1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Arbeits- und Schutzbekleidung, Berufskleider
Description: Die Beschaffung umfasst sämtliche Kleidungsstücke gemäss dem enthaltenen Leistungsverzeichnis. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: Los 1: Arbeits- und Schutzkleidung für Männer Los 2: Arbeits- und Schutzkleidung für Frauen Die Kleidungsstücke werden je nach Dienststelle in unterschiedlichen, fest definierten Farbkombinationen eingesetzt. Die Farbkombinationen der betroffenen Kleidungsstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Procedure identifier: c90ba8b8-75f3-46fc-b25c-c2faf071911b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
2.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Dienststellen der Direktion Tiefbau Verkehr und Stadtgrün (TVS)
2.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Dienststellen der Direktion Tiefbau Verkehr und Stadtgrün (TVS)
2.1.4.
General information
Additional information: Sonstige Anforderungen Zustelldomizil: Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Verhandlungen: Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Arbeits- und Schutzkleidung für Männer
Description: Die Beschaffung umfasst sämtliche Kleidungsstücke gemäss dem enthaltenen Leistungsverzeichnis. Die Kleidungsstücke werden je nach Dienststelle in unterschiedlichen, fest definierten Farbkombinationen eingesetzt. Die Farbkombinationen der betroffenen Kleidungsstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Additional classification (cpv): 35113490 Protective frock
Options:
Description of the options: Bei Sondergrössen, speziellen Körperformen oder abweichenden Passformen, die mit dem Standardsortiment der Anbieterin nicht abgedeckt werden können, kann die Auftraggeberin zusätzliche Anpassungen oder Spezialanfertigungen bei der Anbieterin anfragen. Die Anbieterin prüft die technische Umsetzbarkeit und unterbreitet der Auftraggeberin eine Offerte für die entsprechende Leistung. Solche Sonderanfertigungen gelten als optionale Zusatzleistungen und werden nur auf ausdrücklichen Auftrag ausgeführt.
5.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Dienststellen der Direktion Tiefbau Verkehr und Stadtgrün (TVS)
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option auf Verlängerung um 2 x 1 Jahr.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: ZK 1 Angebotspreis
Description: Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,2 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 25%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 2 Tragetest
Description: Der Tragetest bildet die zweite Bewertungsphase und wird mit jenen Anbietenden durchgeführt, deren Angebote nach der ersten Bewertungsphase realistische Chancen auf den Zuschlag aufweisen. Der Test erfolgt nach vorgängiger Ausmessung und Einladung. Der Tragetest dauert rund drei Wochen gemäss Terminplanung und findet unter realen Arbeitsbedingungen mit Mitarbeitenden der Direktion TVS statt. Pro Dienststelle nehmen rund 20 % der Mitarbeitenden, welche Arbeits- und Schutzkleidung beziehen, am Tragetest teil. Insgesamt nehmen maximal 91 ausgewählte Personen am Tragetest teil. Die für den Tragetest vorgesehenen Kleidungsstücke sind im Leistungsverzeichnis entsprechend gekennzeichnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 3 Nachhaltigkeit
Description: Das Kriterium Nachhaltigkeit besteht aus drei Unterkriterien. 3.1 Nachhaltigkeitslabel (40%) Bewertet wird der Nachweis gültiger Nachhaltigkeitslabel der angebotenen Produkte aus dem Bereich Textilien gemäss der Einstufung auf: https://www.labelinfo.ch/de/list/?category=Textilien Die Labels müssen zum Zeitpunkt der Offerteingabe gültig sein und sich eindeutig auf die angebotenen Produkte oder wesentliche Produktbestandteile beziehen. 3.2 Rücknahmeprozess (30%) Die Anbieter beschreiben den Rücknahmeprozesses für ausgediente Arbeits - und Schutzkleidung, einschliesslich Prozessablauf, Verantwortlichkeiten, Rücknahme-Logistik und vorgesehener Weiterverarbeitung oder Wiederverwendung. 4.3 Transparenz Lieferkette (30%) Die Anbieterin legt eine Lieferantenliste vor und weist die wichtigsten Subunternehmer entlang der Lieferkette mit vollständiger Namenliste der wichtigsten Subunternehmer (mindestens Lieferanten des Hauptmaterials) mit folgenden Angaben aus: Name und Adresse der Produktions- und Verarbeitungsbetriebe, Muttergesellschaft, Art der hergestellten Produkte (z. B. Berufsbekleidung, Schuhe, Heimtextilien), Anzahl der Beschäftigten (Kategorien: < 1 000 / 1 001–5 000 / 5 001–10 000 / > 10 000).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 4 Lieferfristen
Description: Die Anbieterin gibt die Lieferzeit für Standardlieferungen ab Bestellung an. Bewertet wird die von der Anbieterin angegebenen Lieferfrist für Standardlieferungen ohne Anpassungen. Je kürzer die angegebene Lieferzeit ist, desto höher fällt die Bewertung aus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Die Angebote sind innerhalb der Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten inkl. digitalem Angebot auf USB-Stick, sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Arbeits- und Schutzbekleidung, Berufskleider/ Los XY" und dem Vermerk «Bitte nicht öffnen» e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Arbeits- und Schutzkleidung für Frauen
Description: Die Beschaffung umfasst sämtliche Kleidungsstücke gemäss dem enthaltenen Leistungsverzeichnis. Die Kleidungsstücke werden je nach Dienststelle in unterschiedlichen, fest definierten Farbkombinationen eingesetzt. Die Farbkombinationen der betroffenen Kleidungsstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Additional classification (cpv): 35113490 Protective frock
Options:
Description of the options: Bei Sondergrössen, speziellen Körperformen oder abweichenden Passformen, die mit dem Standardsortiment der Anbieterin nicht abgedeckt werden können, kann die Auftraggeberin zusätzliche Anpassungen oder Spezialanfertigungen bei der Anbieterin anfragen. Die Anbieterin prüft die technische Umsetzbarkeit und unterbreitet der Auftraggeberin eine Offerte für die entsprechende Leistung. Solche Sonderanfertigungen gelten als optionale Zusatzleistungen und werden nur auf ausdrücklichen Auftrag ausgeführt.
