<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2" xmlns:hilma="urn:hanselHilma:NationalNoticeExtension">
  <ext:UBLExtensions>
    <ext:UBLExtension>
      <ext:ExtensionContent>
        <efext:EformsExtension>
          <efbc:TransmissionDate>2026-05-28+00:00</efbc:TransmissionDate>
          <efbc:TransmissionTime>12:35:14+00:00</efbc:TransmissionTime>
          <efac:NoticeSubType>
            <cbc:SubTypeCode listName="notice-subtype">16</cbc:SubTypeCode>
          </efac:NoticeSubType>
          <efac:Organizations>
            <efac:Organization>
              <efbc:GroupLeadIndicator>true</efbc:GroupLeadIndicator>
              <efbc:AcquiringCPBIndicator>false</efbc:AcquiringCPBIndicator>
              <efbc:AwardingCPBIndicator>true</efbc:AwardingCPBIndicator>
              <efac:Company>
                <cbc:WebsiteURI>http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi</cbc:WebsiteURI>
                <cac:PartyIdentification>
                  <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
                </cac:PartyIdentification>
                <cac:PartyName>
                  <cbc:Name languageID="FIN">Pohjois-Karjalan hankintatoimi</cbc:Name>
                </cac:PartyName>
                <cac:PostalAddress>
                  <cbc:StreetName>Torikatu 19 A</cbc:StreetName>
                  <cbc:CityName>Joensuu</cbc:CityName>
                  <cbc:PostalZone>80100</cbc:PostalZone>
                  <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">FI1DC</cbc:CountrySubentityCode>
                  <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode listName="country">FIN</cbc:IdentificationCode>
                  </cac:Country>
                </cac:PostalAddress>
                <cac:PartyLegalEntity>
                  <cbc:CompanyID schemeID="002">0242746-2</cbc:CompanyID>
                </cac:PartyLegalEntity>
                <cac:Contact>
                  <cbc:Name>Tuomas Vepsä</cbc:Name>
                  <cbc:Telephone>+358 505751151</cbc:Telephone>
                  <cbc:ElectronicMail>hankinta@jns.fi</cbc:ElectronicMail>
                </cac:Contact>
              </efac:Company>
            </efac:Organization>
            <efac:Organization>
              <efbc:GroupLeadIndicator>false</efbc:GroupLeadIndicator>
              <efbc:AcquiringCPBIndicator>false</efbc:AcquiringCPBIndicator>
              <efbc:AwardingCPBIndicator>false</efbc:AwardingCPBIndicator>
              <efac:Company>
                <cbc:WebsiteURI>http://www.polkkaoy.fi/</cbc:WebsiteURI>
                <cac:PartyIdentification>
                  <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID>
                </cac:PartyIdentification>
                <cac:PartyName>
                  <cbc:Name languageID="FIN">Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy</cbc:Name>
                </cac:PartyName>
                <cac:PostalAddress>
                  <cbc:CityName>Joensuu</cbc:CityName>
                  <cbc:PostalZone>80100</cbc:PostalZone>
                  <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">FI1DC</cbc:CountrySubentityCode>
                  <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode listName="country">FIN</cbc:IdentificationCode>
                  </cac:Country>
                </cac:PostalAddress>
                <cac:PartyLegalEntity>
                  <cbc:CompanyID schemeID="002">2775939-1</cbc:CompanyID>
                </cac:PartyLegalEntity>
                <cac:Contact>
                  <cbc:Name>Tuomas Vepsä</cbc:Name>
                  <cbc:Telephone>+358 505751151</cbc:Telephone>
                  <cbc:ElectronicMail>hankinta@jns.fi</cbc:ElectronicMail>
                </cac:Contact>
              </efac:Company>
            </efac:Organization>
            <efac:Organization>
              <efac:Company>
                <cbc:WebsiteURI>https://www.markkinaoikeus.fi</cbc:WebsiteURI>
                <cac:PartyIdentification>
                  <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0003</cbc:ID>
                </cac:PartyIdentification>
                <cac:PartyName>
                  <cbc:Name languageID="FIN">Markkinaoikeus</cbc:Name>
                </cac:PartyName>
                <cac:PostalAddress>
                  <cbc:StreetName>Radanrakentajantie 5</cbc:StreetName>
                  <cbc:CityName>Helsinki</cbc:CityName>
                  <cbc:PostalZone>00520</cbc:PostalZone>
                  <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">FI1B1</cbc:CountrySubentityCode>
                  <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode listName="country">FIN</cbc:IdentificationCode>
                  </cac:Country>
                </cac:PostalAddress>
                <cac:PartyLegalEntity>
