1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Veräußerung Gebrauchtfahrzeuge
Description: Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) erwirbt die Fahrzeuge für ihre Außendienstmitarbeiter, Führungskräfte und als Pool-KfZ über das Kaufhaus des Bundes (KdB). Es handelt sich um Fahrzeuge der Kategorien Mittelklasse als Kombi sowie Van klein, derzeit VW Touran, sowie obere Mittelklasse Limousinen und Kombi, derzeit Mercedes E Klasse. Die konkreten Fahrzeugmodelle sind dabei abhängig vom Ergebnis der Ausschreibung des KdB. Diese sollen im Rahmen dieses Verfahrens transparent veräußert werden. Zu beachten ist, dass der Verkauf der Fahrzeuge durch die BGHM umsatzsteuerfrei erfolgt, da der Verkauf von Dienstwagen nicht der Umsatzsteuer unterliegt. Das vorliegende Verfahren ist als unverbindliches Zulassungsverfahren ausgestaltet (Poolvereinbarung Fahrzeugveräußerung), da es sich um eine Veräußerung und nicht um einen öffentlichen Auftrag i.S.d § 103 GWB/ der Vergaberichtlinie 2014/24/EU handelt. Das Vergaberecht findet daher keine Anwendung. Auch dann nicht, soweit in den Verfahrensunterlagen auf bestimmte Regelungen Bezug genommen wird; dies ist immer als entsprechende Anwendung zu verstehen. Anträge sind per Mail an openhpuse@bghm.de zu stellen.
Procedure identifier: c43ef82f-81aa-45c0-bd09-d3ad178158ba
Internal identifier: 2021-002-OH
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Veräußerung Gebrauchtfahrzeuge
Description: Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall wird jedes interessiertes Unternehmen in die Poolvereinbarung aufnehmen, welches die definierten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt und die entsprechenden Unterlagen einreicht. Anschließend wird in einer zweiten Stufe ein Auswahlverfahren stattfinden. Für jede Fahrzeugkategorie wird ein einzelnes Auswahlverfahren durchgeführt und eine Rahmenvereinbarung „Fahrzeugveräußerung abgeschlossen. Die Auswahlverfahren erfolgen auf Grundlage der jeweiligen Fahrzeugbeschreibungen nach dem Preis. Da für die BGHM insbesondere ein reibungsloser Ablauf wichtig ist wird zudem eine Testphase stattfinden. Ziel ist der Abschluss von jeweils 2 bis maximal 5 Verträgen in pro Gebietslos mit geeigneten Vertragspartnern, die die gebrauchten Fahrzeuge nach den unter Punkt 1.3ff. dieses Leistungskataloges aufgestellten Anforderungen der BGHM aufkaufen Zum detailierten Verfahrensablauf siehe auch Dokument 01 Verfahrensbeschreibung Veräußerung. Ziele des Verfahrens sind insbesondere: - Eine für die BGHM wirtschaftliche Veräußerung fortzusetzen. - Transparenz unter den Interessenten herzustellen. - Den Aufwand bei der Abwicklung einfach und gering zu halten. - Eine zuverlässige und schnelle Abwicklung der Veräußerung zu ermöglichen Die Fahrzeuge sind in der Regel mind. 12 bis max. 18 Monate alt und haben eine unterschiedliche Laufleistung, typischerweise ab 10.000 km. Diese Angaben sind Schwankungen unterworfen. Die Fahrzeugtypen (Produkttyp, Hersteller, Motorisierung etc.) wechseln, da die BGHM die Fahrzeuge aus dem jeweiligen Rahmenvertrag des KdB beschafft.01
Internal identifier: 2021-002-OH
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Anträge sind an die BGHM unbedingt per Mail an: openhouse@bghm.de zu stellen. Die Unter Punkt II.2.5 genannten Zuschlagskriterein beziehen sich auf das Auswahlverfahren.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Sitz im Inland - aktuellen Handelsregisterauszugs (im Zeitpunkt der Antragstellung darf der Handelsregisterauszug maximal 6 Monate alt) - Ausgefülltes Formblatt Eignungserklärung
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: - Ausgefülltes Formblatt Eignung - Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: […]. (im Zeitpunkt der Antragstellung darf der Nachweis maximal 3 Monate alt sein) - Bonitätsauskunft mittels Positiver Creditreform: Kurzauskunft, Angabe Risikoklasse mind.: Stufe 1 Alternativ: Bankauskunft mit dem Inhalt: Verfügungsrahmen sowie regelmäßige Begleichung von Verbindlichkeiten - Schufa- Auskunft
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Antrag auf Zulassung zum Open-House Verfahren - Verantwortliche Personen / das Unternehmen sind nicht bereits aus dem Vertragssystem im Vorfeld außerordentlich gekündigt worden. - Eingezäunte Stellflächen für den Zeitraum des Eigentumsübergangs - Inhaber von Überführungskennzeichen - Bestätigung zur Anerkennung der Vertragsbedingungen (Muster Poolvereinbarung „Fahrzeugveräußerung“ und Rahmenvereinbarung „Fahrzeugveräußerung“, sowie „Musterkaufvertrag“)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/05/2029 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Years
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können insgesamt nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 31/05/2029 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtPostanschrift:
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtPostanschrift:
Organisation receiving requests to participate: Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Registration number: 993-8003410200-62
Postal address: Isaac-Fulda-Allee 18
Town: Mainz
Postcode: 55124
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtPostanschrift:
Registration number: 000
Postal address: Villemomblerstraße 26
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 1c3099a6-de57-4c79-a604-cdca005d47d2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 369895-2025
OJ S issue number: 109/2025
Publication date: 10/06/2025