720000RES-0000selec-wTEN-0000720000tenders2t-sme2t-oth-eea0t-no-eea0CON-0000LOT-0000TEN-0000true720000noTPA-0000LOT-0000Angebot Persona grata GmbHCON-00002025-06-06+02:00Auftrag Persona grata GmbHTEN-0000TPA-0000Persona grata GmbHORG-000229https://www.daad.de/ORG-0000Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Kennedyallee 50Bonn53175DEA22DEU0204: 993-80147-21000vergabe-einkauf@daad.dehttp://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536ORG-0001Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtKaiser-Friedrich-Str. 16Bonn53113DEA22DEUt: 0228 94990+49 228 94990+49 228 9499163vk@bundeskartellamt.bund.deUBO-0000smallORG-0002Persona grata GmbHNeuhausen auf den Fildern73765DE113DEUUStID. DE146888309info@personagrata.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0000Persona grata GmbH00389473-2025114/20252025-06-17+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.12c07560a1-cbbf-48ad-95f1-b3895fd271f295f0d848-bf3e-421a-b1c0-c14f6e3fc94d2025-06-16+02:0000:00:00+02:00012025-06-16+02:0032014L0024can-standardDEUgrp-p-auteducationORG-0000ted-esenORG-0003vgvneg-w-call540/2024Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten und Betreuung der Anwendung SAP PayrollAusgeschrieben wird die Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie die Betreuung der Anwendung SAP Payroll. Die Leistung beinhaltet: 1. Managed Service - Durchführung der Gehaltsläufe, d.h. Abrechnungs- und Folgeaktivitäten nach abgestimmten Jahresterminen inkl. Durchführung von vorherigen Testabrechnungen. 2. Application Management - Support und Beratung in allen Payroll- und Folgeaktivitäten sowie den Buchungslauf und die Verbuchung betreffenden Punkten – wichtig ist uns bei der Verbuchung die Kenntnis von SAP-FICO, um die Anforderungen mit den Fachkollegen aus dem Bereich Finanzen klären zu können - Durchführung von Projekten - Wartung von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie den Buchungsläufen durch a. Bearbeitung von Supportpackages b. Benennung einzuspielender Hinweise zu den obigen Themen c. die Durchführung erforderlicher Anpassungstätigkeiten in unserer Anwendung SAP Payroll und die Folgeaktivitäten betreffend in Absprache mit dem DAAD - Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Anleitungen - Teilnahme an monatlichen Rücksprachen mit dem Fachbereich zur Klärung aktueller Probleme und Anforderungen 3. Mitarbeit im Transitionsprojekt S4/Hana - Konzeption des Neuaufbaus bzw. der Migration in Abstimmung mit dem Fachbereich und der Serviceverantwortlichen - Aufbau oder Migration des Moduls Payroll im zukünftigen HCM System auf Basis von S4/Hana - Teilnahme an Projektsitzungen Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.services72000072000000DEA22DEULOT-0000falseno-eu-fundsDie Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.poi-exa30pricePreispoi-exa20qualityKonzeptpoi-exa30qualityTeampoi-exa20qualityPräsentationEin Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).ORG-0001truefalsenonefa-wo-rc540/2024Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten und Betreuung der Anwendung SAP PayrollAusgeschrieben wird die Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie die Betreuung der Anwendung SAP Payroll. Die Leistung beinhaltet: 1. Managed Service - Durchführung der Gehaltsläufe, d.h. Abrechnungs- und Folgeaktivitäten nach abgestimmten Jahresterminen inkl. Durchführung von vorherigen Testabrechnungen. 2. Application Management - Support und Beratung in allen Payroll- und Folgeaktivitäten sowie den Buchungslauf und die Verbuchung betreffenden Punkten – wichtig ist uns bei der Verbuchung die Kenntnis von SAP-FICO, um die Anforderungen mit den Fachkollegen aus dem Bereich Finanzen klären zu können - Durchführung von Projekten - Wartung von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie den Buchungsläufen durch a. Bearbeitung von Supportpackages b. Benennung einzuspielender Hinweise zu den obigen Themen c. die Durchführung erforderlicher Anpassungstätigkeiten in unserer Anwendung SAP Payroll und die Folgeaktivitäten betreffend in Absprache mit dem DAAD - Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Anleitungen - Teilnahme an monatlichen Rücksprachen mit dem Fachbereich zur Klärung aktueller Probleme und Anforderungen 3. Mitarbeit im Transitionsprojekt S4/Hana - Konzeption des Neuaufbaus bzw. der Migration in Abstimmung mit dem Fachbereich und der Serviceverantwortlichen - Aufbau oder Migration des Moduls Payroll im zukünftigen HCM System auf Basis von S4/Hana - Teilnahme an Projektsitzungen Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.servicesBegrenzung der Anzahl der Bewerber: Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber je Los zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien): Mindestanforderungen: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Die Bereiche 1. bis 3. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden. 1. Projekte / Aufträge für öffentliche Auftraggeber 2. Support und Wartung von SAP Payroll bei Gehaltsläufen, Abrechnungs-, Buchungs- und Folgeaktivitäten 3. Aufbau oder Migration des Moduls Payroll im zukünftigen HCM System auf Basis von S4/Hana Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden. Für die Erfüllung der Mindestanforderung gibt es keine Punkte. Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, werden die zusätzlichen Referenzen bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet gemäß Bewerbungsbedingungen, Anlage TW1.none72000072000072000000DEA22DEU42000-01-01+01:00