368284-2026 - Competition
Poland – Building-cleaning services – Sprzątanie pomieszczeń budynków będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie (SO w Krakowie + krakowskie Sądy Rejonowe)
OJ S 102/2026 29/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Sąd Okręgowy w Krakowie
Email: zamowienia.publiczne@krakow.so.gov.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sprzątanie pomieszczeń budynków będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie (SO w Krakowie + krakowskie Sądy Rejonowe)
Description: Zadanie 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie(o łącznej powierzchni ok. 49 000 mkw) wraz z zapewnieniem środków czystości wyposażenia toalet ogólnodostępnych. Zadanie 2.Dwukrotne mycie okien i powierzchni szklanych w ilości ok. 14 500 mkw w następujących lokalizacjach :ul. Przy Rondzie 7, ul. Przy Rondzie 6, ul. T. Kościuszki 43, ul. Mogilska 97, ul. Fabryczna20A,os.Stalowe 16, Al. Pokoju 78 w Krakowie, plus dodatkowe dwa mycia wyłącznie powierzchni szklanej w ilości ok. 2 975 mkw w „pawilonie K” lokalizacja ul. Przy Rondzie 7, strona od wejścia pracowniczego.
Procedure identifier: 0be0dd7a-f579-4953-b64d-14fcc8ad5cef
Previous notice: 344323-2026
Internal identifier: ZP.261.5.2026
Type of procedure: Other single stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Przy Rondzie 7  
Town: Kraków
Postcode: 31-547
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Przy Rondzie 6 
Town: Kraków
Postcode: 31-547
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. T. Kościuszki 43 
Town: Kraków
Postcode: 30-114
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Fabryczna 20A 
Town: Kraków
Postcode: 31-553
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mogilska 97 
Town: Kraków
Postcode: 31-545
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.2.
Place of performance
Postal address: os. Stalowe 16 
Town: Kraków
Postcode: 31-922
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Pokoju 78 
Town: Kraków
Postcode: 31-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: informacje dostępne są na profilu nabywcy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 360 000,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy pzp -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kraków
Description: Zadanie 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych powierzchni wewnętrznych będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Krakowie(o łącznej powierzchni ok. 49 000 mkw) wraz z zapewnieniem środków czystości wyposażenia toalet ogólnodostępnych. Zadanie 2.Dwukrotne mycie okien i powierzchni szklanych w ilości ok. 14 500 mkw w następujących lokalizacjach :ul. Przy Rondzie 7, ul. Przy Rondzie 6, ul. T. Kościuszki 43, ul. Mogilska 97, ul. Fabryczna20A,os.Stalowe 16, Al. Pokoju 78 w Krakowie, plus dodatkowe dwa mycia wyłącznie powierzchni szklanej w ilości ok. 2 975 mkw w „pawilonie K” lokalizacja ul. Przy Rondzie 7, strona od wejścia pracowniczego.
Internal identifier: ZP.261.5.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Przy Rondzie 7 Przy Rondzie 7
Town: Kraków
Postcode: 31-547
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Przy Rondzie 6 
Town: Kraków
Postcode: 31-547
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Kościuszki 43 
Town: Kraków
Postcode: 30-114
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mogilska 97 
Town: Kraków
Postcode: 31-545
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Fabryczna 20A 
Town: Kraków
Postcode: 31-553
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: os. Stalowe 16 
Town: Kraków
Postcode: 31-922
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Pokoju 78 
Town: Kraków
Postcode: 31-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 360 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices: 
Identifier of the previous notice: 344323-2026
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Norma ISO 14001:2015 zapewnia stosowanie praktyk minimalizujących negatywny wpływ na środowisko, w tym: ograniczanie ilości oraz toksyczności stosowanych środków chemicznych, efektywne gospodarowanie odpadami, nadzór nad substancjami niebezpiecznymi, ciągłe doskonalenie procesów pod kątem środowiskowym. Sprzyja zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i użytkownikom obiektu, ponieważ system zarządzania środowiskowego obejmuje procedury ograniczające ryzyka związane ze stosowaniem chemikaliów.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: cena
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Gwarant czystości i higieny dla spółki
Description: posiadanie certyfikatu „Gwarant Czystości i Higieny” przez pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9c38d09e-24b4-4373-8724-b15b4e527a19
Ad hoc communication channel: 
Name: platforma ezamowienia.gov.pl
URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9c38d09e-24b4-4373-8724-b15b4e527a19
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9c38d09e-24b4-4373-8724-b15b4e527a19
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: zgodnie z zapisem SWZ
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z pkt XXII SWZ
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sąd Okręgowy w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Sąd Okręgowy w Krakowie
Organisation processing tenders: Sąd Okręgowy w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Sąd Okręgowy w Krakowie
Registration number: REGON 000322695
Registration number: REGON 000322695
Postal address: ul. Przy Rondzie 7
Town: Kraków
Postcode: 31-547
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Contact point: Samodzielne Stanowisko ds. Zamówien Publicznych
Email: zamowienia.publiczne@krakow.so.gov.pl
Telephone: 126195820
Internet address: https://krakow.so.gov.pl
Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl
Buyer profile: https://www.krakow.so.gov.pl/zamowienia-od-170-tysiecy-zl-profil-nabywcy,m,m1,167,308
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587801
Internet address: www.uzp.gov.pl
Information exchange endpoint (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 366561-2026
Main reason for change: Buyer correction
Notice information
Notice identifier/version: fba0e950-5a41-4e58-afb2-df145d95fe17  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/05/2026 06:06:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 368284-2026
OJ S issue number: 102/2026
Publication date: 29/05/2026