393401-2026 - Competition
Romania – Medical equipments – FURNIZARE ,INSTALARE ,PUNERE IN FUNCTIUNE ECHIPAMENTE MEDICALE TRUSA LAPAROSCOPIE 4K
OJ S 109/2026 09/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
Email: secretariat@spcopgalati.ro
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: FURNIZARE ,INSTALARE ,PUNERE IN FUNCTIUNE ECHIPAMENTE MEDICALE TRUSA LAPAROSCOPIE 4K
Description: VALOARE TOTALA ESTIMATA 1.652.890,00 RON FARA TVA , ASTFEL: FFURNIZARE ,INSTALARE ,PUNERE IN FUNCTIUNE ECHIPAMENTE MEDICALE TRUSA LAPAROSCOPIE 4K -1 BUCATA Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor:19 Autoritatea cotractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare , in a 10 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor .Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de calificari /informatiilor suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit ,invocat mai sus.
Procedure identifier: f541e5f2-dd1e-433a-88c4-f3bc16468a47
Internal identifier: 3346875/2026/3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Additional information: strada gheorghe asachi nr.2, galati
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 652 890,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret , autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic ,in SEAP , o noua propunere financiara semnata cu semnatura electronica extinsa , valabila ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: FFURNIZARE ,INSTALARE ,PUNERE IN FUNCTIUNE ECHIPAMENTE MEDICALE TRUSA LAPAROSCOPIE 4K -1 BUCATA
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Additional information: strada gheorghe asachi nr.2, galati
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 652 890,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Cerinta nr.2-Avizul de funcționare /Autorizarea/Certificatul de înregistrare si anexele acestuia emis de Ministerul Sănătății sau Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform legii 95 din 2006 - republicată și actualizată coroborată cu Ordinul MS 1008/2016, valabil la data prezentării, pentru activitățile de distribuție, reparare, mentenanță și punere în funcțiune a echipamentelor. Avizul Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale emis în baza prevederilor din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății republicată cu modificările si completările ulterioare, pentru activități de comercializare/distributie, reparare, verificare si punere in functiune pentru dispozitivul medical, desfășurate de operatorul economic care depune oferta în cadrul procedurii, valabil la data prezentării documentelor. (Activitățile de comercializare si de prestări servicii în domeniul dispozitivelor medicale sunt menționate la art. 3 din Ordinul Ministerului Sănătății nr. 1008/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale. În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenența din punct de vedere profesional va fi dovedită cu documente din țara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba română, traduse de traducător autorizat.) Pentru desfășurarea corespunzătoare a activităților de evaluare a propunerilor tehnice, autoritatea contractantă solicită tuturor ofertanților să prezinte, odată cu propunerea tehnică, aceste avize/autorizații. Operatorul trebuie să aibă minim 1(un) inginer de service calificat care pot răspunde în maxim 24 - 48 ore în caz de solicitare la intervenție. Nota : In Avizul de functionare trebuie sa se regaseasca producatorul dispozitivului medical ofertat si categoriile/grupa dispozitivului medical pentru care se executa comercializare/distribuție, reparare, verificare și punere în funcțiune . Neîndeplinirea unei singure cerințe atrage declararea ofertei tehnice ca fiind neconforme.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta nr.1- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Mod de indeplinire: Completare DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de O.N.R.C. (Oficiul National al Registrului Comertului) valabil la momentul prezentarii sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar primului operator economic clasat in clasamentul intermediar întocmitla finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat. Documentele cerute la Cerinta nr. 1 vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tert sustinator. Potrivit prevederilorart.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter ( instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita primului operator economic clasat in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Cerinta nr.1-Informatii privind asocierea Mod de indeplinire: Completare DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) , urmând ca documentul justificativ, respectiv Acordul de asociere sa fie prezentat, in conditiile existentei unui acord si la solicitarea autoritatii contractante, in forma legalizata, doar primului operator economic clasat in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: certificat iso 9001 sau 13485