                  <cbc:CompanyID schemeID="002">3006157-6</cbc:CompanyID>
                </cac:PartyLegalEntity>
                <cac:Contact>
                  <cbc:Telephone>+358 295643300</cbc:Telephone>
                  <cbc:ElectronicMail>markkinaoikeus@oikeus.fi</cbc:ElectronicMail>
                </cac:Contact>
              </efac:Company>
            </efac:Organization>
            <efac:Organization>
              <efac:Company>
                <cbc:WebsiteURI>http://hankintailmoitukset.fi</cbc:WebsiteURI>
                <cac:PartyIdentification>
                  <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0004</cbc:ID>
                </cac:PartyIdentification>
                <cac:PartyName>
                  <cbc:Name languageID="FIN">Hansel Oy (Hilma)</cbc:Name>
                </cac:PartyName>
                <cac:PostalAddress>
                  <cbc:StreetName>Mannerheiminaukio 1a</cbc:StreetName>
                  <cbc:CityName>Helsinki</cbc:CityName>
                  <cbc:PostalZone>00100</cbc:PostalZone>
                  <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">FI1B1</cbc:CountrySubentityCode>
                  <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode listName="country">FIN</cbc:IdentificationCode>
                  </cac:Country>
                </cac:PostalAddress>
                <cac:PartyLegalEntity>
                  <cbc:CompanyID schemeID="002">FI09880841</cbc:CompanyID>
                </cac:PartyLegalEntity>
                <cac:Contact>
                  <cbc:Name>eSender</cbc:Name>
                  <cbc:Telephone>029 55 636 30</cbc:Telephone>
                  <cbc:ElectronicMail>tekninen@hankintailmoitukset.fi</cbc:ElectronicMail>
                </cac:Contact>
              </efac:Company>
            </efac:Organization>
          </efac:Organizations>
        <efac:Publication><efbc:NoticePublicationID schemeName="ojs-notice-id">00367882-2026</efbc:NoticePublicationID><efbc:GazetteID schemeName="ojs-id">102/2026</efbc:GazetteID><efbc:PublicationDate>2026-05-29+02:00</efbc:PublicationDate></efac:Publication></efext:EformsExtension>
      </ext:ExtensionContent>
    </ext:UBLExtension>
  </ext:UBLExtensions>
  <cbc:UBLVersionID>2.3</cbc:UBLVersionID>
  <cbc:CustomizationID>eforms-sdk-1.13</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID schemeName="notice-id">f723c68f-3d82-4f37-ba27-d170939785d6</cbc:ID>
  <cbc:ContractFolderID>7a5f112a-a065-4311-9627-7f410273f57e</cbc:ContractFolderID>
  <cbc:IssueDate>2026-05-28+00:00</cbc:IssueDate>
  <cbc:IssueTime>12:35:13+00:00</cbc:IssueTime>
  <cbc:VersionID>01</cbc:VersionID>
  <cbc:RegulatoryDomain>32014L0024</cbc:RegulatoryDomain>
  <cbc:NoticeTypeCode listName="competition">cn-standard</cbc:NoticeTypeCode>
  <cbc:NoticeLanguageCode>FIN</cbc:NoticeLanguageCode>
  <cac:ContractingParty>
    <cac:ContractingPartyType>
      <cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">la</cbc:PartyTypeCode>
    </cac:ContractingPartyType>
    <cac:ContractingActivity>
      <cbc:ActivityTypeCode listName="authority-activity">gen-pub</cbc:ActivityTypeCode>
    </cac:ContractingActivity>
    <cac:Party>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:ServiceProviderParty>
        <cbc:ServiceTypeCode listName="organisation-role">ted-esen</cbc:ServiceTypeCode>
        <cac:Party>
          <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0004</cbc:ID>
          </cac:PartyIdentification>
        </cac:Party>
      </cac:ServiceProviderParty>
    </cac:Party>
  </cac:ContractingParty>
  <cac:ContractingParty>
    <cac:ContractingPartyType>
      <cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">pub-undert-la</cbc:PartyTypeCode>
    </cac:ContractingPartyType>
    <cac:ContractingActivity>
      <cbc:ActivityTypeCode listName="authority-activity">gen-pub</cbc:ActivityTypeCode>
    </cac:ContractingActivity>
    <cac:Party>
      <cac:PartyIdentification>
        <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID>
      </cac:PartyIdentification>
      <cac:ServiceProviderParty>
        <cbc:ServiceTypeCode listName="organisation-role">ted-esen</cbc:ServiceTypeCode>
        <cac:Party>
          <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0004</cbc:ID>
          </cac:PartyIdentification>
        </cac:Party>
      </cac:ServiceProviderParty>
    </cac:Party>
  </cac:ContractingParty>
  <cac:TenderingTerms>
    <cac:TendererQualificationRequest>
      <cac:SpecificTendererRequirement>
        <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="exclusion-grounds-source">epo-sub-espd</cbc:TendererRequirementTypeCode>
      </cac:SpecificTendererRequirement>
    </cac:TendererQualificationRequest>
  </cac:TenderingTerms>
  <cac:TenderingProcess>
    <cbc:Description languageID="FIN">Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintamenettelyn kulku

