1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W KIELCACH
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów: Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówek Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia i postępowania jest wyłonienie Wykonawcy na świadczenie kompleksowych usług porządkowych w: 1) Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65 B, 2) Placówce Terenowej KRUS w Busku-Zdroju, ul. Armii Krajowej 17, 3) Placówce Terenowej KRUS w Jędrzejowie, Al. J. Piłsudskiego 5, 4) Placówce Terenowej KRUS w Kazimierzy Wielkiej, ul. 1—go Maja 15, 5) Placówce Terenowej KRUS w Końskich, ul. Piłsudskiego 50B, 6) Placówce Terenowej KRUS w Opatowie, ul. Konopnickiej 2, 7) Placówce Terenowej KRUS w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Juliusza Słowackiego 13, 8) Placówce Terenowej KRUS w Ożarowie, Osiedle Wzgórze 115, 9) Placówce Terenowej KRUS w Pińczowie, ul. Republiki Pińczowskiej 37, 10) Placówce Terenowej KRUS w Sandomierzu, ul. Słowackiego 37a, 11) Placówce Terenowej KRUS w Starachowicach, ul. Krótka 1, 12) Placówce Terenowej KRUS w Staszowie, ul. Mickiewicza 3, 13) Placówce Terenowej KRUS we Włoszczowie, ul. Kusocińskiego 4A w zakresie: a) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i innych w budynkach/siedzibach jednostek organizacyjnych Zamawiającego; b) całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych polegającego na: — bieżącym utrzymaniu czystości ciągów komunikacyjnych i parkingów, w tym: usuwaniu zanieczyszczeń, zamiataniu, opróżnianiu koszy na odpady, utrzymaniu w czystości wycieraczek zewnętrznych, utrzymaniu porządku w altanach śmietnikowych, — pielęgnacji trawników wokół budynków, w tym: zbieraniu nieczystości i liści, usuwaniu chwastów, koszeniu trawników, z wyłączeniem Placówek Terenowych KRUS w: Końskich i Starachowicach; — odśnieżaniu ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami , z zastrzeżeniem, że utrzymanie terenów zewnętrznych nie dotyczy Placówek Terenowych KRUS w: Końskich i Starachowicach, c) odśnieżania dachu (dotyczy: OR KRUS w Kielcach, PT KRUS w Busku-Zdroju, PT KRUS w Kazimierzy Wielkiej, PT KRUS w Opatowie) d) wywożenia śniegu (dotyczy: OR KRUS w Kielcach, PT KRUS w Busku-Zdroju, PT KRUS w Jędrzejowie, PT KRUS w Kazimierzy Wielkiej, PT KRUS w Pińczowie, PT KRUS we Włoszczowie, PT KRUS w Opatowie, PT KRUS w Ostrowcu Świętokrzyskim, PT KRUS w Ożarowie, PT KRUS w Sandomierzu, PT KRUS w Staszowie). 2. Zamówienie podzielone zostało na 4 części, tj.: Część I: „Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiekcie i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektu/siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach” Część II: „Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów/siedzib Placówek Terenowych KRUS w: Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Pińczowie, Włoszczowie ”, Część III: „Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów/siedzib Placówek Terenowych KRUS w: Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu, Staszowie”, Część IV: „Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach/siedzibach Placówek Terenowych KRUS w: Końskich i Starachowicach”. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w każdej Części na zasadach i warunkach opisanych we Wzorach umów stanowiących Załączniki nr od 13 do 15 do SWZ (odpowiednio dla Części zamówienia). 4. Szczegółowy opis, zakres przedmiotu zamówienia oraz zasady rozliczeń zawiera następująca dokumentacja: – Załączniki nr 1-4 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia, będący jednocześnie Załącznikiem nr 1 do Wzoru Umowy, – Załączniki nr 13 -15 do SWZ – Wzory Umów (odpowiednio do każdej Części).
Procedure identifier: 4d276ee8-c2b7-4efb-824b-dfed116ae536
Internal identifier: 0500-OP.261.1.1.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 77300000 Horticultural services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiekcie i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektu/siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiekcie i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektu/siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B w zakresie: 1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i innych; 2) całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych, 3) odśnieżania dachu, 4) wywożenia śniegu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzór Umowy - Załącznik nr 13 do SWZ.
Internal identifier: 0500-OP.261.1.1.2026/I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Wojska Polskiego 65B
Town: Kielce
Postcode: 25-389
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 22 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto
Description: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów/siedzib Placówek Terenowych KRUS w: Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Pińczowie, Włoszczowie
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów/siedzib Placówek Terenowych KRUS w: Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Pińczowie, Włoszczowie, w zakresie: 1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i innych; 2) całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych, 3) odśnieżania dachu (dotyczy PT KRUS w Busko-Zdroju i PT KRUS w Kazimierzy Wielkiej), 4) wywożenia śniegu (dotyczy Placówek Terenowych KRUS w: Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Pińczowie, Włoszczowie). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ oraz Wzór Umowy - Załącznik nr 14 do SWZ.
Internal identifier: 0500-OP.261.1.1.2026/II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Armii Krajowej 17
Town: Busko-Zdrój
Postcode: 28-100
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Al. J. Piłsudskiego 5
Town: Jędrzejów
Postcode: 28-300
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. 1-go Maja 15
Town: Kazimierza Wielka
Postcode: 28-500
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Republiki Pińczowskiej 37
Town: Pińczów
Postcode: 28-400
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Kusocińskiego 4 A
Town: Włoszczowa
Postcode: 29-100
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 22 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto
Description: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów/siedzib Placówek Terenowych KRUS w: Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu, Staszowie
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach i utrzymanie w czystości terenów wokół obiektów/siedzib Placówek Terenowych KRUS w: Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu, Staszowie, w zakresie: 1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i innych; 2) całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych, 3) odśnieżania dachu (dotyczy PT KRUS w Opatowie), 4) wywożenia śniegu (dotyczy PT KRUS w: Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu, Staszowie). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ oraz Wzór Umowy - Załącznik nr 14 do SWZ.
Internal identifier: 0500-OP.261.1.1.2026/III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Konopnickiej 2
Town: Opatów
Postcode: 27-500
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Juliusza Słowackiego 13
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Osiedle Wzgórze 115
Town: Ożarów
Postcode: 27-530
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Słowackiego 37a
Town: Sandomierz
Postcode: 27-600
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mickiewicza 3
Town: Staszów
Postcode: 28-200
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 22 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto
Description: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach/siedzibach Placówek Terenowych KRUS w: Końskich i Starachowicach
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług porządkowych w obiektach/siedzibach Placówek Terenowych KRUS w: Końskich i Starachowicach, w zakresie: 1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i innych; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do SWZ oraz Wzór Umowy - Załącznik nr 15 do SWZ.
Internal identifier: 0500-OP.261.1.1.2026/IV
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Piłsudskiego 50B
Town: Końskie
Postcode: 26-200
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Krótka 1
Town: Starachowice
Postcode: 27-200
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 22 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto
Description: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena oferty brutto podana w Formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W KIELCACH
Registration number: 5260013054
Postal address: ul. Wojska Polskiego 65B
Town: KIELCE
Postcode: 25-389
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Telephone: +48413481904
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Telephone: (22) 458 78 01
Fax: (22) 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: L-2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Contact point: Publications Office of the European Union
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5ab8c06b-67c0-4512-a6e7-7c63f158ac81 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/05/2026 13:55:45 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 367308-2026
OJ S issue number: 102/2026
Publication date: 29/05/2026