See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: System Roweru Miejskiego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa różnego typu rowerów oraz wyposażenia dodatkowego wspierającego ruch rowerowy wraz z systemem obejmującym infrastrukturę techniczną, oprogramowanie, rozwiązania umożliwiające zarządzanie i obsługę wypożyczeń oraz współorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania systemu roweru miejskiego w Ostrowcu Świętokrzyskim, zwanego dalej Rowerem Miejskim. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę rowerów oraz wyposażenia dodatkowego, instalację, uruchomienie oraz obsługę strony internetowej, aplikacji mobilnej, Biura Obsługi Klienta oraz świadczenie usługi wsparcia Roweru Miejskiego, pełniącego funkcję użyteczności publicznej w zakresie transportu rowerowego w taki sposób, aby każdy uprawniony użytkownik mógł wypożyczyć rower według obowiązującego Regulaminu i obowiązującej taryfy opłat. 3. Zakres zamówienia podzielony jest na 3 etapy i zawiera między innymi: a) etap I: wykonanie projektów malowania/oklejania wszystkich typów rowerów i wyposażenia dodatkowego, wykonanie projektów Regulaminów i umów zawieranych z użytkownikiem Roweru Miejskiego, zaprezentowanie rowerów wzorcowych i aplikacji mobilnej, dostawa 15 szt. rowerów typu „miejskiego” pod wynajem krótkoterminowy, 10 szt. rowerów elektrycznych typu „miejskiego” pod wynajem krótkoterminowy, dostawa szaf do przechowywania i ładowania baterii oraz wykonanie rozruchu testowego Systemu Roweru Miejskiego, b) etap II: dostawa wszystkich pozostałych rowerów, napędów do wózków inwalidzkich, przyczep do przewozu dzieci, systemu do obsługi roweru miejskiego, elementów dodatkowych, organizacja i uruchomienie Biura Obsługi Klienta oraz uruchomienie całego Systemu Roweru Miejskiego, c) etap III: świadczenie usługi wsparcia, tj. obsługi Systemu Roweru Miejskiego począwszy od dnia uruchomienia całego systemu przez okres 6 lat. 5. Szczegółowo przedmiot zamówienia i wymagania dotyczące sposobu jego wykonania określają załączniki, stanowiące integralną część niniejszej SWZ: a) opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem (załączniki nr 4 i 4a do SWZ); b) projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami (załączniki nr 2, 2a i 2b do SWZ). 6. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, gatunku pierwszego, wolny od wad oraz dopuszczony do stosowania oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty (potwierdzające spełnianie norm polskich i europejskich), świadectwa jakości i spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
Procedure identifier: a01651d4-ddc9-4e9a-8bd6-7ca85f2ca60e
Internal identifier: Or.271.5.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
Additional classification (cpv): 48151000 Computer control system, 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: System Roweru Miejskiego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa różnego typu rowerów oraz wyposażenia dodatkowego wspierającego ruch rowerowy wraz z systemem obejmującym infrastrukturę techniczną, oprogramowanie, rozwiązania umożliwiające zarządzanie i obsługę wypożyczeń oraz współorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania systemu roweru miejskiego w Ostrowcu Świętokrzyskim, zwanego dalej Rowerem Miejskim. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę rowerów oraz wyposażenia dodatkowego, instalację, uruchomienie oraz obsługę strony internetowej, aplikacji mobilnej, Biura Obsługi Klienta oraz świadczenie usługi wsparcia Roweru Miejskiego, pełniącego funkcję użyteczności publicznej w zakresie transportu rowerowego w taki sposób, aby każdy uprawniony użytkownik mógł wypożyczyć rower według obowiązującego Regulaminu i obowiązującej taryfy opłat. 3. Zakres zamówienia podzielony jest na 3 etapy i zawiera między innymi: a) etap I: wykonanie projektów malowania/oklejania wszystkich typów rowerów i wyposażenia dodatkowego, wykonanie projektów Regulaminów i umów zawieranych z użytkownikiem Roweru Miejskiego, zaprezentowanie rowerów wzorcowych i aplikacji mobilnej, dostawa 15 szt. rowerów typu „miejskiego” pod wynajem krótkoterminowy, 10 szt. rowerów elektrycznych typu „miejskiego” pod wynajem krótkoterminowy, dostawa szaf do przechowywania i ładowania baterii oraz wykonanie rozruchu testowego Systemu Roweru Miejskiego, b) etap II: dostawa wszystkich pozostałych rowerów, napędów do wózków inwalidzkich, przyczep do przewozu dzieci, systemu do obsługi roweru miejskiego, elementów dodatkowych, organizacja i uruchomienie Biura Obsługi Klienta oraz uruchomienie całego Systemu Roweru Miejskiego, c) etap III: świadczenie usługi wsparcia, tj. obsługi Systemu Roweru Miejskiego począwszy od dnia uruchomienia całego systemu przez okres 6 lat. 5. Szczegółowo przedmiot zamówienia i wymagania dotyczące sposobu jego wykonania określają załączniki, stanowiące integralną część niniejszej SWZ: a) opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem (załączniki nr 4 i 4a do SWZ); b) projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami (załączniki nr 2, 2a i 2b do SWZ). 6. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, gatunku pierwszego, wolny od wad oraz dopuszczony do stosowania oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty (potwierdzające spełnianie norm polskich i europejskich), świadectwa jakości i spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 48151000 Computer control system
Options:
Description of the options: W zamówieniu przewidziana została opcja dokupienia rowerów oraz wyposażenia na zasadach oraz w ilościach określonych w umowie (§ 5) oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia – w przypadku dużego zapotrzebowania użytkowników Systemu Roweru Miejskiego i posiadania zabezpieczonych środków finansowych w budżecie Gminy Ostrowiec Świętokrzyski.