Hankintailmoitus julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/jns) kautta.

Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. 

Hankintayksikkö voi siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79–92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.</cbc:Description>
    <cbc:ProcedureCode listName="procurement-procedure-type">open</cbc:ProcedureCode>
    <cac:ProcessJustification>
      <cbc:ProcessReasonCode listName="accelerated-procedure">false</cbc:ProcessReasonCode>
    </cac:ProcessJustification>
  </cac:TenderingProcess>
  <cac:ProcurementProject>
    <cbc:ID>612587</cbc:ID>
    <cbc:Name languageID="FIN">Talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalveluiden hankinta / Polkka Oy</cbc:Name>
    <cbc:Description languageID="FIN">Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n käyttöön kokonaispalveluna. Sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kalenterivuoden kerrallaan kuitenkin siten, että ensimmäinen mahdollinen sopimuksen päättymispäivä on 31.12.2028.
 
Sekä Tilaajalla että Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus toimittamalla kirjallinen irtisanomisilmoitus toiselle Sopijapuolelle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.

Taloushallinnon kokonaispalvelu käsittää yhtiön kokonaisvaltaisen taloushallinnon hoitamisen palveluna järjestelmineen. Taloushallinnon kokonaispalvelu (palvelut ja järjestelmät) sekä näihin liittyvät integraatiot niin, että palvelut ja järjestelmät tulee olla käytettävissä viimeistään 1.1.2027.

Henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu sisältää kaikki kokonaisvaltaiseen henkilöhallinnon hoitamiseen kuuluvat palvelut. Lisäksi palvelun tulee sisältää HR- ja palkkahallinnon järjestelmät, jotka pitävät sisällään koko työsuhteen elinkaaren hallinnan (mm. poissaolot, vuosilomat, työsopimukset), palkkahallinnon, työvuorosuunnittelun, työajanhallinnan sekä matka- ja kululaskujen hallinnan. Henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu (palvelut ja järjestelmät) sekä näihin liittyvät integraatiot niin, että palvelut ja järjestelmät tulee olla käytettävissä viimeistään 1.4.2027.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.</cbc:Description>
    <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
    <cac:RequestedTenderTotal>
      <cbc:EstimatedOverallContractAmount currencyID="EUR">2000000</cbc:EstimatedOverallContractAmount>
    </cac:RequestedTenderTotal>
    <cac:MainCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72000000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:MainCommodityClassification>
    <cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:AdditionalCommodityClassification>
    <cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48440000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:AdditionalCommodityClassification>
    <cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48812000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:AdditionalCommodityClassification>
    <cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">79200000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:AdditionalCommodityClassification>
    <cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">79631000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:AdditionalCommodityClassification>
    <cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">79900000</cbc:ItemClassificationCode>
    </cac:AdditionalCommodityClassification>
    <cac:RealizedLocation>
      <cac:Address>
        <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">FI1DC</cbc:CountrySubentityCode>
        <cac:Country>
          <cbc:IdentificationCode listName="country">FIN</cbc:IdentificationCode>
        </cac:Country>
      </cac:Address>
    </cac:RealizedLocation>
  </cac:ProcurementProject>
  <cac:ProcurementProjectLot>
    <cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID>
    <cac:TenderingTerms>
      <cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode>
      <cbc:MultipleTendersCode listName="permission">not-allowed</cbc:MultipleTendersCode>
      <cac:CallForTendersDocumentReference>
        <cbc:ID>Linkki hankinta-asiakirjoihin</cbc:ID>
        <cbc:DocumentType>non-restricted-document</cbc:DocumentType>
        <cac:Attachment>
          <cac:ExternalReference>
            <cbc:URI>https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=612587&amp;tpk=1fd9ba98-a3f7-49dc-aa8d-1e398e53bfbd</cbc:URI>
          </cac:ExternalReference>
        </cac:Attachment>
      </cac:CallForTendersDocumentReference>
      <cac:TendererQualificationRequest>
        <cac:SpecificTendererRequirement>
          <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="reserved-procurement">none</cbc:TendererRequirementTypeCode>
        </cac:SpecificTendererRequirement>
      </cac:TendererQualificationRequest>
      <cac:TendererQualificationRequest>
        <cac:SpecificTendererRequirement>
          <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criteria-source">epo-sub-espd</cbc:TendererRequirementTypeCode>
        </cac:SpecificTendererRequirement>
      </cac:TendererQualificationRequest>
      <cac:ContractExecutionRequirement>
        <cbc:ExecutionRequirementCode listName="einvoicing">allowed</cbc:ExecutionRequirementCode>
      </cac:ContractExecutionRequirement>
      <cac:ContractExecutionRequirement>
        <cbc:ExecutionRequirementCode listName="reserved-execution">no</cbc:ExecutionRequirementCode>
      </cac:ContractExecutionRequirement>
      <cac:ContractExecutionRequirement>
        <cbc:ExecutionRequirementCode listName="ecatalog-submission">allowed</cbc:ExecutionRequirementCode>
      </cac:ContractExecutionRequirement>
      <cac:AwardingTerms>
        <cac:AwardingCriterion>
          <cac:SubordinateAwardingCriterion>
            <ext:UBLExtensions>
              <ext:UBLExtension>
                <ext:ExtensionContent>
                  <efext:EformsExtension>
                    <efac:AwardCriterionParameter>
                      <efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode>
                      <efbc:ParameterNumeric>80</efbc:ParameterNumeric>
                    </efac:AwardCriterionParameter>
                  </efext:EformsExtension>
                </ext:ExtensionContent>
              </ext:UBLExtension>
            </ext:UBLExtensions>
            <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
            <cbc:Name languageID="FIN">Hinta</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="FIN">Hinta</cbc:Description>
          </cac:SubordinateAwardingCriterion>
          <cac:SubordinateAwardingCriterion>
            <ext:UBLExtensions>
              <ext:UBLExtension>
                <ext:ExtensionContent>
                  <efext:EformsExtension>
                    <efac:AwardCriterionParameter>
                      <efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode>
                      <efbc:ParameterNumeric>20</efbc:ParameterNumeric>
                    </efac:AwardCriterionParameter>
                  </efext:EformsExtension>
                </ext:ExtensionContent>
              </ext:UBLExtension>
            </ext:UBLExtensions>
            <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
            <cbc:Name languageID="FIN">Laatu</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="FIN">Laatu</cbc:Description>
          </cac:SubordinateAwardingCriterion>
        </cac:AwardingCriterion>
      </cac:AwardingTerms>
      <cac:TenderRecipientParty>
        <cbc:EndpointID>https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=612587&amp;tpk=1fd9ba98-a3f7-49dc-aa8d-1e398e53bfbd</cbc:EndpointID>
      </cac:TenderRecipientParty>
      <cac:TenderValidityPeriod>
        <cbc:DurationMeasure unitCode="MONTH">3</cbc:DurationMeasure>
      </cac:TenderValidityPeriod>
      <cac:AppealTerms>
        <cac:PresentationPeriod>
          <cbc:Description languageID="FIN">Muutoksenhakuaika määräytyy voimassa olevan hankintalain mukaisesti.</cbc:Description>
        </cac:PresentationPeriod>
        <cac:AppealInformationParty>
          <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID>
          </cac:PartyIdentification>
        </cac:AppealInformationParty>
        <cac:AppealReceiverParty>
          <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID schemeName="organization">ORG-0003</cbc:ID>
          </cac:PartyIdentification>
        </cac:AppealReceiverParty>
      </cac:AppealTerms>
      <cac:Language>
        <cbc:ID>FIN</cbc:ID>
      </cac:Language>
      <cac:PostAwardProcess>
        <cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>false</cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>
        <cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>true</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>
      </cac:PostAwardProcess>
    </cac:TenderingTerms>
    <cac:TenderingProcess>
      <cbc:SubmissionMethodCode listName="esubmission">required</cbc:SubmissionMethodCode>
      <cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>
      <cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod>
        <cbc:EndDate>2026-06-29+00:00</cbc:EndDate>
        <cbc:EndTime>09:00:00+00:00</cbc:EndTime>
      </cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod>
      <cac:AdditionalInformationRequestPeriod>
        <cbc:EndDate>2026-06-15+00:00</cbc:EndDate>
        <cbc:EndTime>09:00:00+00:00</cbc:EndTime>
      </cac:AdditionalInformationRequestPeriod>
      <cac:OpenTenderEvent>
        <cbc:OccurrenceDate>2026-06-29+00:00</cbc:OccurrenceDate>
        <cbc:OccurrenceTime>09:05:00+00:00</cbc:OccurrenceTime>
      </cac:OpenTenderEvent>
      <cac:AuctionTerms>
        <cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator>
      </cac:AuctionTerms>
      <cac:ContractingSystem>
        <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
      </cac:ContractingSystem>
      <cac:ContractingSystem>
        <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
      </cac:ContractingSystem>
    </cac:TenderingProcess>
    <cac:ProcurementProject>
      <cbc:ID>612587</cbc:ID>
      <cbc:Name languageID="FIN">Talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalveluiden hankinta / Polkka Oy</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="FIN">Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n käyttöön kokonaispalveluna. Sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kalenterivuoden kerrallaan kuitenkin siten, että ensimmäinen mahdollinen sopimuksen päättymispäivä on 31.12.2028.
 
