5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71351900 Geology, oceanography and hydrology services
5.1.2.
Place of performance
Town: Westoverledingen
Postcode: 26810
Country subdivision (NUTS): Leer (DE94C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter bestätigen (Eigenerklärung), dass sie für die Ausführung des hier zu vergebenen Auftrags über fundierte berufliche Erfahrungen durch vergleichbare Leistungen (Referenzen) verfügen. Berücksichtigt werden nur solche Referenzleistungen, die in den vergangenen 3 abgeschlossenen Kalenderjahren erbracht wurden und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Referenzleistungen müssen vom Bieter im eigenen Unternehmen erbracht worden sein. Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Ein Bieter, der nicht mindestens drei Punkte (siehe Bewertungsmaßstab) erreicht wird ausgeschlossen. Vergleichbare Leistungen werden wie folgt definiert: Gewässerschutz: -Tätigkeiten als Gewässerschutzbeauftragter oder in vergleichbarer Funktion bei Infrastruktur- oder Wasserbauprojekten im Ästuarbereich (z. B. Hafenbau, Baggergutmanagement, Spülfelder, Deponien) bei denen die Planung, Durchführung und Auswertung von Monitoringprogrammen für Oberflächengewässer und/oder Grundwasser Teil des Leistungsbildes war. Bodenschutz: -Tätigkeiten als bodenkundliche Baubegleitung oder in vergleichbarer Funktion bei Infrastruktur- oder Wasserbauprojekten im Ästuarbereich (z. B. Hafenbau, Baggergutmanagement, Spülfelder, Deponien) bei denen die Umsetzung eines Bodenschutzkonzeptes und/oder die fachliche Begleitung, Untersuchung und Bewertung der Bodenfunktionen, der Bodenstruktur und -verdichtung sowie der stofflichen Belastungssituation Teil des Leistungsbildes war. Pro passender Referenz wird jeweils ein Einzelpunkt vergeben. Dabei muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden die ein vergleichbares Leistungsbild zum Gewässerschutz enthält sowie mindestens eine Referenz, die ein vergleichbares Leistungsbild zum Bodenschutz enthält (zwingend). Darüber hinaus werden für folgende Referenzbestandteile Zusatzpunkte vergeben (wünschenswert): - Langjährige Tätigkeit > 5 Jahre Monitoring ähnlicher Maßnahmen im Ästuar (1 Zusatzpunkt) - Monitoring von Einspülungen (2 Zusatzpunkte) - Materialbewertung und Unterbringung aus der Nassbaggerei (2 Zusatzpunkte) - Begleitung von Rekultivierungsmaßnahmen (1 Zusatzpunkt) Folgender Bewertungsmaßstab wurde festgelegt: Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: ≥ 7 Punkte 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: 6 Punkte 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: 5 Punkte 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: 4 Punkte 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: 3 Punkte 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen nicht erfüllt: < 3 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter nachweisen (Eigenerklärung), dass sie über die zur Ausführung des hier zu vergebenden Auftrags notwendige technische und berufliche Leistungsfähigkeit (hier: Personal) verfügen. Hierzu ist das Jährliche Mittel der Beschäftigten/Anzahl der Führungskäfte in den letzten drei Jahren anzugeben. Folgender Bewertungsmaßstab wurde festgelegt: Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: ≥ 8 jeweils unterschiedliche Personen mit Vertreter: 1. Projektleiter 2. Sachbearbeiter 3. Sachbearbeiter/Techniker 4. Techniker/Zeichner/Probenehmer 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: 5 1. Projektleiter 2. Sachbearbeiter 3. +1 Vertreter Sachbearbeiter 4. Sachbearbeiter/Techniker 5. Techniker/Zeichner/Probenehmer 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: 4 1. Projektleiter/Sachbearbeiter 2. Sachbearbeiter 3. +1 Vertreter Sachbearbeiter/Techniker 4. Techniker/Zeichner/Probenehmer 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: 3 1. Projektleiter 2. Sachbearbeiter 3. Techniker/Zeichner/Probenehmer 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: 2 1. Projektleiter/Sachbearbeiter 2. Sachbearbeiter/Techniker/Zeichner/Probenehmer 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen nicht erfüllt: < 2
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter nachweisen (Eigenerklärung), dass sie über die zur Ausführung des hier zu vergebenden Auftrags notwendige finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (hier: Gesamtumsatz) verfügen. Hierzu ist der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Folgender Bewertungsmaßstab wurde festgelegt: Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: ≥ 588.000 €/a 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: ≥ 514.500 €/a 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: ≥ 441.000 €/a 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: ≥ 367.500 €/a 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: ≥ 294.000 €/a 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen nicht erfüllt: < 293.999 €/a
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter nachweisen (Eigenerklärung), dass sie über die zur Ausführung des hier zu vergebenden Auftrags notwendige finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (hier: Umsatz für vergleichbare Leistungen) verfügen. Hierzu ist der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Folgender Bewertungsmaßstab wurde festgelegt: Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: ≥ 294.000 €/a 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: ≥ 238.875 €/a 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: ≥ 183.750 €/a 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: ≥ 128.625 €/a 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: ≥ 73.500 €/a 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen nicht erfüllt: < 73.499 €/a
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter Angaben zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 (Eigenerklärung) tätigen. Bewertungsmaßstab: Mindestanforderung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter Angaben bezüglich einer Eintragung in ein Berufsregister (Eigenerklärung) tätigen. Bewertungsmaßstab: Mindestanforderung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mit dem Angebot müssen die Bieter eine Berufshaftpflichtmit den geforderten Deckungssummen (Eigenerklärung) nachweisen. Bewertungsmaßstab: Mindestanforderung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: 40 % Preis
Criterion:
Type: Quality
Name: - Durchführung der Maßnahme - Kommunikation - Einsatz von Messgeräten - Szenarien
Description: 40 % Qualität (fachlicher und technischer Wert gem. § 58 (2) VgV)
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektbezogene Personaleinsatzplanung
Description: 20 % Organisation, Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (gem. § 58 (2) VgV)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
Name: eVergabeplattform des Bundes
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/06/2026 10:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee
Organisation providing more information on the review procedures: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee