1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Description: Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych. Poniżej przykładowy asortyment: • Podzespoły komputerowe (Elementy wewnętrzne lub wymienne części komputerów): procesory, pamięci RAM, dyski SSD/HDD, płyty główne, karty graficzne, zasilacze, obudowy, chłodzenia (powietrzne, wodne), itp. • Akcesoria komputerowe (Drobne urządzenia i dodatki zwiększające funkcjonalność sprzętu): klawiatury, myszy, trackballe, kamery internetowe, słuchawki, mikrofony, podstawki, podkładki, uchwyty, stacje dokujące, czytniki kart, przełączniki/huby USB, nagrywarki CD/DVD/BR, zasilacze, ładowarki, powerbanki, torby i plecaki na laptopy, środki czystości przeznaczone do sprzętu informatycznego, itp. • Nośniki danych i akcesoria pamięci masowej (Materiały i urządzenia do przechowywania danych): pendrive, dyski zewnętrzne, płyty CD/DVD/BR, itp. • Okablowanie i elementy pasywne (Wszystko, co nie jest urządzeniem aktywnym, ale jest potrzebne do połączeń): kable sieciowe, kable HDMI/DP/USB, patchcordy, organizery kabli, adaptery itp. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (np. 400-600 dysków wewnętrznych/zewnętrznych, 5 000-10 000 płyt CD/DVD/BR, 300-500 patchcordów, 300-500 klawiatur i myszek, itp.) oraz drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów (np. 50-100 dysków wewnętrznych/zewnętrznych, 2 000-5 000 płyt CD/DVD/BR, 50-200 patchcordów, 50-200 klawiatur i myszek, itp.). Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 8. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 12. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 31.07.2029 r.
Procedure identifier: bc90efbc-f74c-45c9-80b8-b3b017465c16
Internal identifier: ZP.46.2026
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia DSZ. Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Wszelkie informacje związane ze sposobem funkcjonowania DSZ oraz sposobu przygotowania i złożenia wniosku dostępne są pod adresem wskazanym powyżej.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
Additional classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment, 30237100 Parts of computers, 30237200 Computer accessories
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 31.07.2029 r. 2. Zamawiający przewiduje udzielać zamówień sukcesywnie na bieżąco (np. 1-2 zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów) na pakiety podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych w ilościach szacunkowych wymienionych w części III pkt. 2 niniejszego dokumentu. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych. Na etapie ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu lub terminów wszczynania poszczególnych postępowań w ramach DSZ. 3. Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert, lecz nie będą one krótsze niż 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy w przypadku zamówień o małym wolumenie, relatywnie wydłużone w przypadku większych zamówień.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Description: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych. Poniżej przykładowy asortyment: • Podzespoły komputerowe (Elementy wewnętrzne lub wymienne części komputerów): procesory, pamięci RAM, dyski SSD/HDD, płyty główne, karty graficzne, zasilacze, obudowy, chłodzenia (powietrzne, wodne), itp. • Akcesoria komputerowe (Drobne urządzenia i dodatki zwiększające funkcjonalność sprzętu): klawiatury, myszy, trackballe, kamery internetowe, słuchawki, mikrofony, podstawki, podkładki, uchwyty, stacje dokujące, czytniki kart, przełączniki/huby USB, nagrywarki CD/DVD/BR, zasilacze, ładowarki, powerbanki, torby i plecaki na laptopy, środki czystości przeznaczone do sprzętu informatycznego, itp. • Nośniki danych i akcesoria pamięci masowej (Materiały i urządzenia do przechowywania danych): pendrive, dyski zewnętrzne, płyty CD/DVD/BR, itp. • Okablowanie i elementy pasywne (Wszystko, co nie jest urządzeniem aktywnym, ale jest potrzebne do połączeń): kable sieciowe, kable HDMI/DP/USB, patchcordy, organizery kabli, adaptery itp. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (np. 400-600 dysków wewnętrznych/zewnętrznych, 5 000-10 000 płyt CD/DVD/BR, 300-500 patchcordów, 300-500 klawiatur i myszek, itp.) oraz drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów (np. 50-100 dysków wewnętrznych/zewnętrznych, 2 000-5 000 płyt CD/DVD/BR, 50-200 patchcordów, 50-200 klawiatur i myszek, itp.). Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 8. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
Internal identifier: Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych - Dynamiczny System Zakupów
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
Additional classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment, 30237100 Parts of computers, 30237200 Computer accessories
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ulica Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/07/2026
Duration end date: 31/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Początek obowiązywania DSZ (BT-536-Lot) jest jedynie datą przewidywaną
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma ezamawiajacy.pl (Marketplanet)
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/07/2029 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Szczegółowe zasady finansowe w zakresie wystawiania, dostarczania i uznawania faktur zostały opisane w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik do dokumentu pn. "INFORMACJA o stosowaniu dynamicznego systemu zakupów".
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, also usable by buyers not listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organisation processing tenders: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Registration number: 675-000-55-94
Postal address: ul. Mogilska 109,
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: +48 478354862
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0005
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ulica Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: 224587801
Fax: 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f84cf60f-d180-4799-9181-aa8745c9fbab - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/05/2026 11:07:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 368290-2026
OJ S issue number: 102/2026
Publication date: 29/05/2026