See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Tampereen kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta
Description: Hankinnan kohteena on tapahtumatekniikan palvelut ja laitevuokraus Tampereen kaupungin järjestämissä tapahtumissa tai hallinnoimissa tiloissa ja alueilla. Tampereen kaupunki tilaa tuottamiinsa tapahtumiin tai hallinnoimiinsa tiloihin ja alueille tapahtumatekniikkaa puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta, materiaaleissa mainituin poikkeuksin. Tampereen kaupunki on tapahtumien vastuullinen järjestäjä tai tilojen ja alueiden virallinen hallinnoija. Hankinnan kohteena olevat tapahtumatekniikan palvelut sisältävät kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan toteutukset tai yksittäiset laite- ja kalustovuokraukset. Hankittavan tapahtumatekniikan laajuus vaihtelee tapahtuman luonteesta sekä kohderyhmästä riippuen. Tapahtumatekniikan Tarjoaja voi käyttää toteutuksessa asianmukaisia alihankkijoita, mutta vastaa alihankkijoiden toteutuksesta kuin omastaan. Tarjoajan tulee pystyä kommunikoimaan suomeksi sekä kirjallisesti että suullisesti. Tarvittaessa Tarjoajalta odotetaan kykyä pystyä toteuttamaan palvelua myös englanniksi. Tapahtumatekniikan hankinta tehdään puitejärjestelynä, johon sisältyvät seuraavat osa-alueet: • Osa-alue 1: Suuret tapahtumat (yli 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 2: Pienet tapahtumat (alle 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 3: Kaluston vuokraaminen tapahtumiin. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 4: Elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. Osa-alueisiin 1, 2 ja 4 valituilla palveluntuottajilla tulee olla osoitettua kokemusta aiemmasta tapahtumien järjestämisestä.
Procedure identifier: 6445e361-2e69-4318-abad-93b628cbbebc
Internal identifier: TRE:3701/02.07.01/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Suuret tapahtumat
Description: Tampereen kaupunki järjestää vuosittain kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia suuria yleisötilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti 4 000–10 000 henkilön välillä. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 3–5 suurta tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Valoviikkojen avajaiset, Itsenäisyyspäivän juhla sekä Filharmonian puistokonsertti. Suurten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Palvelutuottajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet.
Internal identifier: 2026-050998-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatu 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/08/2026 21:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/08/2026 23:59:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 123 Days
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 00:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tampereen kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Tampereen kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Tampereen kaupunki
Organisation processing tenders: Tampereen kaupunki
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa
Description: Tampereen kaupunki toteuttaa vuosittain projekteja, joissa elämyksellinen valaistus on merkittävässä osassa kaupunkitilan elävöittämistä. Pääsääntöisesti elämyksellinen valaistus toteutetaan Tampereella ulkotiloissa, vuoden pimeimpään aikaan. Toteutusten kesto vaihtelee useimmiten muutamista päivistä muutamiin viikkoihin. Valaistavat kohteet ja yksityiskohdat vaihtelevat vuositasolla tilaajan tarpeiden mukaan. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 1–3 toteutusta. Näitä projekteja viime vuosilta ovat esimerkiksi Keskustorin alueen rakennusten valaistukset ja Tanssivat vedet Tammerkoskessa. Elämyksellisellä valaistuksella tarkoitetaan tässä kohtaa palvelukokonaisuutta, jossa Tarjoaja toteuttaa tilaajan tarpeiden mukaisesti kaupunkitilaa elävöittävän valaistusratkaisun tiettyyn kohteeseen ennalta määritellylle ajanjaksolle. Elämyksellinen valaistus voi tarkoittaa esimerkiksi värivalopesua, projisointia tai muuta valolla kaupunkitilan ilmiöittämistä. Tarjoaja vastaa kokonaisvaltaisesti valaistusratkaisun toteuttamisesta, mukaan lukien sisällönsuunnittelu, tarvittavan laitteiston vuokraus, asennus, käyttö ja purku. Palvelu sisältää myös valaistuksen toteuttamiseen liittyvät lisäjärjestelyt, kuten tarvittavien telineiden, sähkösyöttöjen ja muiden teknisten rakenteiden hankinnan ja turvallisen käytön. Tarjoaja varmistaa, että kokonaisuus toimii laadukkaasti ja turvallisesti koko palvelun voimassaolon ajan. Hankittava palvelu ei pidä sisällään valotaidetta tai yleisten alueiden valaistukseen liittyvää asiantuntijapalvelua (kaupungilla erillinen puitesopimus Yleisten alueiden valaistus-, sähkö- ja tietoliikennealan asiantuntijapalveluista).
