1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Alcaldía del Ayuntamiento de Puertollano
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: El presente contrato consiste en el suministro y servicios de implantación (instalación, formación, migración, puesta en marcha e integraciones) y mantenimiento de un sistema integral en modalidad Cloud.
Description: El presente contrato consiste en el suministro y servicios de implantación (instalación, formación, migración, puesta en marcha e integraciones) y mantenimiento de un sistema integral en modalidad Cloud para: -Gestión económico-financiera (Intervención y Tesorería). -Gestión del Patrimonio Municipal. -Gestión de Recursos Humanos (Nóminas, registro de personal, portal del empleado).
Procedure identifier: 7c5c6cc9-af04-47cd-8de8-32dcd62f8e40
Internal identifier: 16246/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
Additional classification (cpv): 72261000 Software support services, 72310000 Data-processing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ciudad Real (ES422)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 736 610,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Será causa de exclusión aquellas ofertas presentadas por licitadores que carezcan de la capacidad para contratar
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: El presente contrato consiste en el suministro y servicios de implantación (instalación, formación, migración, puesta en marcha e integraciones) y mantenimiento de un sistema integral en modalidad Cloud.
Description: El presente contrato consiste en el suministro y servicios de implantación (instalación, formación, migración, puesta en marcha e integraciones) y mantenimiento de un sistema integral en modalidad Cloud para: -Gestión económico-financiera (Intervención y Tesorería). -Gestión del Patrimonio Municipal. -Gestión de Recursos Humanos (Nóminas, registro de personal, portal del empleado).
Internal identifier: 16246/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
Additional classification (cpv): 72261000 Software support services, 72310000 Data-processing services
Options:
Description of the options: Se prevé la posibilidad de DOS PRÓRROGAS, renovables año a año, previa solicitud del adjudicatario con tres meses de antelación a la fecha de finalización del contrato (o de la prórroga correspondiente) debiendo resolverse de forma expresa la solicitud por el órgano de contratación. Es decir un máximo de cuatro años, prórrogas incluidas.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ciudad Real (ES422)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Se prevé la posibilidad de DOS PRÓRROGAS, renovables año a año.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Otros
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Empleados - 4
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Oferta economica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: 2.1 Mejoras ofertadas. Herramienta cruzar datos Personal y Contabilidad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Description: 2.2 Mejoras ofertadas. Visor Patrimonio Georrefernciado.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Quality
Description: 2.3 Mejoras ofertadas. API Interoperabilidad extendida.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion:
Type: Quality
Description: Memoria Técnica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 1 Month
Information about public opening:
Opening date: 15/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Cl Aduana 21 Etpta. (antigua sede de FUNDESCOP)
Opening date: 22/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Cl Aduana 21 Etpta. (antigua sede de FUNDESCOP)
Opening date: 15/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Cl Aduana 21 Etpta. (antigua sede de FUNDESCOP)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: El contratista deberá firmar un contrato de encargo que establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados y las obligaciones y derechos de las partes, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 33 de la Ley Orgánica 3_2018 y en el artículo 28 del Reglamento UE 2016_679..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Alcaldía del Ayuntamiento de Puertollano - Alcaldía Excmo. Ayuntamiento
Review organisation: Alcaldía del Ayuntamiento de Puertollano - Alcaldía Excmo. Ayuntamiento
Information about review deadlines: hasta 2026-08-10+02:00
Organisation providing more information on the review procedures: Alcaldía del Ayuntamiento de Puertollano - Excmo. ayuntamiento de Puertollano
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Alcaldía del Ayuntamiento de Puertollano
Registration number: 31146280158388
Registration number: P1307100F
Town: Puertollano
Postcode: 13500
Country subdivision (NUTS): Ciudad Real (ES422)
Country: Spain
Contact point: Alcaldía del Ayuntamiento de Puertollano
Telephone: +34 926418122
Other contact points:
Official name: Excmo. ayuntamiento de Puertollano
Town: PUERTOLANO
Postcode: 13500
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Telephone: 926418172
Other contact points:
Official name: Alcaldía Excmo. Ayuntamiento
Town: PUERTOLLANO
Postcode: 13500
Country subdivision (NUTS): Ciudad Real (ES422)
Country: Spain
Telephone: 926418118
Other contact points:
Official name: Alcaldía Excmo. Ayuntamiento
Town: PUERTOLLANO
Postcode: 13500
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Telephone: 926418118
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 0756069a-060b-4d18-b28d-f7e5752bdf80 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/06/2026 14:44:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 392853-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026