1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ANregiomed gkU AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dienstradleasing-Leistungen
Description: Die Auftraggeberin schreibt die Bereitstellung und Abwicklung eines Dienstradleasing-Programms im Modell des Teilamortisationsleasings für ihre Mitarbeitenden aus. Ziel ist die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Möglichkeit, Fahrräder und E-Bikes über eine Entgeltumwandlung mit einer Laufzeit von in der Regel 36 Monaten zu leasen.
Procedure identifier: bde75737-3be7-47ee-b3d5-98bd4f3c0739
Internal identifier: 20260310
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Offenes Verfahren im Sinne des § 15 Vergabeordnung (VgV).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 34422000 Cycles with auxiliary motors, 34431000 Non-motorised bicycles, 37400000 Sports goods and equipment, 66000000 Financial and insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Escherichstr. 1
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ansbacher Str. 131
Town: Rothenburg
Postcode: 91541
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Crailsheimer Str. 6
Town: Dinkelsbühl
Postcode: 91550
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 966 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1QM0FK# Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten diese nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die bekannte Kontaktstelle in Textform darauf hinzuweisen. Nutzen Sie hierfür im jeweiligen Projektraum die Funktion "Kommunikation". Für die elektronische Angebotsabgabe nutzen Sie die Funktion "Angebote" und setzten Sie sich rechtzeitig mit dem "Bietertool" auseinander. Sie haben bis zum Öffnungstermin jederzeit die Möglichkeit, ein bereits elektronisch eingereichtes Angebot zurückzuziehen und es elektronisch wieder neu einzureichen. Mit zunehmender Nähe zum Abgabetermin trifft den Bieter eine erhöhte Gefahr, sein Angebot nicht rechtzeitig einreichen zu können. Setzt der Bieter bei technischen Schwierigkeiten den Systembetreiber Cosinex GmbH und die Vergabestelle nicht unverzüglich in Kenntnis, hat er die Verspätung zu vertreten. Hat die Vergabestelle rechtzeitig Kenntnis von technischen Schwierigkeiten des Systembetreiber erhalten, kann nach Aufklärung des Sachverhalts möglicherweise noch versucht werden, die Abgabefrist entsprechend zu verlängern.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dienstradleasing-Leistungen
Description: Der Auftrag umfasst insbesondere die Finanzierung, die organisatorische und administrative Abwicklung des Leasingprogramms, den Zugang zu einem Händlernetz sowie optional ergänzende Serviceleistungen (z. B. Versicherung, Wartung und Schadensmanagement).
Internal identifier: 20260310
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 34422000 Cycles with auxiliary motors, 34431000 Non-motorised bicycles, 37400000 Sports goods and equipment, 66000000 Financial and insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Escherichstr. 1
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ansbacher Str. 131
Town: Rothenburg
Postcode: 91541
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Crailsheimer Str. 6
Town: Dinkelsbühl
Postcode: 91550
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anlage_3_Eigenerklärung Anlage_Referenzunternehmen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Preisangebot
Description: Das Preisangebot fließt mit 30 % der Gewichtung in die Wertung ein. Der kalkulierte Restwert wird mit 20 % des Kaufpreises festgelegt, d.h. 80% des Fahrradpreises müssen über die Leasingrate amortisiert werden. Der Leasingfaktor muss immer gleich hoch sein, unabhängig vom Radpreis. Hinweis: Die im Umsetzungskonzept angebotene Leistung muss vollumfänglich im Angebotspreis enthalten sein, mit Ausnahme der Kosten für zusätzliche, optionale Servicepakete.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachangebot
Description: Fachhändler, Fahrradauswahl und Zubehör Bestellprozess und Rechnungsstellung Kommunikation und Bekanntmachung Betreuung durch den Auftragnehmer Störfallmanagement Serviceleistungen: Inspektion, Wartung und Verschleiß Nachhaltigkeit
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 21/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Über die Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal" von der DTVP Deutsches Vergabeportal GmbH wird die gesamte Vergabe inklusive der Kommunikation abgewickelt und abgebildet.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, den Bewerber bzw. Bieter unter Setzung einer Nachfrist gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unter-lagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Bewerber bzw. Bieter darf sich darauf jedoch nicht verlassen. Zum Zeitpunkt der abschließenden Auswertung unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Fordert der Auftraggeber Angaben etc. berechtigterweise nach, hat der Bewerber bzw. Bieter diese dem Auftraggeber innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang bei der Kontaktstelle. Sollte ein Bewerber bzw. Bieter der Nachforderung nicht (rechtzeitig) nachkommen, wird das Angebot ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Anregiomed gKU, AöR Escherichstraße 1 91522 Ansbach
Additional information: Beim Öffnungstermin sind gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 Vergabeverordung (VgV) keine Bieter zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Besondere Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen) Zusätzliche Vertragsbedingungen (635) Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Besondere Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen) Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ANregiomed gkU AöR
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ANregiomed gkU AöR
Organisation receiving requests to participate: ANregiomed gkU AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ANregiomed gkU AöR
Registration number: 09561000-00001110-17
Postal address: Escherichstr. 1
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Contact point: DLZ HR
Telephone: +49 9814842238
Fax: +49 9814842336
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: ANregiomed gkU AöR
Registration number: 09561000-00001110-17
Postal address: Escherichstr. 1
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Contact point: DLZ HR
Telephone: +49 9814840
Fax: +49 9814842336
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Frist zur Angebotsabgabe wurde verlängert auf den 08.06.2026, 12.00.Uhr.
The procurement documents were changed on: 26/05/2026
Notice identifier/version: d12ae50e-1842-4c7a-b5cd-ff3cd4c66632 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/05/2026 11:58:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 367684-2026
OJ S issue number: 102/2026
Publication date: 29/05/2026