5.1.2.
Place of performance
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/05/2026
Duration end date: 31/03/2033
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Niniejsze zamówienie dofinansowane w ramach programu „Poprawa bezpieczeństwa w ruchu rowerowym i pieszym na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty (C)
Description: Punkty w kryterium Cena oferty obliczone zostaną ze wzoru: C= C_min/C_oferty *60 gdzie: C – wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena, C min – najmniejsza cena ze złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, C oferty – cena badanej oferty.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji (G)
Description: Okres gwarancji Wykonawca w ofercie podaje w pełnych miesiącach. Zamawiający ustala minimalny okres gwarancji na 36 miesięcy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę z krótszym niż minimalny okres gwarancji oferta zostanie odrzucona. Zamawiający ustala maksymalny okres gwarancji na 60 miesięcy (wydłużenie minimalnego okresu gwarancji max o 24 miesiące). W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym okresu gwarancji powyżej 60 miesięcy do obliczenia punktacji w kryterium wydłużenie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie okres gwarancji 60 miesięcy. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy otrzyma 0 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty wyliczone wg poniższego wzoru: G = ((G oferty – G min)/G max) x 20, gdzie G – liczba punktów w ramach kryterium wydłużenie okresu gwarancji, G oferty – deklarowany okres gwarancji w badanej ofercie ( liczony w miesiącach), G min – minimalny okres gwarancji (36 miesięcy), G max – maksymalny okres wydłużenia gwarancji (24 miesiące).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Stosunek ceny za realizację usługi wsparcia (etap III) do wartości całego zamówienia (CIII)
Description: Punktacja w kryterium CIII: CIII% ≤ 5 % – CIII = 20 pkt. 5 % < CIII% ≤ 7,5 % – CIII = 15 pkt. 7,5 % < CIII% ≤ 10 % – CIII = 10 pkt. CIII% > 10 % – CIII = 0 pkt. Wartość CIII% należy wyliczyć ze wzoru: CIII% = (CIII oferty / C oferty)*100%, Gdzie: CIII% - procentowy stosunek ceny za realizację etapu III do ceny całkowitej badanej oferty, CIII oferty – cena za realizację etapu III badanej oferty (zgodnie z treścią szczegółowego formularza cenowego – l.p. 18), C oferty – cena całkowita badanej oferty.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Zgodnie z SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 386 488,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Name of the tendering party: Orange Polska S.A.
Leader of tendering party: Orange Polska S.A.
Official name: Roovee S.A.
Tender:
Tender identifier: Orange Polska S.A.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 3 386 488,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: UM/438-W/UI/24/WIN/23/2026
Title: System Roweru Miejskiego
Date on which the winner was chosen: 06/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 27/05/2026
Information about European Union funds:
Name of EU-financed project or programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Registration number: NIP: 6610003945
Registration number: REGON: 291009834
Postal address: ul. Jana Głogowskiego 3/5
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Telephone: +48412672133
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: REGON 010828091
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Orange Polska S.A.
Size of the economic operator: Large
Registration number: REGON 012100784
Postal address: ul. Al. Jerozolimskie 160
Town: Warszawa
Postcode: 02-326
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 801234567
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Roovee S.A.
Size of the economic operator: Small
Registration number: REGON 368857899
Postal address: ulica Ryżowa 49
Town: Warszawa
Postcode: 02-495
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48223005122
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 11ec9b69-95f0-4dd6-80ed-c78588836bea - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 01/06/2026 13:17:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 376587-2026
OJ S issue number: 104/2026
Publication date: 02/06/2026