1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Súdwest-Fryslân
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Duurzame bedrijfskleding
Description: Gemeente Súdwest-Fryslân kent diverse werkvelden waarin medewerkers actief zijn. Voor de uitvoering van bepaalde werkzaamheden is het dragen van specifieke Duurzame bedrijfskleding vereist, met het oog op veiligheid, representativiteit en herkenbaarheid. Aangezien de huidige overeenkomst afloopt, beoogt de gemeente met deze aanbesteding één nieuwe raamovereenkomst te sluiten met een deskundige en betrouwbare leverancier die in staat is kwalitatief hoogwaardige Duurzame bedrijfskleding te leveren, te onderhouden en logistiek beschikbaar te houden. Conform de organisatiedoelstellingen zet de gemeente nadrukkelijk in op producten die voldoen aan hoge kwaliteitsnormen en die op een eerlijke en duurzame wijze zijn geproduceerd. De geraamde opdrachtomvang bedraagt circa € 100.000,00 per jaar. Dit betreft een indicatieve raming en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Procedure identifier: af05088b-5c41-44a3-bbfd-2d0d126c820e
Internal identifier: SWF 25137
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Additional classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing, 50830000 Repair services of garments and textiles
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Additional information: gemeente SWF Sneek
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese aanbesteding Duurzame bedrijfskleding 2026 - 2030
Description: De gemeente Súdwest-Fryslân kent diverse werkvelden waarin medewerkers actief zijn. Voor de uitvoering van bepaalde werkzaamheden is het dragen van specifieke Duurzame bedrijfskleding vereist, met het oog op veiligheid, representativiteit en herkenbaarheid. Aangezien de huidige overeenkomst afloopt, beoogt de gemeente met deze aanbesteding één nieuwe raamovereenkomst te sluiten met een deskundige en betrouwbare leverancier De geraamde opdrachtomvang bedraagt circa € 100.000,00 per jaar. Dit betreft een indicatieve raming en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Additional classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing, 50830000 Repair services of garments and textiles
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Additional information: gemeente SWF Sneek
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2026
Duration end date: 01/05/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: G.1 Prijs G.1.1 Duurzame bedrijfskleding
Description: De inschrijver die de laagste prijs (exclusief btw) aanbiedt voor de Duurzame bedrijfskleding krijgt de maximale score voor dit gunningscriterium. Dit gaat om bijlage 5. Prijzenblad Duurzame bedrijfskleding 2026 – 2030 SWF 25137, tabblad Totaal Prijzenblad cel C13.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: G.2 Kwaliteit G.2.1 Duurzaamheid
Description: ● Hoe zorgt u ervoor dat kleding zo lang mogelijk meegaat? ● Wat doet u met kleding die niet meer gebruikt kan worden? ● Hoe beperkt u afval en verpakkingsmateriaal?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: G.2 Kwaliteit G.2.2 Plan van aanpak
Description: ● Hoe garandeert u dat alle kleding altijd op tijd en in de juiste maat beschikbaar is? ● Hoe pakt u de opstartfase aan? ● Hoe zorgt u dat de gemeente weinig werk heeft?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: G.2 Kwaliteit G.2.3 Service
Description: ● Hoe laat u zien dat service belangrijk is? ● Hoe helpt u ons in de praktijk? ● Hoe zorgt u dat problemen snel worden opgelost?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: G.2 Kwaliteit G.2.4 Kwaliteit van de Duurzame bedrijfskleding
Description: ● Hoe zorgt u dat de kleding veilig en zichtbaar is? ● Hoe blijft de kleding mooi na veel wassen? ● Hoe draagt de kleding bij aan een professionele uitstraling?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Súdwest-Fryslân - Gemeente Súdwest-Fryslân
Review organisation: Gemeente Súdwest-Fryslân - Arrondissement Noord Nederland
Information about review deadlines: 60 dagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Súdwest-Fryslân
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Súdwest-Fryslân - Arrondissement Noord Nederland
Organisation signing the contract: Gemeente Súdwest-Fryslân
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Heigo Nederland B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Europese aanbesteding Duurzame bedrijfskleding 2026 - 2030
Date on which the winner was chosen: 09/04/2026
Date of the conclusion of the contract: 06/05/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Súdwest-Fryslân
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 61 314,97 EUR
Value of the highest admissible tender: 88 327,11 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Súdwest-Fryslân
Registration number: 352062623
Postal address: Marktstraat 8
Town: SNEEK
Postcode: 8601CT
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Contact point: Erik Kalsbeek
Telephone: +31 140515
Fax: +31 515489999
Other contact points:
Official name: Arrondissement Noord Nederland
Postal address: Zaailand 102
Town: Leeuwarden (NL)
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Gemeente Súdwest-Fryslân
Postal address: Marktstraat 8
Town: Sneek
Postcode: 8601CT
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Telephone: +31 5151489000
Fax: +31 515489999
Other contact points:
Official name: Arrondissement Noord Nederland
Postal address: Zaailand 102
Town: Leeuwarden (NL)
Postcode: 8911 BN
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Heigo Nederland B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 09067076
Postal address: Industrieweg Oost 28
Town: ELST
Postcode: 6662NE
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Contact point: Han Beumer
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 5f020543-cb1f-4b2d-adac-dd8dd900f8e6 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 28/05/2026 16:07:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 373949-2026
OJ S issue number: 103/2026
Publication date: 01/06/2026