39170-2024 - Result
Romania – Technical assistance services – BC-CS-01-Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, Publicitate si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru ”Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apă uzată din Judeţul Bacău, in perioada 2014-2020”- Lot 2 – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea Lucrarilor
OJ S 14/2024 19/01/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SC COMPANIA REGIONALA DE APA BACAU SA
Email: poimcrab@gmail.com
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: BC-CS-01-Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, Publicitate si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru ”Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apă uzată din Judeţul Bacău, in perioada 2014-2020”- Lot 2 – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea Lucrarilor
Description: Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, Publicitate si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru ”Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apă uzată din Judeţul Bacău, in perioada 2014-2020” Lot 2 – Asistenta Tehnica pentru Supervizarea Lucrarilor NOTA: -Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. -Termene-limită până la care entitatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare: 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 3c427b87-f2f0-4509-ba7a-dcd35ff49ee1
Internal identifier: 27429315_2023_PAAPD1413552
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: II.2.4 Descrierea achizitiei publice Obiectul contractului Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, Publicitate si Supervizarea Contractelor de Lucrari pentru ”Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apă uzată din Judeţul Bacău, in perioada 2014-2020” „Lot 2 – Asistenta tehnica pentru supervizarea lucrarilor“ il reprezinta prestarea urmatoarelor servicii: o Activități în faza de preconstruire; o Activități în perioada de construire; o Activități în perioada de recepție la terminarea lucrărilor; o Activități în Perioada de Garanție; o Activități la finalizarea contractelor de lucrări; o Sprijin pentru OR/UIP în procesul de achiziții, dacă este cazul. Prestatorul va presta serviciile aferente contractului in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare indeplinirii contractului.
Internal identifier: 27429315_2023_PAAPD1413552
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
Additional classification (cpv): 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services, 79421100 Project-supervision services other than for construction work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: judetul Bacau
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 64 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: POIM 2014-2020, Axa prioritara 3. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie. Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz) -
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Propunerea tehnica
Description: Pentru acest factor de evaluare a fost stabilit un numar de 5 subfactori care vor fi utilizati de comisia de evaluare ca puncte de reper in aprecierea factorului. Subfactorii vor fi apreciati in functie de calificativul "foarte bine/bine/acceptabil" sau “bine/acceptabil”. Fiecarui calificativ ii corespunde un anumit punctaj tehnic. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculeaza prin insumarea punctajelor tehnice obtinute in urma aplicarii fiecarui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acordarea calificativului obtinut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 40 de puncte. Punctaj factor de evaluare 2 = punctaj subfactor 2.1 + punctaj subfactor 2.2 + punctaj subfactor 2.3 + punctaj subfactor 2.4 + punctaj subfactor 2.5. Punctaj maxim pentru factorul de evaluare 2 = 10 + 8 + 8 + 7 + 7 = 40 puncte. Din motive obiective (numarul de caractere ce poate fi introdus in aceasta sectiune fiind limitat la 3000), prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Anexa 1 la Fisa de date din cadrul documentatiei de atribuire.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienta personalului angajat în implementarea contractului
Description: Se vor contabiliza contractele/proiectele de experienta specifica prezentate in mod complet de fiecare ofertant pentru fiecare din cei 9 experti principali, prezentate in plus fata de cerintele minime incluse în Caietul de Sarcini. Din motive obiective (numarul de caractere ce poate fi introdus in aceasta sectiune fiind limitat la 3000), prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Anexa 1 la Fisa de date din cadrul documentatiei de atribuire. Punctajul se acordă experților care îndeplinesc cerințele minime din Caietul de sarcini. Pentru participarea într-un singur contract similar (conform cerinței minime din Caietul de sarcini) nu se acordă punctaj. Sintagma ”contracte similare” este definită pentru fiecare expert în parte, conform Anexei 1 la Fișa de date. Pentru fiecare expert propus, punctajul va fi calculat în raport cu experiența demonstrată conform celor precizate mai sus. Punctajul total aferent factorului de evaluare va fi calculat prin însumarea punctajelor acordate pentru experiența similară a specialiștilor propuși pentru implementarea contractului (pentru ocuparea pozițiilor de experți principali). Experiența similară a personalului ofertantului angajat în derularea contractului de servicii (experți principali) se calculează pe baza următoarelor documente prezentate de Ofertant în oferta sa: CV, declarație de disponibilitate, copii ale diplomelor / certficatelor profesionale relevante, documente doveditoare care să probeze îndeplinirea cerințelor, respectiv: recomandări / alte documente emise de Beneficiari/Angajatori (sustinute de documente contrasemnate de beneficiar) ai proiectelor relevante care să probeze experiența detaliată în CV.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SC COMPANIA REGIONALA DE APA BACAU SA
Organisation providing more information on the review procedures: SC Compania Regionala de Apa Bacau SA - Serviciul Juridic
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: PRO TOBY
Official name: EURO FINANCE ADVISORS S.R.L.
