1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt München, Baureferat
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschallungs- und Evakuierungsanlage für das Oktoberfest 2026-2029
Description: Anmietung, Auf- und Abbau einer Beschallungs- und Evakuierungsanlage für das Oktoberfest 2026-2029
Procedure identifier: 59a5def7-9292-4e78-ab9b-6ccd368ef551
Previous notice: 180231-2026
Internal identifier: BauR H-11634-2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45311000 Electrical wiring and fitting work
Additional classification (cpv): 35121000 Security equipment, 35121700 Alarm systems
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 81671
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beschallungs- und Evakuierungsanlage für das Oktoberfest 2026-2029
Description: Anmietung, Auf- und Abbau einer Beschallungs- und Evakuierungsanlage für das Oktoberfest 2026-2029
Internal identifier: BauR H-11634-2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45311000 Electrical wiring and fitting work
Additional classification (cpv): 35121000 Security equipment, 35121700 Alarm systems
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 81671
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 06/07/2026
Duration end date: 31/10/2029
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 180231-2026
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Description: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Baureferat
Organisation providing offline access to the procurement documents: Landeshauptstadt München, Baureferat
Organisation signing the contract: Landeshauptstadt München, Baureferat
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 137 196,51 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 5 137 196,51 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 180231-2026
Title: Beschallungs- und Evakuierungsanlage für das Oktoberfest 2026-2029
Date of the conclusion of the contract: 18/05/2026
Organisation signing the contract: Landeshauptstadt München, Baureferat
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landeshauptstadt München, Baureferat
Registration number: 09162000-ZRE1000000-09
Postal address: Friedensstraße 40
Town: München
Postcode: 81671
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0358002-61
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 89 2176-2411
Fax: +49 89 2176-2847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-9000
Official name: Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE 308252402
Postal address: Theodor-Fontane-Str. 9
Town: Aschheim
Postcode: 85609
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG
Nationality of the owner: Germany
Postal address: Theodor-Fontane-Str. 9
Town: Aschheim
Postcode: 85609
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
Telephone: 0899449620
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5c3c2dc8-1984-4004-8a82-f77382b40047 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/05/2026 10:34:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 362588-2026
OJ S issue number: 100/2026
Publication date: 27/05/2026