1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Lansingerland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden
Description: Mantelzorgbegeleiding: Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning. Gemiddeld wordt er uitgegaan van een aanbod aan mantelzorgbegeleiding van een aaneengesloten periode van 180 minuten per week. Anno mei 2024 ontvangen 30 cliënten mantelzorgbegeleiding. De verwachte geraamde waarde per contractjaar is € 380.000. De maximale opdrachtwaarde onder deze Raamovereenkomst over de volledige looptijd van de opdracht is door de gemeente Lansingerland vastgesteld op € 3.420.000 exclusief btw.
Procedure identifier: b6eef4e1-d790-47e0-a196-6795c835eee3
Internal identifier: U24.02709
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Het gaat in deze non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Hiermee is de gemeente voornemens diensten in het kader van mantelzorgbegeleiding op de markt aan te kopen. De gemeente sluit met iedere aanbieder die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden een overeenkomst tot toetreding tot het systeem. Individuele opdrachten verleent de gemeente vervolgens op basis van de overeenkomst door middel van een opdracht via het berichtenverkeer. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders (geen gunning op basis van gunningscriteria). Het systeem is dus niet gericht op het exclusief gunnen van een overheidsopdracht. De Aanbestedingswet 2012 is op deze procedure niet van toepassing omdat geen sprake is van een overheidsopdracht of een duidelijk grensoverschrijdend belang. De gemeente voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met algemene beginselen van privaatrecht en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting. De gemeente maakt indien dit administratieve verlichting biedt gebruik van documenten die vanuit aanbestedingsprocedures gebruikelijk zijn (bijvoorbeeld het UEA). Eerder is een marktconsultatie doorlopen. Deze heeft het TenderNed kenmerk: TN 471342. De documenten van deze markconsultatie zijn ook in dit dashboard opgenomen. Geen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Additional information: Lansingerland
2.1.4.
General information
Additional information: De gemeente heeft dit nieuwe dossier aangemaakt in TenderNed voor de inkoop van ‘Begeleiding Mantelzorg’ – toetredingsronde 1: 1 januari 2025. In het dossier in TenderNed met kenmerk: TN 471342 was het niet mogelijk om berichten te versturen en/of vragen te stellen. Dit dossier sluit de gemeente na 28 juni. Het nieuwe dossier in TenderNed heeft kenmerk: TN 473792. U meldt zich aan in dit dossier. Door op de button ‘op de hoogte blijven’ te klikken ontvangt u een pushbericht bij alle nieuwe wijzigingen in dit dossier. Nu is is het wel mogelijk om vragen stellen en/of berichten te sturen. Dit dossier is uiterlijk 27 juni zichtbaar op TenderNed.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Begeleiding Mantelzorg
Description: Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
Options:
Description of the options: Optie tot verlengen van de raamovereenkomst: zie kader hieronder. Optie tot ontbinding van de raamovereenkomst: Zowel de gemeente als de aanbieder kan de Raamovereenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een termijn van zes (6) maanden. De gemeente kan dit doen in zijn geheel voor alle aanbieders of per individuele Overeenkomst. Optie tot wijzigen van de overeenkomst: De gemeente kan wijzigingen doorvoeren in (de voorwaarden van) de Raamovereenkomst, diensten en tariefstelling, maar niet nadat deze tenminste drie (3) kalendermaanden vooraf zijn aangekondigd. Deze wijzigingen mogen er niet toe leiden dat de Raamovereenkomst binnen de definitie van een ”overheidsopdracht” past. Aanbieder kan tot uiterlijk een (1) maand voordat de wijziging ingaat de Raamovereenkomst opzeggen indien en voor zover de wijziging niet gebaseerd is op door de VNG vastgestelde contractstandaarden of een wettelijke gehoudenheid van de gemeente om de Raamovereenkomst te wijzigen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Additional information: Lansingerland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De gemeente heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst max. twee keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van max twaalf (12) maanden. Indien de gemeente geen gebruik maakt van de verlengingsoptie eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de dan geldende looptijd. Als voorwaarde voor verlenging wordt opgenomen: • Uiterlijk 6 maanden voor de einddatum
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Other
Description of selection criterion: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Use of this criterion: Not used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Geen gunningscriterium ivm open house procedure
Description: Het gaat in deze non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Hiermee is de gemeente voornemens diensten in het kader van mantelzorgbegeleiding op de markt aan te kopen. De gemeente sluit met iedere aanbieder die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden een overeenkomst tot toetreding tot het systeem. Individuele opdrachten verleent de gemeente vervolgens op basis van de overeenkomst door middel van een opdracht via het berichtenverkeer. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders (geen gunning op basis van gunningscriteria). Het systeem is dus niet gericht op het exclusief gunnen van een overheidsopdracht. De Aanbestedingswet 2012 is op deze procedure niet van toepassing omdat geen sprake is van een overheidsopdracht of een duidelijk grensoverschrijdend belang. De gemeente voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met algemene beginselen van privaatrecht en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting. De gemeente maakt indien dit administratieve verlichting biedt gebruik van documenten die vanuit aanbestedingsprocedures gebruikelijk zijn (bijvoorbeeld het UEA).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/07/2024 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/12/2029 23:58:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 31/12/2029 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 999
Justification for the duration of the framework agreement: De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2025 of zoveel later als een aanbieder toetreedt en loopt tot en met 31 december 2028. De gemeente heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Deze raamovereenkomst komt voort uit een non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders. Daarnaast kent het systeem een jaarlijkse toetredingsronde. Hierdoor is de gemeente van mening dat de duur van de initiële raamovereenkomst inclusief opties en verlengingen langer dan vier jaar passend is.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Lansingerland - Gemeente Lansingerland team Inkoop
Review organisation: Gemeente Lansingerland - Rechtbank Rotterdam
Information about review deadlines: Zie aanmeldingsdocument
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Lansingerland - Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Lansingerland - Rechtbank Rotterdam
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Lansingerland - Inschrijven via TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Lansingerland
Registration number: 60484792
Postal address: Tobias Asserlaan 1
Town: BERGSCHENHOEK
Postcode: 2662 SB
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: Ellen Bots-Floors
Telephone: +31 108004000
Fax: +31 108004001
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Wilhelminaplein 100
Town: Rotterdam
Postcode: 3027 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: Griffie
Telephone: +31 883626000
Fax: +31 883610557
Other contact points:
Official name: Gemeente Lansingerland team Inkoop
Postal address: Tobias Asserlaan 1
Town: Bergschenhoek
Postcode: 2662 SB
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: Team Inkoop
Telephone: +31 108004000
Fax: +31 108004001
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: Wilhelminaplein 100
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: Griffie
Telephone: +31 883626000
Fax: +31 883610557
Other contact points:
Official name: Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Postal address: inlichtingen via TenderNed
Town: Bergschenhoek
Postcode: 2662 SB
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Country: Netherlands
Contact point: Gemeente Lansingerland
Other contact points:
Official name: Inschrijven via TenderNed
Town: Bergschenhoek
Postcode: 2662SB
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: b21d7638-dd2e-4cc5-bb46-ad96c45e1884 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 25/06/2024 10:10:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 378435-2024
OJ S issue number: 123/2024
Publication date: 26/06/2024