375838-2025 - Competition
Netherlands – Computer equipment and supplies – DAS Computers, servers en toebehoren
OJ S 110/2025 11/06/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Email: aanbestedingen-VRR@vr-rr.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DAS Computers, servers en toebehoren
Description: Dit betreft het voortzetten van de op 7 maart 2024 gepubliceerde toelatingsleidraad voor het Dynamisch Aankoopsysteem "DAS Computers, servers en toebehoren" (zie Tenderned nr. 455360). Door publicatie van gegunde opdrachten is de DAS toelatingsprocedure door Tenderned automatisch afgemeld (doordat Tenderned niet goed is ingericht op het Dynamisch Aankoopsysteem). Echter blijft deze DAS actief doorlopen met een looptijd van 10 jaar (t/m 6 maart 2034). Eerder toegelaten partijen hoeven zich niet opnieuw aan te melden. Nieuwe partijen kunnen zich gedurende de volledige looptijd aanmelden door de gepubliceerde documenten ingevuld in te dienen via een bericht aan de VRR via de Tenderned berichten module. Inschatting van de totale omvang van alle nadere opdrachten binnen de DAS Computers, servers en toebehoren: € 4.000.000,- excl btw voor de totale looptijd van 10 jaar
Procedure identifier: 37bc00ce-39c0-417c-a65f-aaee0d7d24f9
Internal identifier: zaaknummer 197111
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zie Tenderned publicatie nr. 455360
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Dit betreft het voortzetten van de op 7 maart 2024 gepubliceerde toelatingsleidraad voor het Dynamisch Aankoopsysteem "DAS Computers, servers en toebehoren" (zie Tenderned nr. 455360). Door publicatie van gegunde opdrachten is de DAS toelatingsprocedure door Tenderned automatisch afgemeld (doordat Tenderned niet goed is ingericht op het Dynamisch Aankoopsysteem). Echter blijft deze DAS actief doorlopen met een looptijd van 10 jaar (t/m 6 maart 2034). Eerder toegelaten partijen hoeven zich niet opnieuw aan te melden. Nieuwe partijen kunnen zich gedurende de volledige looptijd aanmelden door de gepubliceerde documenten ingevuld in te dienen via een bericht aan de VRR via de Tenderned berichten module.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: DAS Computers, servers en toebehoren
Description: Zie toelatingsleidraad De geschatte totale waarde van alle opdrachten die de VRR gedurende de looptijd van 10 jaar binnen het DAS Computers, servers en toebehoren verwacht te plaatsen, is totaal € 4.000.000,- excl. btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/06/2025
Duration end date: 06/03/2034
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 0
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: DAS Computers, servers en toebehoren
Description: Dynamisch aankoopsysteem (DAS) van de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) voor leveringen van Computers, servers en toebehoren. Zie aanbestedingsdocumenten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381883
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Dit betreft het voortzetten van de op 7 maart 2024 gepubliceerde toelatingsleidraad voor het Dynamisch Aankoopsysteem "DAS Computers, servers en toebehoren" (zie Tenderned nr. 455360). . Eerder toegelaten partijen hoeven zich niet opnieuw aan te melden. Nieuwe partijen kunnen zich gedurende de volledige looptijd (t/m 6 maart 2034) aanmelden door de gepubliceerde documenten ingevuld in te dienen via een bericht aan de VRR via de Tenderned berichten module.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 06/03/2034 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
Dynamic purchasing system, also usable by buyers not listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Registration number: 161886824
Postal address: Wilhelminakade 947
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Wendy van Rijn-Hagenaars
Email: aanbestedingen-VRR@vr-rr.nl
Telephone: +31 888779000
Internet address: http://www.tenderned.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Postal address: Postbus 50954  
Town: Rotterdam
Postcode: 3007 BR
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Email: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl
Telephone: +31 102972198
Fax: +31 102972501
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: ce5f65e8-c451-45e8-892c-32eca95bb123  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2025 10:17:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 375838-2025
OJ S issue number: 110/2025
Publication date: 11/06/2025