RES-0001 clos-nw other tenders 1 t-esubm 1 t-sme 0 LOT-0000 29 true false false https://www.mpg.de ORG-7001 Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 München 80539 DE212 DEU t:08921080 EK2 Team IT-Vergabe +498921080 +498921081367 IT-Vergabe@gv.mpg.de ORG-7004 Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Maximilianstraße 39 München 80538 DE212 DEU t:08921760 +498921762411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00393394-2024127/20242024-07-02Z 2.3 eforms-sdk-1.7 e2874bb7-b677-4b75-bb0b-d42ed7a2fb0a 919dcc69-7763-437d-ae02-9dc775f9f322 2024-07-01+02:00 11:23:14+02:00 01 2024-07-01+02:00 32014L0024 can-standard DEU spec-rights-entity education ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw open false false 2204.0102.00-01.0303_13/23 Digitalisierung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse (DZP) Implementierung einer (ATLAS-zertifizierten) Softwarelösung zur systemgestützten Abwicklung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse services Achtung, bitte Kap. 2.2. "Einsatz anderer Unternehmen und Selbstausführungsgebot" beachten! 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 100.00 cost einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) ORG-7004 true false none none LOT-0000 Digitalisierung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse (DZP) s. Kap. 1.6.2 Volumina: Es wird darauf hingewiesen, dass die dargestellten Mengengerüste als Annahme und damit fiktives, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangaben zu verstehen sind. Diese sollen dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise sowie als Grundlage für eine einheitliche Wertung dienen. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen. 1. Die Leistungen im Rahmen der Feinkonzeption und Implementierung in der agilen Projektorganisation, bei welchen ein Projektleiter und mind. zwei (2) weitere IT-Mitarbeiter des AN zum Einsatz kommen. Folgende Preispositionen: 1.1 - Projektleiter (inkl. Vertreter) für Phase Feinkonzeption und Implementierung (Einmalaufwand) Schätzmenge: 140, Höchstmenge: 150 Beratertage 1.2 - IT-Mitarbeiter (mind. 2 MA in arbeitsintensive Phasen inkl. Vertreter) für Phase Feinkonzeption und Implementierung (Einmalaufwand) Schätzmenge: 200, Höchstmenge: 220 Beratertage 1.3 - Modul Import und Export: Anbindung eines zusätzlichen SAP-Mandanten / -Systems, Menge: 2, Mengeneinheit:Je zusätzlicher Mandant 1.4 -Modul Sanktionslistenprüfung: Anbindung eines zusätzlichen SAP-Mandanten / -Systems und eines SAP-fremden HR-Systems, Menge: 3, Mengeneinheit je zusätzlicher Mandant 2. Die Leistungen, welche in Zusammenhang mit der Betriebsphase stehen. Diese umfassen Softwarelizenz(en), Nutzungsgebühren sowie einen Helpdesk (vgl. Service Level Agreement) zum reibungslosen Betrieb. Folgende Preispositionen: 2.1 - Softwarelizenzen / Nutzungsgebühr für Modul: Import-Abwicklung Schätzmenge: 14.5000, Höchstmenge: 15.000, Mengeneinheit: Anzahl Vorgänge p.a. 2.2 - Softwarelizenzen / Nutzungsgebühr für Modul: Export-Abwicklung Schätzmenge: 5.500, Höchstmenge: 6.000, Mengeneinheit: Anzahl Vorgänge p.a. 2.3 - Softwarelizenzen / Nutzungsgebühr (Unternehmenslizenz ohne Nutzereinschränkung) für Modul: Sanktionslistenprüfung (inkl. obligatorischer Prüflisten vgl. Anforderungskatalog, PA_17), Festpreis p.a./Pauschal 2.4 - Zusätzliche Bereitstellung von optionalem Sanktionslistenpaket (vgl. Anforderungskatalog, PA_18), Festpreis, mandanten-unabhängig p.a., Mengeneinheit: Pauschal 2.5 - Helpdesk, Festpreis p.a., Mengeneinheit: Pauschal 3. Umfangreiche Schulungen sind ebenfalls Bestandteil des Leistungsumfangs. Es müssen sowohl Key-User als auch Bedarfsträger entsprechend dem zukünftigen Rollenkonzept geschult werden. Aufgrund der Vielzahl an Bedarfsträgern sind u.a. Schulungsvideos vorgesehen. Darüber hinaus sind regelmäßige Schulung im Fall des Wechsels von Key-Usern und Bedarfsträgern vorgesehen. Folgende Preispositionen: 3.1 - Schulungskosten für Key-User zur operativen Zollabwicklung für die Module Import, Export und Sanktionslistenprüfung (Einmalaufwand), Schätzmenge: 10, Höchstmenge: 15 Beratertage 3.2 - Schulungskosten für Bedarfsträger mit Fokus auf Schulungsvideos für Erfassungsformulare für den Roll- out in der Gesamt-MPG (Einmalaufwand) Schätzmenge: 2, Höchstmenge: 3 Beratertage 3.3 - Schulungskosten für den Wechsel von Key-Usern und Bedarfsträger Schätzmenge: 10, Höchstmenge: 15 Beratertage p.a. 4. Darüber hinaus sind als zusätzlich abrufbare Leistungen die Programmierung der dynamischen, webbasierten Erfassungsformulare für Importe ohne SAP-Bestellbezug, Export und Versand, die Durchführung von spezifischen Anpassungen/Weiterentwicklungen (Change Request) sowie Serviceleistungen enthalten. Folgende Preispositionen: 4.1 - Programmierung dynamisches, webbasiertes Erfassungsformular für Importe ohne SAP-Bestellbezug (Anlage 13) (Einmalaufwand), Festpreis/Pauschal 4.2 - Programmierung dynamisches, webbasiertes Erfassungsformular für Export und Versand (Anlage 14) (Einmalaufwand), Festpreis /Pauschal 4.3 - Service Manager (Qualifikationsniveau: IT-Mitarbeiter), Schätzmenge: 12, Höchstmenge: 15 Beratertage p.a. 4.4 - Spezifische Anpassungen/Weiterentwicklung (Change Request) Schätzmenge: 12, Höchstmenge: 15 Beratertage p.a. services none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-08-01+02:00 Ein Ende der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart. Die Mindestvertragsdauer beträgt zwei (2) Jahre (nachfolgend "Mindestvertragsdauer"). Der AG kann den Vertrag erstmals zum Ende der Mindestvertragsdauer und danach zum Ablauf eines jeden Vertragsjahres kündigen. Ab dem sechsten (6.) Vertragsjahr, d.h. ab dem 01.08.2029 besteht ein beiderseitiges Kündigungsrecht dergestalt, dass neben dem AG auch der AN ein Kündigungsrecht zum Ende des jeweils aktuellen Vertragsjahres hat. Wird der Vertrag nicht gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Vertragsjahr. Die Kündigungsfrist beträgt sechs (6) Monate zum Vertragsjahresende. Die Kündigung dieses Vertrages hat in Schriftform (§ 126 BGB) zu erfolgen. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. 2000-01-01+01:00