See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL BAIA MARE
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente pentru producția de energie din surse regenerabile pentru obiectivul de investiție: "Promovarea producției de energie din surse regenerabile pentru consumul propriu la nivel UAT Municipiul Baia Mare”
Description: Prin contractul de achiziție publică, autoritatea contractantă urmărește achiziția unor echipamente pentru producția de energie din surse regenerabile și servicii/lucrări conexe, în vederea creșterii capacității suplimentară de producere a energiei din surse regenerabile la 10 locații din Municipiul Baia Mare pentru acoperirea consumului de energie electrica provenita din rețeaua de distribuție locală cu surse regenerabile produse local, prin realizarea unor instalații fotovoltaice pentru următorii consumatori: 1. Spitalul de Pneumoftiziologie Dr. Nicolae Rusdea 2. Colegiul National Vasile Lucaciu 3. Colegiul de arte Baia Mare 4. Colegiul Tehnic Transilvania 5. Cresa nr. 3 6. Cresa nr. 5 7. Colegiul National Mihai Eminescu 8. Scoala Gimnaziala Ion Luca Caragiale Baia Mare 9. Scoala Gimnaziala Lucian Blaga Baia Mare 10. Liceul Teoretic ”Emil Racovita", corp Liceu Liceul Teoretic ”Emil Racovita", corp Internat Durata contractului: 75 zile Executarea contractului este de 75 zile, astfel: - Servicii de proiectare – 15zile de la data emiterii ordinului de începere a activității; - Furnizarea echipamentelor, montaj, instalare și punere in functiune – 60 zile de la recepția proiectului tehnic și detalii de executie; - Servicii de asistenţă tehnică din partea proiectantului – 60 de zile, pe perioada montajului echipamentelor, până la punerea în funcțiune și recepție. Durata contractului se prelungește cu perioada de garanție și mentenanță acordate echipamentelor. Se vor putea solicita clarificări cu cel mult 17 zile anterior datei limita de depunere oferte. Se va răspunde la clarificări in a 10-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Procedure identifier: aa8208aa-99c5-4201-8f95-5c803b48654f
Internal identifier: 3627692/2023
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Autoritatea contractantă se află într-o situație de urgență, având în vedere că cererea de finanțare a proiectului a fost aprobată de către finanțator în data de 11.08.2023, iar data de finalizare a activităților proiectului este 31.12.2023, fiind nevoită să reducă termenul de depunere al ofertelor, conform art. 74 alin (3) din Legea nr. 98/2016, pentru atingerea obiectivelor și implementarea în bune condiții a proiectului.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42511110 Heat pumps
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: În cadrul contractului se vor desfășura următoarele activități: - Servicii de proiectare - termen de realizare a documentaţiilor - 15 zile de la data ordinului de începere; - Servicii de asistență tehnică din partea proiectantului - 60 de zile, pe perioada montajului echipamentelor, până la punerea în funcțiune și recepție.; - Furnizare si montaj echipamente energii regenerabile - sisteme fotovoltaice și pompe de caldură - 60 zile de la recepția proiectului tehnic și detalii de executie, dar nu mai târziu de 31.12.2023. Locaţiile lucrării: Baia Mare: Spitalul de Pneumoftiziologie Dr. Nicolae Rușdea, Colegiul Național Vasile Lucaciu, Colegiul de Arte Baia Mare, Colegiul Tehnic Transilvania, Creșa nr. 3, Creșa nr. 5, Colegiul Național Mihai Eminescu, Școala Gimnazială Ion Luca Caragiale Baia Mare, Școala Gimnazială Lucian Blaga Baia Mare, Liceul Teoretic ”Emil Racovita" - corp Liceu, Liceul Teoretic ”Emil Racoviță" - corp Internat.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42511110 Heat pumps
Additional classification (cpv): 31712331 Photovoltaic cells, 45255400 Fabrication work, 71323100 Electrical power systems design services, 71356200 Technical assistance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Baia Mare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 75 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Se vor putea solicita clarificari cu cel mult 12 zile anterior datei limita de depunere oferte. Se va răspunde la clarificări în a 7-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de mentenanță suplimentară faţă de perioada minimă de solicitată
Description: Factorul de evaluare Perioada de mentenanță suplimentară faţă de perioada minimă solicitată se va aplica doar ofertelor considerate admisibile si conforme din punct de vedere tehnic. Perioada minimă de mentenanţă tehnică prevăzută în caietul de sarcini și acceptată de către autoritatea constractantă este de 36 de luni de la data semnării procesului-verbal de recepţie, instalare și punere în funcțiune a echipamentelor. i) Pentru o perioada de mentenanţă ofertată de 36 luni, nu se acorda punctaj. ii) Pentru o perioadă de mentenanţă ofertata mai mică de 36 de luni (perioada minimă acceptată), oferta este respinsă. iii) Pentru o perioada de mentenanţă ofertată peste cerinţa minimă de garanție și mentenanță si care reprezintă maxim încă 84 luni, considerate de la 36 luni (perioada minimă) la 120 luni (perioada maximă), se va puncta suplimentar după cum urmează: • pentru oferta cu cea mai mare perioadă de mentenanță suplimentară oferită (peste 84 de luni