1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helsingin Asumisoikeus Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Digitaalinen työympäristö
Description: Hankinnan kohteena on HASOn digitaalinen työympäristö. Kokonaisuus sisältää käyttäjien tarvitsemat työasemat ja työpistevarusteet, puhelimet, neuvotteluhuoneiden AV-laitteet sekä toimiston lähiverkon hankinnan ja näihin liittyvät käyttöönotto-, hallinta-, tuki-, ylläpito- ja elinkaaripalvelut. Hankintaan sisältyy myös Microsoft 365 lisenssit, nykyisen ympäristön haltuunotto, hallinta-, ylläpito-, tukipalvelu sekä käyttäjähallintaan, tietoturvaan ja palvelun jatkuvaan kehittämiseen liittyviä tehtäviä. Hankittavan kokonaisuuden tarkempi kuvaus liitteessä Hankinnan kohde.
Procedure identifier: 932a6a18-ebfb-4f28-99c3-d939ccd9df28
Internal identifier: 614721
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Työpajankatu 13A
Town: Helsinki
Postcode: 00380
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Hankintayksikön tiloihin tehtävät laiteasennukset ja lähituki
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Digitaalinen työympäristö
Description: Hankinnan kohteena on HASOn digitaalinen työympäristö. Kokonaisuus sisältää käyttäjien tarvitsemat työasemat ja työpistevarusteet, puhelimet, neuvotteluhuoneiden AV-laitteet sekä toimiston lähiverkon hankinnan ja näihin liittyvät käyttöönotto-, hallinta-, tuki-, ylläpito- ja elinkaaripalvelut. Hankintaan sisältyy myös Microsoft 365 lisenssit, nykyisen ympäristön haltuunotto, hallinta-, ylläpito-, tukipalvelu sekä käyttäjähallintaan, tietoturvaan ja palvelun jatkuvaan kehittämiseen liittyviä tehtäviä. Hankittavan kokonaisuuden tarkempi kuvaus liitteessä Hankinnan kohde.
Internal identifier: 614721
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Työpajankatu 13A
Town: Helsinki
Postcode: 00380
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Hankintayksikön tiloihin tehtävät laiteasennukset ja lähituki
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Tarjouspyynnössä ilmoitetut hintakomponentit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Tarjouspyynnössä ilmoitetut vertailukriteerit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 18/06/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/07/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/07/2026 09:01:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Tarjoaja voi hakea muutosta hankintapäätökseen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Helsingin Asumisoikeus Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Helsingin Asumisoikeus Oy
Registration number: 0912770-2
Postal address: Valimotie 9-11
Town: Helsinki
Postcode: 00380
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankinnat
Telephone: +358 400500203
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 60cb9773-5f78-45bb-85d4-867a432cd854 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/06/2026 09:25:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 05/06/2026 09:25:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 388786-2026
OJ S issue number: 108/2026
Publication date: 08/06/2026