See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Espoon kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Kauniaisten kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Espoon Elä ja Asu Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Matinkylän lukio
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
1.1.
Buyer
Official name: Weegee Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Väestönsuojien toimintakunnon tarkastus-, huolto- ja kunnossapitotöiden, varustetäydennysten ja VSS-koulutusten hankinta
Description: Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio, KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi ja Weegee Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia väestönsuojien toimintakunnon tarkastus-, huolto- ja kunnossapitotöiden sekä varustetäydennysten, VSS-koulutusten ja pelastussuunnitelmiin liitettävien väestönsuojatilojen käyttöönottosuunnitelmien hankintaan. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 Kalliosuojat ja Osa-alue 2 Muut kuin kalliosuojat. Osa-alueelle 1 Kalliosuojat valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle 2 Muut kuin kalliosuojat valitaan viisi (5) toimittajaa. Tarjouksen voi tehdä joko yhdelle tai molemmille osa-alueille. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 730 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki 1 500 000 euroa Kauniaisten kaupunki 140 000 euroa Espoon Elä ja Asu Oy 10 000 euroa Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000 euroa Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 15 000 euroa KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS 15 000 euroa Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 10 000 euroa Weegee Oy 30 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Procedure identifier: e7264194-c46f-4876-ac33-f346c0c0e145
Internal identifier: 3953/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71631300 Technical building-inspection services
Additional classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment, 71315300 Building surveying services, 71317000 Hazard protection and control consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 730 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 730 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Osa-alue 1 Kalliosuojat
Description: Osa-alueelle valitaan 3 toimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %): Espoon kaupunki 500 000 € Kauniaisten kaupunki: 60 000 €.
Internal identifier: 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 71631300 Technical building-inspection services
Additional classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment, 71315300 Building surveying services, 71317000 Hazard protection and control consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 560 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Kokonaishinta, enintään 90 vertailupistettä. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 90 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen kokonaishinta (X) jaetaan asianomaisen tarjouksen hinnalla (Y) ja kerrotaan 90 vertailupisteellä. Laskukaava: X/Y * 90 vertailupistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 10 pistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/06/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/08/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/08/2026 13:01:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Organisation providing more information on the review procedures: Espoon kaupunki
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Osa-alue 2 Muut kuin kalliosuojat
Description: Osa-alueelle valitaan 5 toimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %): Espoon kaupunki 1 000 000 euroa Kauniaisten kaupunki 80 000 euroa Espoon Elä ja Asu Oy 10 000 euroa Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000 euroa Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 15 000 euroa KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS 15 000 euroa Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 10 000 euroa Weegee Oy 30 000 euroa.
Internal identifier: 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 71631300 Technical building-inspection services
Additional classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment, 71315300 Building surveying services, 71317000 Hazard protection and control consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 170 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Kokonaishinta, enintään 90 vertailupistettä. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 90 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen kokonaishinta (X) jaetaan asianomaisen tarjouksen hinnalla (Y) ja kerrotaan 90 vertailupisteellä. Laskukaava: X/Y * 90 vertailupistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Tarjouksen laatupisteet muodostuvat Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kriteerien perusteella ja laatupisteiden maksimimäärä on 10 pistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/06/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/08/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/08/2026 13:01:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Espoon kaupunki
Registration number: 0101263-6
Postal address: PL 640
Town: ESPOON KAUPUNKI
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Kauniaisten kaupunki
Registration number: 0203026-2
Town: Kauniainen
Postcode: 02701
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Espoon Elä ja Asu Oy
Registration number: 2554325-5
Town: ESPOO
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö
Registration number: 2765442-6
Town: ESPOO
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Kiinteistö Oy Matinkylän lukio
Registration number: 3185193-2
Town: ESPOO
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS
Registration number: 2412525-4
Town: ESPOO
Postcode: 02130
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi
Registration number: 1749693-8
Town: ESPOO
Postcode: 02150
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Weegee Oy
Registration number: 0761927-9
Town: ESPOO
Postcode: 02130
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 85ccc632-5000-4e18-a62a-90ed14048924 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/06/2026 14:17:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/06/2026 14:17:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 382270-2026
OJ S issue number: 106/2026
Publication date: 04/06/2026