Official name: ACRUTA & TAPIA INGENIEROS
Official name: URBAN CONNECT
Official name: Meta Engineering
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1119524/CIF: RO 5185767
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 51 461 700,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information: 
Identifier of the contract: 179
Date of the conclusion of the contract: 15/01/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 51 461 700,00 RON
Value of the highest admissible tender: 51 461 700,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SC COMPANIA REGIONALA DE APA BACAU SA
Registration number: RO 27429315
Postal address: Strada: Henri Coanda, nr. 2
Town: Bacau
Postcode: 600302
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Contact point: Daniela Costras
Email: poimcrab@gmail.com
Telephone: +40 234208801
Fax: +40 0234551175
Internet address: https://www.apabacau.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SC Compania Regionala de Apa Bacau SA - Serviciul Juridic
Registration number: 27429315
Postal address: Str. Henri Coanda nr. 2
Town: Bacau
Postcode: 600302
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Email: poimcrab@gmail.com
Telephone: +40 234208801
Fax: +40 234551175
Internet address: https://www.apabacau.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9005
Official name: PRO TOBY
Registration number: RO 5185767
Postal address: Strada CHISINAULUI, Nr. 23
Town: Iasi
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Email: office@protoby.ro
Telephone: +40 232272434
Fax: +40 232272434
Internet address: http://www.protoby.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9008
Official name: EURO FINANCE ADVISORS S.R.L.
Registration number: 32374950
Postal address: Strada Goga Octavian, Nr. 2, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030982
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: constantineugenandrei@gmail.com
Telephone: +40 744251722
Internet address: https://www.eurofinanceadvisors.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9006
Official name: URBAN CONNECT
Registration number: RO 22584490
Postal address: Strada Unirii, Nr. 37, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030124
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: constantineugenandrei@gmail.com
Telephone: +40 0744251722
Internet address: https://www.urbanconnect.eu
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9007
Official name: Meta Engineering
Registration number: A08646226
Postal address: Strada Bac de Roda, Nr. 64
Town: BARCELONA
Country subdivision (NUTS): Barcelona (ES511)
Country: Spain
Email: rdominguez@audingintraesa.com
Telephone: +34 934701990
Fax: +34 934732483
Internet address: https://www.audingintraesa.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9009
Official name: ACRUTA & TAPIA INGENIEROS
Registration number: 20262241441
Postal address: Strada Calle los Pintores, Nr. 242
Town: LIMA
Postcode: 15064
Country: Peru
Email: julian.asenjo@acrutaytapia.com
Telephone: +40 728571232
Internet address: https://www.acrutaytapia.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 18687d34-0779-4f3c-aaf1-9e16a93d86eb  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 18/01/2024 10:29:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/01/2024 09:26:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 39170-2024
OJ S issue number: 14/2024
Publication date: 19/01/2024