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: . Componenta tehnică:Garanția produsului
Description: Algoritm de calcul: Garanția minimă este de 24 luni. a) Pentru o garanție suplimentară de 24 de luni față de minimul solicitat de 24 de luni, se va acorda punctaj maxim, adică 30 puncte; b) Pentru altă garanție, inferioară celei de la litera a), punctajul se va determina după următoarea formulă de calcul: PT =(nr. luni garanție suplimentară față de cerința minimă a ofertei n/24 luni) x 30 c) Pentru altă garanție, superioară celei de la litera a) se va acorda punctaj maxim și nu se va lua în considerare la calcularea punctajului de la litera b) d) Pentru ofertarea garanției minime, adică 24 de luni, se vor acorda 0 puncte. e) Ofertele care propun garanție mai mică de cerința minimă de 24 luni vor fi declarate neconforme. Nota: 1. Ofertanții vor face dovada acceptului de către producător a garanției ofertate. 2. Ofertanții care nu vor prezenta acceptul scris al producătorului/ declarația pe propria răspundere, eliberata de reprezentatul autorizat al producătorului pentru garanția ofertată, vor fi descalificați.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnică:Termenul de livrare
Description: Algoritm de calcul: Punctajul maxim alocat este de 20 puncte. Punctajul se acordă astfel: a) pentru cel mai scurt termen de livrare ofertat, minim 30 de zile dar nu mai mare de 60 de zile, se acordă punctajul maxim de 20 puncte. b) Pentru un termen de livrare mai mare decât cel prevăzut la litera a) punctajul se calculează proporțional, astfel: TL(n)= (termenul minim ofertat / termenul ofertat n) x 20. Durata maximă de livrare este de 60 de zile de la data comenzii. Depășirea duratei maxime de livrare conduce la declararea ca oferta fiind neconformă. Punctajul se acordă pentru termene de livrare cuprinse între termenul minim 30 zile și cel maxim de 60 de zile. Pentru termenul maxim de livrare de 60 de zile se acordă 0 puncte. Oferta cu un termen de livrare mai mic de 30 zile va fi acceptată dar acesta nu va fi folosit la calculul T. Toate ofertele care conțin un termen de livrare mai mic sau egal cu 30 zile vor fi punctate cu 20 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnică:3. Termenul de asigurare a suportului tehnic
Description: Algoritm de calcul: a) pentru cel mai mic termen, minim 24 ore dar nu mai mare de 48 ore, dintre termenele ofertate se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv:10 puncte b) pentru alt termen decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acordă astfel: T = (termen minim/termen ofertat) x punctaj maxim alocat Nota: • Termen min oferit = oferta cu cel mai mic termen oferit care acumulează numărul maxim de puncte acordat • T = punctaj obținut pentru termenul oferit Pentru ofertarea termenului maxim, adică 48 ore, se vor acorda 0 puncte. Oferta cu un termen de intervenție mai mic de 24 ore va fi acceptată dar acesta nu va fi folosit la calculul T. Toate ofertele care conțin un termen de intervenție mai mic sau egal cu 24 ore vor fi punctate cu 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208639
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.spitalcopii.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 17/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: .
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestarecontestarePrecizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
Registration number: 3346875
Postal address: Strada: Asachi Gheorghe, nr. 2
Town: Galati
Postcode: 800487
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Contact point: DUMITRU MARIUS DANILA
Email: secretariat@spcopgalati.ro
Telephone: +40236469100
Fax: +40 0236469849
Internet address: https://www.spitalcopii.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan" Galati
Registration number: 3346875_3
Postal address: Strada: Asachi Gheorghe, nr. 2
Town: Galati
Postcode: 800487
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Contact point: DUMITRU MARIUS DANILA
Email: secretariat@spcopgalati.ro
Telephone: +40236469100
Fax: +40 0236469849
Internet address: https://www.spitalcopii.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 7514a5f6-192c-4c5b-ab0f-955b4c9da170  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/06/2026 12:41:26 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 08/06/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 393401-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026