1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AZ Oudenaarde
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Studieopdracht renovatie gevels AZ Oudenaarde
Description: Het aanstellen van een studiebureau voor de integrale studie van de duurzame renovatie van de gevels van gebouw A en gebouw C van de ziekenhuiscampus, met het oog op een kwalitatieve, toekomstgerichte geveluitstraling passend bij een ziekenhuisomgeving en een verbetering van het intern comfort van de gebouwen. Toelichting: De opdracht betreft een overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp het aanstellen van een studiebureau voor het uitvoeren van een integrale studieopdracht in het kader van de duurzame renovatie van de gevels van gebouw A en gebouw C van de ziekenhuiscampus. Het studiebureau wordt belast met het analyseren van de bestaande gevels en het uitwerken van een doordachte en toekomstgerichte renovatievisie, resulterend in een duurzame geveloplossing die: - een architecturale uitstraling heeft die past bij de functie, identiteit en maatschappelijke rol van het ziekenhuis; - bijdraagt aan een verhoogd intern comfort voor gebruikers, met aandacht voor onder meer thermisch comfort, akoestiek, daglicht en binnenklimaat; - inzet op duurzaamheid, energieprestaties, levensduur en onderhoudsvriendelijkheid; - technisch, bouwfysisch en esthetisch coherent is met de bestaande gebouwen en hun context. De opdracht omvat zowel de conceptuele en technische studie, inclusief het formuleren en onderbouwen van ontwerpskeuzes, als de uitwerking van het gevelconcept tot een uitvoerbaar technisch dossier, met inbegrip van plannen, details, technische bepalingen en ramingen, teneinde de effectieve realisatie van de gevelrenovatie mogelijk te maken. Voor deze opdracht is het taakstellend budget voor de werken 2.800.000 euro exclusief btw en exclusief erelonen. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverlener geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De opdrachtnemer kan uitdien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.
Procedure identifier: ac1ac73c-5812-4cd6-b077-9f7860335efe
Internal identifier: PPP1P1-87/6053/2026/004/VDP
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Studieopdracht renovatie gevels AZ Oudenaarde
Description: Het aanstellen van een studiebureau voor de integrale studie van de duurzame renovatie van de gevels van gebouw A en gebouw C van de ziekenhuiscampus, met het oog op een kwalitatieve, toekomstgerichte geveluitstraling passend bij een ziekenhuisomgeving en een verbetering van het intern comfort van de gebouwen. Toelichting: De opdracht betreft een overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp het aanstellen van een studiebureau voor het uitvoeren van een integrale studieopdracht in het kader van de duurzame renovatie van de gevels van gebouw A en gebouw C van de ziekenhuiscampus. Het studiebureau wordt belast met het analyseren van de bestaande gevels en het uitwerken van een doordachte en toekomstgerichte renovatievisie, resulterend in een duurzame geveloplossing die: - een architecturale uitstraling heeft die past bij de functie, identiteit en maatschappelijke rol van het ziekenhuis; - bijdraagt aan een verhoogd intern comfort voor gebruikers, met aandacht voor onder meer thermisch comfort, akoestiek, daglicht en binnenklimaat; - inzet op duurzaamheid, energieprestaties, levensduur en onderhoudsvriendelijkheid; - technisch, bouwfysisch en esthetisch coherent is met de bestaande gebouwen en hun context. De opdracht omvat zowel de conceptuele en technische studie, inclusief het formuleren en onderbouwen van ontwerpskeuzes, als de uitwerking van het gevelconcept tot een uitvoerbaar technisch dossier, met inbegrip van plannen, details, technische bepalingen en ramingen, teneinde de effectieve realisatie van de gevelrenovatie mogelijk te maken. Voor deze opdracht is het taakstellend budget voor de werken 2.800.000 euro exclusief btw en exclusief erelonen. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverlener geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De opdrachtnemer kan uitdien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.
Internal identifier: 2026/004/VDP_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Minderbroedersstraat 3
Town: Oudenaarde
Postcode: 9700
Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Country: Belgium
Additional information: AZ Oudenaarde
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: De verschillende criteria worden in het bestek (fase 2) kenbaar gemaakt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 09/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Oudenaarde
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: AZ Oudenaarde
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AZ Oudenaarde
Registration number: 0870757023
Postal address: Minderbroedersstraat 3
Town: Oudenaarde
Postcode: 9700
Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Country: Belgium
Contact point: Paul Strybol
Telephone: +32 55336680
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: 0931.814.266
Postal address: Wetenschappstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 60c1cf66-ef0d-4fc6-a342-be36d9cba02a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 27/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 367717-2026
OJ S issue number: 102/2026
Publication date: 29/05/2026