5.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Dienststellen der Direktion Tiefbau Verkehr und Stadtgrün (TVS)
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option auf Verlängerung um 2 x 1 Jahr.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: ZK 1 Angebotspreis
Description: Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,2 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 25%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 2 Tragetest
Description: Der Tragetest bildet die zweite Bewertungsphase und wird mit jenen Anbietenden durchgeführt, deren Angebote nach der ersten Bewertungsphase realistische Chancen auf den Zuschlag aufweisen. Der Test erfolgt nach vorgängiger Ausmessung und Einladung. Der Tragetest dauert rund drei Wochen gemäss Terminplanung und findet unter realen Arbeitsbedingungen mit Mitarbeitenden der Direktion TVS statt. Pro Dienststelle nehmen rund 20 % der Mitarbeitenden, welche Arbeits- und Schutzkleidung beziehen, am Tragetest teil. Insgesamt nehmen maximal 91 ausgewählte Personen am Tragetest teil. Die für den Tragetest vorgesehenen Kleidungsstücke sind im Leistungsverzeichnis entsprechend gekennzeichnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 3 Nachhaltigkeit
Description: Das Kriterium Nachhaltigkeit besteht aus drei Unterkriterien. 3.1 Nachhaltigkeitslabel (40%) Bewertet wird der Nachweis gültiger Nachhaltigkeitslabel der angebotenen Produkte aus dem Bereich Textilien gemäss der Einstufung auf: https://www.labelinfo.ch/de/list/?category=Textilien Die Labels müssen zum Zeitpunkt der Offerteingabe gültig sein und sich eindeutig auf die angebotenen Produkte oder wesentliche Produktbestandteile beziehen. 3.2 Rücknahmeprozess (30%) Die Anbieterin beschreibung den Rücknahmeprozesses für ausgediente Arbeits - und Schutzkleidung, einschliesslich Prozessablauf, Verantwortlichkeiten, Rücknahme-Logistik und vorgesehener Weiterverarbeitung oder Wiederverwendung. 4.3 Transparenz Lieferkette (30%) Die Anbieterin legt eine Lieferantenliste vor und weist die wichtigsten Subunternehmer entlang der Lieferkette mit vollständiger Namenliste der wichtigsten Subunternehmer (mindestens Lieferanten des Hauptmaterials) mit folgenden Angaben aus: Name und Adresse der Produktions- und Verarbeitungsbetriebe, Muttergesellschaft, Art der hergestellten Produkte (z. B. Berufsbekleidung, Schuhe, Heimtextilien), Anzahl der Beschäftigten (Kategorien: < 1 000 / 1 001–5 000 / 5 001–10 000 / > 10 000).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 4 Lieferfristen
Description: Die Anbieterin gibt die Lieferzeit für Standardlieferungen ab Bestellung an. Bewertet wird die von der Anbieterin angegebenen Lieferfrist für Standardlieferungen ohne Anpassungen. Je kürzer die angegebene Lieferzeit ist, desto höher fällt die Bewertung aus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Die Angebote sind innerhalb der Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten inkl. digitalem Angebot auf USB-Stick, sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Arbeits- und Schutzbekleidung, Berufskleider/ Los XY" und dem Vermerk «Bitte nicht öffnen» e
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Registration number: 1fb65302-62ad-4468-a9ff-0c6e86c41bc8
Postal address: Bundesgasse 33
Town: Bern
Postcode: 3011
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41313217314
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 671a8913-8c39-47ae-89f7-d7534881234f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/05/2026 02:25:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 366732-2026
OJ S issue number: 101/2026
Publication date: 28/05/2026