG-0002 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53113 DEA22 DEU 022894990 +49 228 9499 0 +49 228 9499 163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00362331-2025107/20252025-06-05+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 6fcd6b69-4152-40ed-bf6e-0815276549de 2a9ba95e-87f5-4b69-abe0-8b6e2c3cbc3e 2025-06-03+02:00 14:54:34+02:00 01 2025-06-05+02:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert env-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv epo-procurement-document false neg-w-call false PADVGV3T-25-01-ANR Einführung „Computer-Aided Facility Management System (CAFM)“ Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist bei der BGE für das Facility Management des Verwaltungsstandortes Peine mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten. Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte der BGE auszudehnen. Da die BGE die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein. Der AG fordert, dass der Bieter die Einhaltung sämtliche Anforderungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung explizit im seinem Angebot bestätigt. Mit der Einführung des Systems soll sichergestellt werden, dass für die verschiedenen Aufgaben im Facility Management klare Richtlinien und Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen. Das CAFM-System muss aus folgenden Modulen bestehen: - Vertragsmanagement - Flächenmanagement - Workplace-Management (Arbeitsplatz – und Raumbuchung) - Service-Desk (Buchung) - Fuhrparkmanagement - Schlüsselmanagement - Umzugsmanagement - Reinigungsmanagement Der AG hat folgende Mindestanforderungen an die anzubietende Software-as-a-Service Lösung (SaaS Lösung). Die Einhaltung der Mindestanforderungen ist explizit im Angebot durch AN zu be-stätigen. • Bieter stellt die Software als SaaS zur Verfügung und übernimmt den gesamten technischen Betrieb der Anwendung • Das System kann an die spezifischen Bedürfnisse der Auftraggeber angepasst werden; s.g. Customizing • Die Datenverarbeitung und Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Entwicklung der Software erfolgt innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Übertragung erfolgt nach dem neusten Stand der Technik verschlüsselt (derzeit https-Protokoll, TLS/SSL v1.3, kein Fallback) • Cloud Dienste (Service Provider) müssen für die Benutzeranmeldung in der Anwendung den von der BGE bereitgestellten Identity Provider (Microsoft ADFS) per SAML/WS-FED/OAUTH zur Authentifizierung nutzen • Die Anwendung ist Mandantenfähig • Bereitstellung SSO Anbindung • Die Anwendung beinhaltet ein Rollen- und Berechtigungskonzept (Trennung von technischen und fachlichen Rollen) • Die Benutzeroberfläche ist responsiv und steht neben der Webanwendung auch als Mobile App zur Verfügung • Es werden keine browserspezifischen Erweiterungen oder zusätzliche Clientseitigen Code-Bibliotheken verwendet. (Es muss eine Nutzung ohne eine Clientinstallation gewährleistet sein.) • Die Systemsprache der Anwendung ist Deutsch oder kann auf Deutsch eingestellt werden • Der Anwender-Support und die Korrespondenz während der Projektarbeit und im Betrieb erfolgt auf Deutsch (u. A. Präsentation, Unterauftragnehmer müssen deutschsprachig sein) • Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • Die Datensicherung erfolgt täglich • Der Bieter muss eine REST-Schnittstelle bereitstellen, die sich flexibel konfigurieren lässt, um Daten mit verschiedenen Systemen des Kunden auszutauschen - beispielsweise mit SAP, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder anderen kundenspezifischen Anwendungen. • Der Bieter stellt eine SAP Schnittstelle für den Datenaustausch zur Verfügung • Die Anwendung hat eine Schnittstelle zur Mobile-App der BGE und BGE Intranet (Verlinkung, Maske lässt sich über BGE App abrufen) • Der Bieter stellt eine Anbindung für das Active Directory zur Verfügung • Der Bieter stellt eine Schnittstelle für das IT-Ticketsystem für den Datenaustausch zur Verfügung • Der Bieter stellt eine ELO DMS Schnittstelle zur Verfügung • Der Bieter stellt eine BGE-CDE Schnittstelle für den Datenaustausch zur Verfügung • Die Anwendung darf nur aus dem Netz der BGE erreichbar sein • Die Anwendung (Modul Workplacemanagement) stellt Belegungs- und Buchungsinformationen und Buchungsmöglichkeiten auf BGE Hardware (Anzeigetafel mit Touchscreen) bereit. • Verhinderung eines uneingeschränkten Exports von Daten aus der Anwendung zu beliebigen (nicht autorisierten) Zielen • Daten sind, für Statistiken irreversibel zu anonymisieren • Das System beinhaltet Verschlüsselungen für die Datenbank, der Datenflüsse Front- / Backend zur Datenbank, GUI services Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durch nicht erfolgreiches Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb 72000000 Eschenstraße 55 Peine 31224 DE91A DEU LOT-0001 false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU E89469943 non-restricted-document https://www.subreport.de/E89469943 epo-procurement-document none late-all Der Auftraggeber behält sich vor Unterlagen nachzufordern not-allowed required no true per-exa 40 price Wertungskriterium Preis - 40% Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den sich aus den Preisangaben sämtlicher Leistungspositionen errechnenden Gesamtpreis im Verhältnis zum günstigsten