1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Région Hauts-de-France
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Maintenance et acquisition de licences BO SAP et prestations de montée de version
Description: L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). La Région Hauts de France a développé son système décisionnel autour des outils SAP BusinessObjects. L'objet de la présente consultation est de trouver un partenaire en mesure de vendre et d'assurer le support des licences SAP BusinessObjects au Conseil Régional des Hauts de France ainsi que les montées de version. Le marché porte sur les prestations suivantes : - Maintenance technique des licences acquises : o 10 licences nommées, SAP BusinessObjects Entreprise, professional edition (user) o 4 packs de 10 licences concurrentes, SAP BusinessObjects Entreprise, professional edition (CS) o 2 packs de10 licences concurrentes, SAP BusinessObjects Entreprise, professional edition (CS)
Procedure identifier: c787190e-bcd5-4b10-9fb8-b46298a4d75e
Internal identifier: 2025-0075
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
Additional classification (cpv): 72262000 Software development services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Région Hauts-de-France
Town: Lille
Postcode: 59000
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Maintenance et acquisition de licences BO SAP et prestations de montée de version
Description: L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). La Région Hauts de France a développé son système décisionnel autour des outils SAP BusinessObjects. L'objet de la présente consultation est de trouver un partenaire en mesure de vendre et d'assurer le support des licences SAP BusinessObjects au Conseil Régional des Hauts de France ainsi que les montées de version. Le marché porte sur les prestations suivantes : - Maintenance technique des licences acquises : o 10 licences nommées, SAP BusinessObjects Entreprise, professional edition (user) o 4 packs de 10 licences concurrentes, SAP BusinessObjects Entreprise, professional edition (CS) o 2 packs de10 licences concurrentes, SAP BusinessObjects Entreprise, professional edition (CS)
Internal identifier: S-PF-1781938
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
Additional classification (cpv): 72262000 Software development services
Options:
Description of the options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Région Hauts-de-France
Town: Lille
Postcode: 59000
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 28/05/2026
Duration end date: 27/05/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 120483-2026
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par le contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental détaillées au cahier des charges. Fonds publics / Ressources propres
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Lille
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Lille
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: 463007A4-B80C-E0AA-344EF67F48230396
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Région Hauts-de-France
Registration number: 67188
Postal address: 151, avenue du Président Hoover
Town: Lille
Postcode: 59555
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Contact point: BERTRAND Xavier
Telephone: 0374270000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Lille
Registration number: 463007E7-BFB3-2AE1-E2AE647DB232CE85
Postal address: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire Cs62039
Town: Lille
Postcode: 59014
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Telephone: 0359542342
Fax: 0359542445
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Lille
Registration number: 463007FE-CA87-2349-CB94BA72C6EE53F5
Postal address: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire Cs62039
Town: Lille
Postcode: 59014
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Telephone: 0359542342
Fax: 0320631347
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Remise des offres: Au lieu du 29/05/2026 à 12h00 au plus tard. Lire 12/06/2026 à 12h00 au plus tard.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Date d'ouverture des offres: Au lieu du 29/05/2026 à 14h00 au plus tard. Lire 12/06/2026 à 14h00 au plus tard.
Notice identifier/version: 3011c4a6-7181-4178-9cb8-7dbf7e876f70 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/05/2026 09:10:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 367831-2026
OJ S issue number: 102/2026
Publication date: 29/05/2026