See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Werkorganisatie BUCH
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Heiloo
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Castricum
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ROK snoeien gemeente Castricum en Heiloo, snoeien bospercelen Heiloo
Description: Wij willen met 1 ondernemer een raamovereenkomst afsluiten voor het snoeien in de gemeenten Castricum en Heiloo en daarnaast het snoeien van de bospercelen van de gemeente Heiloo. Het werk bestaat in hoofdzaak uit: Snoeiwerkzaamheden aan bomen; Onderhoud bosplantsoen; Verwijderen houtopstanden / boomvormers; Digitaal registreren van uitgevoerde werkzaamheden; Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden.
Procedure identifier: 3e73896c-42f1-443e-ab72-74842315b3ff
Internal identifier: 45fb1304-f933-431e-ad83-3b239a380673
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Europees openbare procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming
Additional classification (cpv): 77341000 Tree pruning, 77342000 Hedge trimming
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 920 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 192 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ROK snoeien gemeente Castricum en Heiloo, snoeien bospercelen Heiloo
Description: Wij willen met 1 ondernemer een raamovereenkomst afsluiten voor het snoeien in de gemeenten Castricum en Heiloo en daarnaast het snoeien van de bospercelen van de gemeente Heiloo. Het werk bestaat in hoofdzaak uit: Snoeiwerkzaamheden aan bomen; Onderhoud bosplantsoen; Verwijderen houtopstanden / boomvormers; Digitaal registreren van uitgevoerde werkzaamheden; Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden.
Internal identifier: dfb551ed-be0f-49b0-a6eb-54e57b7be58d
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming
Additional classification (cpv): 77341000 Tree pruning, 77342000 Hedge trimming
Options:
Description of the options: geen
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 4 verlengen van 12 maanden
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 920 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 192 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1. Handboek Bomen 2022 (of gelijkwaardig)
Description: De opdrachtgever wil dat de werkzaamheden uitgevoerd worden conform de richtlijnen van het Handboek Bomen 2022 zoals uitgegeven door het Norminstituut Bomen. In het plan van aanpak dient de inschrijver te omschrijven hoe de richtlijnen uit het Handboek Bomen geïmplementeerd zijn in de werkwijze.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K2. Duurzaamheid
Description: De aanbestedende dienst wil van de inschrijver weten op welke wijze duurzaamheid wordt toegepast op de werkzaamheden van deze opdracht. De inschrijver beschrijft in zijn plan van aanpak op welke wijze hij de milieubelasting van de werkzaamheden zo veel mogelijk minimaliseert en op welke duurzame wijze wordt omgegaan met vrijkomende materialen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K3. Werkplan en uitvoering werkzaamheden
Description: De aanbestedende dienst wil van de inschrijver een werkplan met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden van deze opdracht. Hiermee wil de aanbestedende dienst inzicht verkrijgen in de planning en het proces van de werkzaamheden, maar ook hoe de inschrijver de omgaat met omgevingsrisico’s en communicatie met zowel de opdrachtgever als andere belanghebbenden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Indienen ingevuld inschijfstaat en biljet
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Dutch
Deadline for requesting additional information: 23/06/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: VCA
Deadline for obtaining security clearance: 04/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/08/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 45 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 04/08/2026 07:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Bergen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zie inschrijfleidraad
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Additional buyer coverage: -
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Noord-Holland
Information about review deadlines: Conform Europees openbare procedure zie verder de leidraad
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Werkorganisatie BUCH
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Noord-Holland
Organisation receiving requests to participate: Werkorganisatie BUCH
Organisation processing tenders: Werkorganisatie BUCH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Werkorganisatie BUCH
Registration number: 67675808
Postal address: Middelweg 28
Town: Uitgeest
Postcode: 1911EG
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Lotte van der Klein
Telephone: +310619429659
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Registration number: 82941742
Department: Aanbestedingsrecht
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Niet van toepassing
Telephone: +31883616100
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Gemeente Heiloo
Registration number: 37159666
Department: -
Postal address: Westerweg 252, 1852 AR Heiloo
Town: Heiloo
Postcode: 1852AR
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Lotte van der Klein
Telephone: 0889097292
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Gemeente Castricum
Registration number: 37158509
Department: -
Postal address: Postbus 1301, 1900 BH Castricum
Town: Castricum
Postcode: 1900 BH
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Contact point: Lotte van der Klein
Telephone: 0889097292
Roles of this organisation:
Buyer
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 35468f10-3c51-48cd-8c64-a6b1b29d73c2-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Opdrachtwaarde en looptijd aangepast
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: RESULT
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 7401f986-356d-4428-85f1-ca688dcde3bf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/06/2026 10:40:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 08/06/2026 10:41:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 392959-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026