Gesamtpreis. gemäß Dokument 06_Zuschlagskriterien CAFM BGE per-exa 60 quality Wertungskriterium Qualität - 60% Das Wertungskriterium Qualität der Softwarelösung umfasst: -Präsentation und Systemdemonstration anhand der Anwendungsfälle (max. 20 Punkte) -Benutzbarkeit und Benutzerfreundlichkeit (max. 40 Punkte) gemäß Dokument 06_Zuschlagskriterien CAFM BGE https://www.subreport.de/E89469943 ORG-0001 ORG-0001 Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: - § 134 GWB Informations- und Wartepflicht - § 135 GWB Unwirksamkeit - § 160 GWB Einleitung, Antrag Zur Einlegung von Rechtsbehelfen und der Präklusionswirkung ist der nachfolgend zitierte § 160 GWB zu beachten: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Es wird hiermit darauf hingewiesen, das sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahren zu beachten sind. ORG-0002 DEU true true false required true true 2025-07-14+02:00 2025-07-07+02:00 10:00:00+02:00 true 6 3 false none none PADVGV3T-25-01-ANR „Einführung eines Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM)“ Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist bei der BGE für das Facility Management des Verwaltungsstandortes Peine mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten. Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte der BGE auszudehnen. Da die BGE die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein. Der AG fordert, dass der Bieter die Einhaltung sämtliche Anforderungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung explizit im seinem Angebot bestätigt. Mit der Einführung des Systems soll sichergestellt werden, dass für die verschiedenen Aufgaben im Facility Management klare Richtlinien und Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen. Das CAFM-System muss aus folgenden Modulen bestehen: - Vertragsmanagement - Flächenmanagement - Workplace-Management (Arbeitsplatz – und Raumbuchung) - Service-Desk (Buchung) - Fuhrparkmanagement - Schlüsselmanagement - Umzugsmanagement - Reinigungsmanagement Der AG hat folgende Mindestanforderungen an die anzubietende Software-as-a-Service Lösung (SaaS Lösung). Die Einhaltung der Mindestanforderungen ist explizit im Angebot durch AN zu be-stätigen. • Bieter stellt die Software als SaaS zur Verfügung und übernimmt den gesamten technischen Betrieb der Anwendung • Das System kann an die spezifischen Bedürfnisse der Auftraggeber angepasst werden; s.g. Customizing • Die Datenverarbeitung und Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Entwicklung der Software erfolgt innerhalb der EU oder in der Schweiz • Die Übertragung erfolgt nach dem neusten Stand der Technik verschlüsselt (derzeit https-Protokoll, TLS/SSL v1.3, kein Fallback) • Cloud Dienste (Service Provider) müssen für die Benutzeranmeldung in der Anwendung den von der BGE bereitgestellten Identity Provider (Microsoft ADFS) per SAML/WS-FED/OAUTH zur Authentifizierung nutzen • Die Anwendung ist Mandantenfähig • Bereitstellung SSO Anbindung • Die Anwendung beinhaltet ein Rollen- und Berechtigungskonzept (Trennung von technischen und fachlichen Rollen) • Die Benutzeroberfläche ist responsiv und steht neben der Webanwendung auch als Mobile App zur Verfügung • Es werden keine browserspezifischen Erweiterungen oder zusätzliche Clientseitigen Code-Bibliotheken verwendet. (Es muss eine Nutzung ohne eine Clientinstallation gewährleistet sein.) • Die Systemsprache der Anwendung ist Deutsch oder kann auf Deutsch eingestellt werden • Der Anwender-Support und die Korrespondenz während der Projektarbeit und im Betrieb erfolgt auf Deutsch (u. A. Präsentation, Unterauftragnehmer müssen deutschsprachig sein) • Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • Die Datensicherung erfolgt täglich • Der Bieter muss eine REST-Schnittstelle bereitstellen, die sich flexibel konfigurieren lässt, um Daten mit verschiedenen Systemen des Kunden auszutauschen - beispielsweise mit SAP, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder anderen kundenspezifischen Anwendungen. • Der Bieter stellt eine SAP Schnittstelle für den Datenaustausch zur Verfügung • Die Anwendung hat eine Schnittstelle zur Mobile-App der BGE und BGE Intranet (Verlinkung, Maske lässt sich über BGE App abrufen) • Der Bieter stellt eine Anbindung für das Active Directory zur Verfügung • Der Bieter stellt eine Schnittstelle für das IT-Ticketsystem für den Datenaustausch zur Verfügung • Der Bieter stellt eine ELO DMS Schnittstelle zur Verfügung • Der Bieter stellt eine BGE-CDE Schnittstelle für den Datenaustausch zur Verfügung • Die Anwendung darf nur aus dem Netz der BGE erreichbar sein • Die Anwendung (Modul Workplacemanagement) stellt Belegungs- und Buchungsinformationen und Buchungsmöglichkeiten auf BGE Hardware (Anzeigetafel mit Touchscreen) bereit. • Verhinderung eines uneingeschränkten Exports von Daten aus der Anwendung zu beliebigen (nicht autorisierten) Zielen • Daten sind, für Statistiken irreversibel zu anonymisieren • Das System beinhaltet Verschlüsselungen für die Datenbank, der Datenflüsse Front- / Backend zur Datenbank, GUI services false none 72000000 Eschenstraße 55 Peine 31224 DE91A DEU 2025-11-01+01:00 2026-06-30+02:00 Nach Ablauf der Vertragslaufzeit hat der AG die Option auf Verlängerung des Vertrages um 12 Monate zu den ausgeschriebenen Rahmenbedingungen und Konditionen. 1