See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het transporteren van stalen voor het labo klinische biologie en labo Pathologie
Description: Deze overheidsopdracht heeft tot doel een raamovereenkomst af te sluiten om het transport te doen voor stalen van het labo klinische biologie en labo pathologie van ZAS. De beide centrale laboratoria van ZAS bevinden zich op de site ZAS Middelheim. Het transport vindt plaats tussen de eigen campussen van ZAS en/of met een aantal externe locaties waarmee de laboratoria van ZAS een overeenkomst hebben voor de analyse van deze stalen. Hierbij verdient duurzaam transport de voorkeur van ZAS. Voor meer informatie over de verschillende campussen van ZAS: https://www.zas.be/naar-het-ziekenhuis/onze-locaties/onze-locaties Onder het transporteren valt het ophalen en wegbrengen boxen/tassen met stalen die geanalyseerd moeten worden door het laboratorium. De boxen/tassen van de beide laboratoria zijn onderscheidend en dienen op aparte plaatsen opgehaald en gebracht te worden binnen de campussen. De plaats van ophalen is binnen in het gebouw, maar wel altijd op een vaste plaats per campus/site. Per campus dient de opdrachtnemer ook te voorzien in de retour van lege boxen zodoende dat er op iedere locatie steeds een voorraad is van boxen/tassen. De retour van lege boxen varieert van één tot meerdere malen per dag. De opdracht bestaat uit 4 percelen: Perceel 1 “Vervoer van stalen volgens een vaste schema” Voor elke campus is er een SLA die aangeeft: - hoe vaak en in welke frequentie er transport moet worden voorzien. - binnen welke tijdsframe er moet worden opgehaald (bvb van 7u tot 19u) - wat de maximale duur is tussen 2 opeenvolgende ophaalmomenten - wat de maximale duur is waarbinnen opgehaalde stalen op welke ontvangstlocatie dienen te zijn. Dit overzicht zal aan de geselecteerde kandidaten worden verstrekt zodat ze hier een rittenschema voor kunnen uitwerken. Het rittenschema is een dynamisch gegeven en kan in de loop van de contractperiode wijzigen zowel vanuit de contractnemer als de aanbesteder. Aanpassingen op vraag van de aanbesteder zullen altijd doorgevoerd dienen te worden binnen een redelijke termijn en met de nodige flexibiliteit. Aanpassingen op vraag van de contractnemer zijn alleen mogelijk en inpasbaar in functie van de herziening van processen in het belang van de labowerking. Perceel 2 “Vervoer van stalen op afroep” 1 Hieronder vallen de ad-hoc aanvragen die niet in het vaste schema kunnen worden verwerkt. Er zijn gradaties van dringendheid voor deze transporten, met een aanrijtijd en prioriteit ( = tijdsduur tussen moment van aanvraag en aankomst op vertreklocatie van de staal) variërend van 15 minuten tot 2 uur waarin deze moeten plaatsvinden. Perceel 3 “Duurzaam Medisch Transport via Fietskoeriers” Hieronder vallen een ritten via zowel een vast wederkerend schema als ad-hoc aanvragen op afroep die uitgevoerd dienen te worden met een cargofiets, al dan niet elektrisch aangedreven. Het gaat hier om locaties die zich binnen een redelijke afstand bevinden van de centrale labo’s in ZAS Middelheim. Perceel 4 “Stalenvervoer via prioritair voertuig” Hieronder vallen de stalen die hyperdringend zijn om verwerkt te worden in de laboratoria. De stalen dienen binnen een zeer korte termijn opgehaald worden op 1 van de campussen van ZAS en daarna direct met een voertuig dat prioritair rijdt naar het centrale laboratiorium gebracht worden. Dit proces waarborgt een efficiënte en tijdige afhandeling van de stalen, met naleving van de vereiste veiligheids- en transportvoorschriften.