suplimentare, respectiv 120 de luni de mentenanță ofertată) – 25 puncte; • pentru celelalte perioade de mentenanță ofertate (în intervalul 37 - 120 luni), punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: P1n) = [Pgs (n) /Pgs (max)] x 25 unde: P1(n)=punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de şi mentenanţă tehnică suplimentară; Pgs(n)=perioada de mentenanţă suplimentară pentru oferta evaluată; Pgs(max)=perioada de mentenanţă suplimentară cea mai mare ofertată. iii) Pentru o perioadă de mentenanţă ofertată mai mare de 120 de luni (perioadă de mentenanță suplimentară ofertată mai mare de 84 luni), se va acorda punctajul aferent perioadei de 120 de luni (25 puncte). Note: 1. Perioada de mentenanță ofertată va cuprinde: perioada minimă acceptată de 36 de luni, la care se va adăuga perioada suplimentară de mentenanță acordată. 2. Perioada de mentenanţă tehnică va fi exprimată în luni. 3. Toate costurile asociate mentenanței vor fi incluse în oferta financiară.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata maxima de interventie pentru remedierea problemelor
Description: Factorul de evaluare Durata maxima de interventie tehnica pentru remedierea problemelor si deficientelor identificate se va aplica doar ofertelor considerate admisibile si conforme din punct de vedere tehnic. Perioada de interventie tehnică va fi exprimată în ore, fiind luate in calcul zile calendaristice si nu lucratoare. În cadrul prezentelor specificaţii tehnice este prevăzută o perioada maximă de interventie tehnică de 48 de ore de la data identificarii in sistemul de monitorizare on-line a functionarii echipamentelor (atat sistemul de panouri fotofoltaice cat si sistemul de pompe de caldura). (i) Pentru o perioadă de interventie ofertata mai mare de 48 ore, oferta este respinsă. (ii) Pentru o perioada de interventie ofertata de 48 ore, nu se acorda punctaj. (iii) Pentru o perioada de interventie ofertata intre 24 si 47 ore, punctajul acordat este de 5 puncte; (iv) Pentru o perioada de interventie ofertata intre 12 si 23 ore, punctajul acordat este de 10 puncte; (v) Pentru o perioada de interventie ofertata mai mica de 12 ore, punctajul acordat este de 15 puncte; Punctajul final se va calcula după următoarea formulă: Punctajul total obținut pe tarifele ofertate + Punctajul obținut pentru Perioada de mentenanță suplimentară + Punctajul obținut pentru durata maximă de intervenție pentru remedierea problemelor Pe baza punctajului obţinut prin aplicarea algoritmului de calcul, ofertantul cu punctajul final cel mai mare va fi desemnat câştigător. Precizări suplimentare cu privire la determinarea ofertei câștigătoare: 1. Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriului de atribuire. 2. În situația în care, după aplicarea algoritmului de calcul, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. 3. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta va solicita ofertanților respectivi o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL BAIA MARE
Organisation providing more information on the review procedures: Municipiul Baia Mare – Serviciul Juridic
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 12 625 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: I.C.E.P. S.R.L.
Official name: LUNA ELEKTRIK ELEKTRONIK SANAYI ve TICARET A.S.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1128601/CIF: RO 12531413
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 12 625 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Value of subcontracting: 378 750,00 RON
Percentage of subcontracting: 3
Contract information:
Identifier of the contract: 29219
Date of the conclusion of the contract: 13/06/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 11 841 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 13 171 480,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL BAIA MARE
Registration number: 3627692
Postal address: Strada: Şincai Gheorghe, nr. 37
Town: Baia Mare
Postcode: 430311
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Contact point: Ramona Bodzer
Telephone: +40 262211001
Fax: +40 262212171
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Municipiul Baia Mare – Serviciul Juridic
Registration number: 3627692_3
Postal address: Str. Gheorghe Şincai nr. 37
Town: Baia Mare
Postcode: 430311
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Telephone: +40 262211001
Fax: +40 262212171
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: I.C.E.P. S.R.L.
Registration number: RO 12531413
Postal address: Strada str 112, Nr. 30
Town: Busag
Postcode: 430243
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Telephone: +40 362412029
Fax: +40 372253520
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: LUNA ELEKTRIK ELEKTRONIK SANAYI ve TICARET A.S.
Registration number: 6090472390
Postal address: Strada 10001 SOK, Nr. 9
Town: Cigli-Izmir
Country subdivision (NUTS): İzmir (TR310)
Country: Türkiye
Telephone: +40 728865021
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 94e6afd8-1e3a-45b4-bb94-6a290395f3ba - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 19/06/2024 14:07:38 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 19/06/2024 12:08:19 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 366825-2024
OJ S issue number: 119/2024
Publication date: 20/06/2024