1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Haminan kaupunki
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Haminan kaupungin kameravalvontapalvelu
Description: Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: - Kameravalvonta: uudet kamerat palveluna sisältäen toimituksen, asennuksen, kuvan tallennuksen, hallinnan ja viankorjauksen. - Tähän liittyviä optioita Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Kyseessä olevan kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja Hankintayksikkö päättää näiden hankkimisesta erikseen. Palvelut hankitaan määräaikaiselle 4 vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu hankintailmoitukset.fi:ssä ja tarjousasiakirjat on asetetty sähköisesti saataville tarjouspyynnön yhteyteen Tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
Procedure identifier: 522670ee-439d-4f56-9862-fc4833a132f0
Internal identifier: Hamina/308/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintayksikkö (Tilaaja) on Haminan kaupunki. Learnpoint ICT Oy toimii hankinnassa Tilaajan valtuuttamana asiantuntijana. Hankintayksikkö tai Learnpoint ICT Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 32323500 Video-surveillance system, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 51000000 Installation services (except software), 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72317000 Data storage services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Haminan kaupungin kameravalvontapalvelu
Description: Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: - Kameravalvonta: uudet kamerat palveluna sisältäen toimituksen, asennuksen, kuvan tallennuksen, hallinnan ja viankorjauksen. - Tähän liittyviä optioita Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Kyseessä olevan kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja Hankintayksikkö päättää näiden hankkimisesta erikseen. Palvelut hankitaan määräaikaiselle 4 vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu hankintailmoitukset.fi:ssä ja tarjousasiakirjat on asetetty sähköisesti saataville tarjouspyynnön yhteyteen Tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
Internal identifier: Hamina/308/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 32323500 Video-surveillance system, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 51000000 Installation services (except software), 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72317000 Data storage services
Options:
Description of the options: Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja Hankintayksikkö päättää niiden hankkimisesta erikseen. Optiona pyydetään (tarjoaminen pakollista): - Asiantuntija- ja asennustyö (erikseen tilattava työ) - Kuvantallennus Toimittajan kapasiteettiin - Uuden kameran asennus tai kameran siirto
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin sekä täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään yksi (1) miljoonaa euroa per tilikausi. Toimittajan tulee ilmoittaa 3 viimeisen päättyneen tilikauden liikevaihto ESPD-lomakkeella.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla kolmen viimeisen mittauksen ajalta Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavassa) rating-luokituksessa vähintään tasolla A (tyydyttävä).
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Tarjoajalla tulee olla kolme (3) yksilöityä referenssiä, jolla on voimassa oleva sopimus tarjoajan kanssa ylläpitosopimuksesta sisältäen vähintään 100 kameraa. Referensseillä tulee olla toimittajan toimittamat, hankinnan kohteena olevat palvelut käytössä, jotta se voidaan hyväksyä referenssiksi. Yksi asiakas hyväksytään yhden kerran referenssiksi. Kustakin referenssistä tulee esittää lyhyt kuvaus ja lisäksi on ilmoitettava yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi liitteellä 4.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 maksimipistemäärän kera.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Price
Description: Kokonaistaloudellisuusvertailussa kustannukset huomioidaan tarjoajan hintalomakkeella (liite 2) ilmoittamalla vertailuhinnalla. Vertailuhinta perustuu 48 kk:n kustannukseen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 98
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 12:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset. Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Learnpoint ICT Oy
Organisation providing offline access to the procurement documents: Haminan kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Haminan kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Haminan kaupunki
Organisation processing tenders: Learnpoint ICT Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Haminan kaupunki
Registration number: 0242496-6
Postal address: Raatihuoneentori 1
Town: Hamina
Postcode: 49400
Country subdivision (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Country: Finland
Contact point: Kiinteistöpalvelut
Telephone: +358 401991411
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Learnpoint ICT Oy
Registration number: 3517672-7
Postal address: Näsilinnankatu 25 B
Town: Tampere
Postcode: 33200
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: fe05e27e-acf0-4b29-a395-4db6281a1347 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/05/2026 10:59:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/05/2026 10:59:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 374269-2026
OJ S issue number: 103/2026
Publication date: 01/06/2026