Internal identifier: 2026-050998-LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatu 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/08/2026 21:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/08/2026 23:59:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 123 Days
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 00:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tampereen kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Tampereen kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Tampereen kaupunki
Organisation processing tenders: Tampereen kaupunki
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Kaluston vuokraaminen tapahtumiin
Description: Tampereen kaupunki järjestää omissa tiloissaan ja alueillaan erilaisia tapahtumia, jotka voivat vaatia yksittäisten AV-teknisten laitteiden tai laitekokonaisuuksien vuokraamista niin, että vuokraaminen ei vaadi Tarjoajan teknikon läsnäoloa tapahtumassa. Esimerkkeinä yksittäisen liikuteltavan kaiutinmikseriyhdistelmän vuokraaminen tapahtuman äänentoistoksi tai yksittäisen äänimikserin vuokraaminen tapahtumassa esiintyvän artistin teknikon käyttöön. Lisäksi voidaan haluta vuokrata tapahtumaan näyttöjä jalustoineen, led-seinä tai projektori projisointikankaan kanssa oman kuvasignaalin esittämiseen. Tapahtumaan saatetaan myös tarvita valaistus tai tapahtumaa halutaan elävöittää soveltuvalla valaistusratkaisulla. Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa tilatut tuotteet tilaajan toivomaan sijaintiin, tai mahdollisuus noutoon Tarjoajan varastolta. Tarjoajan tulee varmistaa laitteiden kunto, toiminta ja käytettävyys luovuttaessaan ne vuokraajan käyttöön. Tilaustiedustelut voidaan tehdä myös todella nopealla aikataululla, jos oma laitteisto hajoaa ja tarvitaan pikaisesti korvaavia laitteita, joten Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus nopeaan puhelinasiointiin. Kaluston vuokraamisen tarpeen määrä vaihtelee vuosittain yksittäisistä tilauksista ylöspäin. Tampereen kaupungin tavoitteista ja budjetista riippuen järjestettävien tapahtumien määrä voi vaihdella ja järjestettävät tapahtumat tai vuokrattavan kaluston tarve voi muodostua myös yllä kuvatun listan ulkopuolelta. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Palveluja tilataan syntyvän tarpeen mukaan eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Internal identifier: 2026-050998-LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/08/2026 21:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/08/2026 23:59:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 123 Days
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 00:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tampereen kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Tampereen kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Tampereen kaupunki
Organisation processing tenders: Tampereen kaupunki
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Pienet tapahtumat
Description: Tampereen kaupunki järjestää vuosittain useita pienempiä yleisö- ja kutsuvierastilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti muutaman kymmenen henkilön tilaisuudesta usean sadan henkilön tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, sisä- ja ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 10 pientä tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Tampereen Raatihuoneen tilaisuudet. Pienten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Tarjoajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet.
Internal identifier: 2026-050998-LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatu 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/08/2026 21:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/08/2026 23:59:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 123 Days
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 00:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tampereen kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Tampereen kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Tampereen kaupunki
Organisation processing tenders: Tampereen kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Tampereen kaupunki
Registration number: 0211675-2
Postal address: PL 487
Town: Tampere
Postcode: 33101
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Telephone: 03 565 611
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 08d55937-e511-4eed-8b78-947c51f90e4c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/06/2026 15:37:58 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 390637-2026
OJ S issue number: 108/2026
Publication date: 08/06/2026