5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 30141200 Desktop calculators, 30213100 Portable computers, 30232110 Laser printers, 30233140 Direct-access storage devices (DASD), 32413100 Network routers, 32420000 Network equipment, 32424000 Network infrastructure, 35111000 Firefighting equipment, 35121000 Security equipment, 39141300 Cabinets, 39717200 Air-conditioning appliances, 48329000 Imaging and archiving system, 48620000 Operating systems, 48761000 Anti-virus software package, 48820000 Servers, 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems, 72317000 Data storage services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: Miercurea Ciuc, str. Mikó nr.3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 662 353,36 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională specifică a experților cheie
Description: Algoritm de calcul: (5 puncte maxim / expert x 4 experți) Algoritm de calcul: Pexpsim = punctaj experiența Manager de proiect + punctaj experiența Expert Infrastructura - procesare - stocare + punctaj experiența Expert soluție securitate + punctaj experiența Expert dezvoltare-implementare Experiența specifică a fiecărui expert se punctează astfel: • Implicare în 2 proiecte similare: 2 puncte • Implicare în 3 proiecte similare: 3 puncte • Implicare în 4 proiecte similare: 4 puncte • Implicare în cel puțin 5 proiecte similare: 5 puncte • Implicare în 1 singur proiect similar: 0 puncte (aceasta reprezintă cerința minimă din caietul de sarcini) Definiție proiect similar: Se consideră proiect similar un proiect de implementare sau dezvoltare a unei soluții IT / a unui sistem IT integrat, care a inclus: produse hardware, produse software și servicii asociate / excepție Expert dezvoltare-implementare pentru care se consideră proiect similar un proiect de implementare sau dezvoltare a unei soluții IT / a unui sistem IT integrat, care a inclus: produse software și servicii asociate
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Performanța energetică a Laptopurilor și a Sistemelor Desktop All in One
Description: Descriere și condiții: Se vor acorda puncte ofertelor care demonstrează că produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care reprezintă o parte importantă din consumul total de energie al computerelor, comparativ cu cerințele minime prevăzute de standardul Energy Star. Acest criteriu este aplicabil tuturor tipurilor de produse, cu accent pe ansamblurile computerelor de birou și ecranelor, deoarece acestea au un consum energetic mai ridicat. Algoritm de calcul: Punctaj = 10× Reducerea maximului ofertat față de Energy Star / Reducerea maximă în ofertă Unde: „Reducerea consumului ofertat” reprezintă diferența procentuală între consumul produsului ofertat și limita minimă Energy Star pentru modurile veghe și inactiv; „Reducerea maximă în ofertă” este cea mai mare reducere procentuală oferită de oricare dintre ofertele concurente. Produsele care respectă consumul minim Energy Star fără a-l depăși nu vor primi punctaj suplimentar. Se acordă punctaj maxim (10 puncte) ofertelor care obțin reducerea cea mai mare față de cerințele Energy Star. Modalitate de verificare: Ofertanții trebuie să prezinte rapoarte de testare efectuate conform metodelor specificate în cerințe, care să ateste consumul redus în modurile menționate. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I, care respectă criteriile impuse, vor fi punctate corespunzător.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantie extinsa
Description: Algoritm de calcul: Se acordă punctaj pentru perioada de garanție extinsă oferită pentru echipamentele furnizate, peste pragul minim de 24 de luni, până la un maxim de 60 de luni. Formula de calcul: Pt = (Garanție ofertată / 60 luni) × 10 puncte unde: Pt = punctaj obținut de ofertă pentru componenta „garanție extinsă” Garanție ofertată = perioada de garanție exprimată în luni întregi Condiții și clarificări: Perioada de garanție se va exprima în luni întregi. Ofertele care oferă o garanție sub 24 de luni vor fi considerate neconforme și vor fi respinse. Ofertele care oferă o garanție mai mare de 60 de luni vor primi punctajul maxim, dar nu se punctează suplimentar peste acest prag. În cazul mai multor echipamente, dacă se oferă perioade de garanție diferite, se va calcula punctajul mediu ponderat în funcție de valoarea echipamentelor. Modalitate de verificare: Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție oferită pentru fiecare tip de echipament. Documentele justificative pot include: • certificate de garanție; • fișe tehnice ale producătorului; • contracte standard sau condiții comerciale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Nivelul de protecție împotriva factorilor externi-dispozitive semi-robuste şi robuste – Tablete
Description: Descriere și condiții: Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care demonstrează că produsele ating un nivel superior de protecție IP, conform standardului IEC/EN 60529:2013. Algoritm de calcul: • IP65 – 0,25 x 10 puncte = 2,5 puncte • IP66 – 0,5 x 10 puncte = 5 puncte • IP67 – 0,75 x 10 puncte = 7,5 puncte • IP68 – 1 x 10 puncte = 10 puncte Se va lua în considerare gradul de protecție IP corespunzător indicat în fișa tehnică a produsului. Modalitate de verificare: Oferta trebuie să includă documentația tehnică sau certificări care atestă gradul de protecție IP conform standardului IEC/EN 60529:2013. Observații: Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă și care respectă criteriile IP vor fi considerate conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Anduranța suplimentară a bateriei reîncărcabile - Tablete
Description: Descriere și condiții: Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care includ echipamente cu baterii care îndeplinesc următorul criteriu de anduranță: Anduranță > 300 cicluri de încărcare-descărcare, cu păstrarea a cel puțin 80% din capacitatea nominală inițială. Algoritm de calcul: • Se acordă 5 puncte ofertelor care demonstrează că bateriile îndeplinesc condiția de mai sus. • Ofertele care nu îndeplinesc acest criteriu nu primesc punctaj suplimentar la acest factor. Modalitate de verificare: Ofertantul va prezenta: • Declarație de conformitate privind anduranța bateriei, emisă de producător; • Sau raport de testare din partea unui laborator terț sau producătorului, care să ateste: o numărul de cicluri susținut de baterie, o și capacitatea păstrată după 300 de cicluri (minim 80%).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj reciclat pentru toate echipamentele ofertate
Description: Se acordă punctaj pentru proporția de material reciclat utilizat în ambalajele primare ale echipamentelor ofertate. Algoritm de calcul: Se acordă punctajul maxim de 5 puncte ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat în ambalaje. Pentru toate celelalte oferte care prevăd o proporție mai mică decât maximul, punctajul se calculează proporțional, după formula: Punctaj ofertă = (Proporție reciclată ofertă X / Proporție reciclată maximă dintre toate ofertele) × 5 puncte Modalitate de verificare: Echipamentele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declaraţie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului, semnată de ofertant sau producător. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările şi completările ulterioare prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul de Ambulanță Județean Harghita, Miercurea-Ciuc
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul de Ambulanță Județean Harghita, Miercurea-Ciuc