Procedure identifier: 1d424e72-f9ff-451b-bd10-4ad189acf893
Internal identifier: PPP0GN-2513/5099/2025-2513
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 5 184 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vervoer van stalen volgens een vaste schema
Description: Vervoer van stalen volgens een vaste schema
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
Additional classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: ZAS Alles sites
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 7
Other information about renewals: Het perceel 1 bevat zeven verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Information about review deadlines: 60
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Vervoer van stalen op afroep
Description: Hieronder vallen de ad-hoc aanvragen die niet in het vaste schema kunnen worden verwerkt. Er zijn gradaties van dringendheid voor deze transporten, met een aanrijtijd en prioriteit ( = tijdsduur tussen moment van aanvraag en aankomst op vertreklocatie van de staal) variërend van 15 minuten tot 2 uur waarin deze moeten plaatsvinden.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
Additional classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: ZAS Alles sites
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 7
Other information about renewals: Het perceel 2 bevat zeven verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Information about review deadlines: 60
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Duurzaam Medisch Transport via Fietskoeriers
Description: Hieronder vallen een beperkt aantal ritten via een vast wederkerend schema als ad-hoc aanvrager op afroep die uitgevoerd dienen te worden met een cargofiets, al dan niet elektrisch aangedreven. Het gaat hier om locaties die geen rapid response labo zijn en zich binnen een redelijke afstand bevinden van het centraal labo in ZAS Middelheim
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
Additional classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: ZAS Alles sites
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 7
Other information about renewals: Het perceel 3 bevat zeven verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 560 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Information about review deadlines: 60
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Stalenvervoer via prioritair voertuig
Description: Hieronder vallen een beperkt aantal ritten via een vast wederkerend schema als ad-hoc aanvrager op afroep die uitgevoerd dienen te worden met een cargofiets, al dan niet elektrisch aangedreven. Het gaat hier om locaties die geen rapid response labo zijn en zich binnen een redelijke afstand bevinden van het centraal labo in ZAS Middelheim
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
Additional classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: ZAS Alles sites
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 7
Other information about renewals: Het perceel 4 bevat zeven verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 24 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Information about review deadlines: 60
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 13 500 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 13 240 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 9 000 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 9 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: De fietskoerier
Tender:
Tender identifier: De fietskoerier-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 972 655,92 EUR
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p1
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Winner:
Official name: Ambuce Rescue Team
Tender:
Tender identifier: Ambuce Rescue Team-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 936 149,11 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p1
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Winner:
Official name: Vyvex
Tender:
Tender identifier: Vyvex-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 013 550,62 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p1
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 7 489 192,88 EUR
Value of the highest admissible tender: 8 108 404,96 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 500 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Vyvex
Tender:
Tender identifier: Vyvex-LOT-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 4 126,51 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p2
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Winner:
Official name: Antwerp-Tax
Tender:
Tender identifier: Antwerp-Tax-LOT-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 2 125,74 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p2
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Winner:
Official name: Ambuce Rescue Team
Tender:
Tender identifier: Ambuce Rescue Team-LOT-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 1 899,70 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p2
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 188 400,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 409 240,50 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 3 500 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: CARGO VELO
Tender:
Tender identifier: CARGO VELO-LOT-0003
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 487 254,37 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p3
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Winner:
Official name: De fietskoerier
Tender:
Tender identifier: De fietskoerier-LOT-0003
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 362 349,72 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p3
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 2 395 700,60 EUR
Value of the highest admissible tender: 3 221 516,84 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 300 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 240 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Vyvex
Tender:
Tender identifier: Vyvex-LOT-0004
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 113,28 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p4
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Winner:
Official name: Ambuce Rescue Team
Tender:
Tender identifier: Ambuce Rescue Team-LOT-0004
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 64,41 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: 2025-2513-p4
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 64 000,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 113 000,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registration number: 0862382656
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Nele D'Heer
Telephone: +32 32177160
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registration number: 0308357753
Postal address: Bolivarplaats 20
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 32578011
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)
Registration number: 0862382656_490
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3234 41 11
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0007
Official name: CARGO VELO
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 0678628430_282bf9af-d071-4d54-9708-9894dd0b97b3
Postal address: Houtdok-Noordkaai 36
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: 0479336899
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0003
8.1.
ORG-0008
Official name: De fietskoerier
Size of the economic operator: Small
Registration number: 0729803749_7261000a-d6aa-4caa-b5e9-10ea2c7f36a5
Postal address: Lange Beeldekensstraat 215
Town: Antwerpen
Postcode: 2060
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 490 44 34 66
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0003
8.1.
ORG-0009
Official name: Vyvex
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 0534772084_cf56df0b-ab9f-4734-92cf-d8a43fb9ae03
Postal address: Scheldeweg 6
Town: Boom
Postcode: 2850
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: 0486497449
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0004
8.1.
ORG-0010
Official name: Antwerp-Tax
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 0404928775_dfedde3d-9273-485b-8eab-9ecd8686fc43
Postal address: Karel Oomsstraat 14
Town: Antwerpen
Postcode: 2018
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: 032383838
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0011
Official name: Ambuce Rescue Team
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 0878991927_fdbbb7df-757f-48b3-bcb8-af1ab1265468
Postal address: Bijkhoevelaan 8-B
Town: Wijnegem
Postcode: 2110
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 355 3610
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0004
Notice information
Notice identifier/version: 8212661a-2452-4526-a80a-672e28348eb5 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 05/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 391329-2026
OJ S issue number: 108/2026
Publication date: 08/06/2026