1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Lampoldshausen
Legal type of the buyer: Group of public authorities
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hydrogenium: Lot 210 - Cryogenic Supply
Description: Design, manufacturing, delivery, installation and commissioning of a cryogenic supply system to supply liquid hydrogen from a tank to up to four (4) test positions. • Pipeline Types: o Cryogenic Pipeline: Vacuum-insulated, DN40 PN16, approx. 110m in length o Cryogenic Transfer Pipeline (optional): Vacuum-insulated, DN25 PN16, approx. 120m in length o Cryogenic Exhaust Pipeline to Flare: Non-insulated, DN250 PN16, approx. 110m in length o Cryogenic Distribution Panel: Vacuum-insulated, primarily DN40 PN16, central distribution panel with purge functions and flow measurement o 3 (+1 optional) Panels at the Test Position: Vacuum-insulated, primarily DN40 PN16, compact panel with purge function and shut-off at the test site o Purge Lines for Helium and Nitrogen: Extending up to the panel boundary • Scope of Work (incl. but not limited to): o Detailed, execution, and installation planning (P&IDs are available) o Pipeline design & stress analysis, including support system design o Panel design o Procurement of all components o On-site installation o Coordination with other project lots • Services Provided by the Client: o Foundations o Control system and control pressure supply o Main pipe routes, including posts and pipe bridges for routing (excluding pipeline hangers)
Procedure identifier: a76d1382-2c72-4f3b-a972-0c73fe8f35d5
Internal identifier: ELViS-ID: E81783329; 622/2026/8361201
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44161000 Pipelines
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Langer Grund
Town: Hardthausen
Postcode: 74239
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Ausschlussgründe wegen der Nähe zu Russland: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hydrogenium: Lot 210 - Cryogenic Supply
Description: Design, manufacturing, delivery, installation and commissioning of a cryogenic supply system to supply liquid hydrogen from a tank to up to four (4) test positions. • Pipeline Types: o Cryogenic Pipeline: Vacuum-insulated, DN40 PN16, approx. 110m in length o Cryogenic Transfer Pipeline (optional): Vacuum-insulated, DN25 PN16, approx. 120m in length o Cryogenic Exhaust Pipeline to Flare: Non-insulated, DN250 PN16, approx. 110m in length o Cryogenic Distribution Panel: Vacuum-insulated, primarily DN40 PN16, central distribution panel with purge functions and flow measurement o 3 (+1 optional) Panels at the Test Position: Vacuum-insulated, primarily DN40 PN16, compact panel with purge function and shut-off at the test site o Purge Lines for Helium and Nitrogen: Extending up to the panel boundary • Scope of Work (incl. but not limited to): o Detailed, execution, and installation planning (P&IDs are available) o Pipeline design & stress analysis, including support system design o Panel design o Procurement of all components o On-site installation o Coordination with other project lots • Services Provided by the Client: o Foundations o Control system and control pressure supply o Main pipe routes, including posts and pipe bridges for routing (excluding pipeline hangers)
Internal identifier: LOT-0001 E81783329; 622/2026/8361201
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44161000 Pipelines
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Langer Grund
Town: Hardthausen
Postcode: 74239
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 08/07/2027
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Quality
Description: Compliance of Spec: 45%; Significance/validity of offers: 25 %; Performance of used material and components: 10 %; Flexibility of the offer and responding to special customer requests: 5%; Convertibility of the installation and subsequent integration options for additional installations or systems: 10 %; Certified quality and management system (e.g. ISO 9001): 5 %;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Service
Description: Lead Time: 80 %; Service availability on working days and response time: 20 %;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Commercial Conditions
Description: Total Price: 70 % Compliance with terms of contract incl. payment plan: 20 % Man hour and travel costs in case of additional service: 10 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 204 435,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: KRIOSYSTEM Sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: offer dated 18.05.2026 (incl. optional Lot 213)
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 204 435,00 EUR
The tender was ranked: yes
Contract information:
Identifier of the contract: Purchase order no.: I/647/67372925
Date on which the winner was chosen: 03/06/2026
Date of the conclusion of the contract: 03/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Lampoldshausen
Registration number: Leitweg-ID 992-03005-81
Department: Einkauf
Postal address: Langer Grund
Town: Hardthausen
Postcode: 74239
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Department: Vergabekammer
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +492289499578
Fax: +492289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: KRIOSYSTEM Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 8990204874
Postal address: ul. Graniczna 188A
Town: Wrocław
Postcode: 54-530
Country subdivision (NUTS): Przemyski (PL822)
Country: Poland
Telephone: (+48) 883 040 222
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: KRIOSYSTEM Sp. z o.o.
Nationality of the owner: Poland
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0105dd24-a121-45a2-b5d9-b10bf4ae2102 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 03/06/2026 16:06:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 386643-2026
OJ S issue number: 107/2026
Publication date: 05/06/2026