1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GGD regio Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mobiliteitskaarten
Description: De Opdracht omvat het leveren, beheren en administratief ondersteunen van circa 200 mobiliteitskaarten voor openbaar vervoer en aanvullende mobiliteitsdiensten. De kaarten moeten inzetbaar zijn voor trein, bus, tram, metro, en ze moeten gekoppeld kunnen worden aan het landelijke netwerk van deelfietsen op NS-stations en aan een landelijk dekkend netwerk van deelauto's. Ook dienen de benoemde reismogelijkheden uitgebreid/beperkt te kunnen worden. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat reiskosten inzichtelijk en op persoonsniveau worden gefactureerd, zodat eenvoudige interne doorbelasting mogelijk is. € 182.647,13 per jaar
Procedure identifier: 2d851d2c-037c-40d5-ad9d-1bbdc5ad9266
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63700000 Support services for land, water and air transport
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Mobiliteitskaarten
Description: De Opdracht omvat het leveren, beheren en administratief ondersteunen van circa 200 mobiliteitskaarten voor openbaar vervoer en aanvullende mobiliteitsdiensten. De kaarten moeten inzetbaar zijn voor trein, bus, tram, metro, en ze moeten gekoppeld kunnen worden aan het landelijke netwerk van deelfietsen op NS-stations en aan een landelijk dekkend netwerk van deelauto's. Ook dienen de benoemde reismogelijkheden uitgebreid/beperkt te kunnen worden. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat reiskosten inzichtelijk en op persoonsniveau worden gefactureerd, zodat eenvoudige interne doorbelasting mogelijk is. € 182.647,13 per jaar
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63700000 Support services for land, water and air transport
Options:
Description of the options: De Opdrachtgever behoudt zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst het recht voor om, zonder hieraan enige verplichting te ontlenen, aanvullende diensten en/of leveringen af te nemen bij de Opdrachtnemer. Dit kan onder meer betrekking hebben op het uitbreiden van het aantal mobiliteitskaarten of andere aan de Opdracht gerelateerde dienstverlening, voor zover passend binnen de scope van de Overeenkomst en onder de daarin vastgelegde voorwaarden.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: De AD heeft eenzijdig en individueel de mogelijkheid om het contract zesmaal (6) met één (1) jaar te verlengen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 45 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De AD erkent de langere looptijd en geeft hierover de volgende toelichting. De inzet van mobiliteitskaarten vraagt om substantiële investeringen, zowel aan de zijde van de Opdrachtnemer (systemen en beheer) als binnen de organisatie (implementatie, instructie en gebruikersadoptie). Een langere looptijd maakt het mogelijk deze investeringen over een langere periode terug te verdienen, wat bijdraagt aan een realistische prijsstelling en lagere totale kosten. De gekozen looptijd is daarmee proportioneel en doelmatig, zonder de mededinging onevenredig te beperken.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: GGD regio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GGD regio Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: GGD regio Utrecht
Organisation receiving requests to participate: GGD regio Utrecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GGD regio Utrecht
Registration number: 12090733
Postal address: De Dreef 5
Town: ZEIST
Postcode: 3706BR
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Lorenzo de Jonge
Telephone: +31 623499816
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 773356e4-bba0-41cf-9136-b4aad3e3835f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/06/2026 10:12:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 393241-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026