379772-2026 - Competition
Belgium – Alarm systems – Fourniture et maintenance des installations de contrôle d’accès et des systèmes d’alarme
OJ S 105/2026 03/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Université Libre de Bruxelles
Email: direction.infra@ulb.be
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fourniture et maintenance des installations de contrôle d’accès et des systèmes d’alarme
Description: Le présent marché porte sur le contrat de maintenance du système existant des contrôles d’accès (CA) et des systèmes d’alarmes (SA) des sites de l’ULB et tout équipement additionnelle déployé durant le contrat. Par systèmes, il convient d’entendre : - L’ensemble des contrôles d’accès et le matériel associé (SYNCON, SYNAPP…) - L’ensemble des systèmes d’alarme et les composants associés - Les logiciels de gestion, licences nécessaires au bon fonctionnement des contrôle d’accès.
Procedure identifier: ed42dc48-4ad8-4a97-9ecf-0d1ab71a91dd
Internal identifier: PPP0LF-4890/6472/DI/T/26/1143
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35121700 Alarm systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fourniture et maintenance des installations de contrôle d’accès et des systèmes d’alarme
Description: Le présent marché porte sur le contrat de maintenance du système existant des contrôles d’accès (CA) et des systèmes d’alarmes (SA) des sites de l’ULB et tout équipement additionnelle déployé durant le contrat. Par systèmes, il convient d’entendre : - L’ensemble des contrôles d’accès et le matériel associé (SYNCON, SYNAPP…) - L’ensemble des systèmes d’alarme et les composants associés - Les logiciels de gestion, licences nécessaires au bon fonctionnement des contrôle d’accès.
Internal identifier: DI/T/26/1143_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system
Options: 
Description of the options: Options autorisées (/)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Eugène Flagey 19  
Town: Bruxelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Campus de FLAGEY
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Adrienne Bolland, 10  
Town: Gosselies
Postcode: 6041
Country subdivision (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Country: Belgium
Additional information: Campus de GOSSELIES - Bâtiment IBMM
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Route de Lennik, 808  
Town: Bruxelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Campus ERASME
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Boulevard du Triomphe, accès 2  
Town: Ixelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Campus de la PLAINE
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue F. D. Roosevelt, 50  
Town: Bruxelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Campus du SOLBOSCH
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le marché comporte trois reconductions.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, celui-ci devra à tout le moins atteindre 1.000.000 € par an pour les trois dernières années.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Le soumissionnaire devra présenter au minimum trois certificats de bonne exécution pour des marchés similaires, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique (2023, 2024 et 2025). Cette liste reprendra le nom du client et la date de livraison. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution desdites fournitures. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, au minimum, 3 attestations de bonne exécution pour des fournitures équivalentes d’un montant d’au moins 25.000 € HTVA par référence.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualités techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualité des services
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4890/LF/2025
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening: 
Opening date: 02/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: ULB – Département des Infrastructures – Service “Projets et Constructions” – Avenue Buyl, 121 (1er etage – secrétariat)
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Département des Infrastructures - Service Support et Missions Transversales / Marchés Publics
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation receiving requests to participate: Université Libre de Bruxelles
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Université Libre de Bruxelles
Registration number: BE 0407.626.464
Postal address: Avenue Franklin D. Roosevelt 50
Town: Bruxelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Emery KAREGE
Email: direction.infra@ulb.be
Telephone: +32 26504568
Internet address: http://www.ulb.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Département des Infrastructures - Service Support et Missions Transversales / Marchés Publics
Registration number: DI - SSMT - MP
Postal address: Avenue Buyl, 117
Town: Ixelles
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Quentin Lefebvre
Email: marchespublics.infra@ulb.be
Telephone: +32 26502514
Internet address: http://www.ulb.be/
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Registration number: BE 0308.357.753
Postal address: Rue des quatre bras, 13
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.be
Telephone: +32 25086361
Internet address: https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr/tribunal-de-premiere-instance-francophone-de-bruxelles
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 23db10d5-3883-437f-8527-06938b3eca94  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 01/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 379772-2026
OJ S issue number: 105/2026
Publication date: 03/06/2026