Sekä Tilaajalla että Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus toimittamalla kirjallinen irtisanomisilmoitus toiselle Sopijapuolelle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.

Taloushallinnon kokonaispalvelu käsittää yhtiön kokonaisvaltaisen taloushallinnon hoitamisen palveluna järjestelmineen. Taloushallinnon kokonaispalvelu (palvelut ja järjestelmät) sekä näihin liittyvät integraatiot niin, että palvelut ja järjestelmät tulee olla käytettävissä viimeistään 1.1.2027.

Henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu sisältää kaikki kokonaisvaltaiseen henkilöhallinnon hoitamiseen kuuluvat palvelut. Lisäksi palvelun tulee sisältää HR- ja palkkahallinnon järjestelmät, jotka pitävät sisällään koko työsuhteen elinkaaren hallinnan (mm. poissaolot, vuosilomat, työsopimukset), palkkahallinnon, työvuorosuunnittelun, työajanhallinnan sekä matka- ja kululaskujen hallinnan. Henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu (palvelut ja järjestelmät) sekä näihin liittyvät integraatiot niin, että palvelut ja järjestelmät tulee olla käytettävissä viimeistään 1.4.2027.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:SMESuitableIndicator>true</cbc:SMESuitableIndicator>
      <cac:RequestedTenderTotal>
        <cbc:EstimatedOverallContractAmount currencyID="EUR">2000000</cbc:EstimatedOverallContractAmount>
      </cac:RequestedTenderTotal>
      <cac:MainCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72000000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:MainCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48440000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48812000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">79200000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">79631000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:AdditionalCommodityClassification>
        <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">79900000</cbc:ItemClassificationCode>
      </cac:AdditionalCommodityClassification>
      <cac:RealizedLocation>
        <cac:Address>
          <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">FI1DC</cbc:CountrySubentityCode>
          <cac:Country>
            <cbc:IdentificationCode listName="country">FIN</cbc:IdentificationCode>
          </cac:Country>
        </cac:Address>
      </cac:RealizedLocation>
      <cac:PlannedPeriod>
        <cbc:StartDate>2027-01-01Z</cbc:StartDate>
        <cbc:EndDate>2028-12-31Z</cbc:EndDate>
      </cac:PlannedPeriod>
    </cac:ProcurementProject>
  </cac:ProcurementProjectLot>
</ContractNotice>