See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizarea Sistemului integrat de Supraveghere a Frontierei Maritime – SCOMAR
Description: 1. Autoritatea contractantă intenționează să încheie un contract de achiziție publică de produse pentru achiziţionarea de echipamentele necesare pentru Modernizarea Sistemului integrat de Supraveghere a Frontierei Maritime – SCOMAR, conform specificațiilor tehnice și cerințelor operaționale anexate la caietul de sarcini. Avand in vedere importanta si complexitatea sistemului SCOMAR pentru securizarea frontierei de stat a Romaniei, autoritatea contractanta va transmite caietul de sarcini si specificatiile tehnice doar primilor cinci candidatilor declarati admisi in urma finalizarii etapei de analiza a candidaturilor, in vederea mentinerii unui nivel de confidentialitate asupra detaliilor tehnice aferente sistemului SCOMAR. 2. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 11 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 3. ATENTIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
Procedure identifier: a3877874-45f9-491d-bb18-3adaf9f6982d
Internal identifier: 4193222_2022_PAAPD1356273
Type of procedure: Restricted
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35700000 Military electronic systems
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: În activitățile specifice de supraveghere a frontierei, Poliția de Frontieră utilizează la nivelul Gărzii de Coastă, sistemul integrat de supraveghere la Marea Neagra - SCOMAR, care permite detectarea timpurie, urmărirea, recunoașterea şi identificarea navelor care desfășoară activități ilegale de trafic la Marea Neagră. Din punct de vedere tehnic, sistemul SCOMAR este un sistem complex, rezultat din integrarea mai multor subsisteme formate din mai multe tipuri de senzori şi echipamente de procesare a datelor de interes operativ (subsistemul radiolocație, subsistemul de supraveghere, subsistemul informatic integrat, subsistemul comunicații, subsistemul infrastructura format din sediul CCC, turnurile de comunicații, sheltere, echipamentele de electroalimentare și climatizare, subsistemul securitate perimetrală). Sistemul SCOMAR a fost dat în exploatare începând cu anul 2009, parte din infrastructura de comunicații fiind implementată în anul 2007. Subsistemele staţiilor de senzori detectează, identifică şi urmăreşte navele suspecte, folosind funcţiile radarului şi ale sistemelor optoelectronice, prin transmiterea imaginilor video sau semnalelor obţinute către Centrul de Comandă şi Control (CCC), unde ameninţarea este analizată şi apreciată, astfel încât să fie dispuse măsurile necesare pentru interceptare şi/sau de salvare, de la caz la caz de către structurile special destinate. Informațiile de interes sunt integrate la nivelul aplicației integrate de supraveghere SCOMAR, disponibilă în CCC SCOMAR, prin intermediul infrastructurii de comunicații și tehnologia informației. Aplicaţia existentă furnizează permanent şi în timp real date privind situaţia din teren. La momentul actual, atât pentru senzorii de supraveghere, cât și pentru infrastructura de comunicații și tehnologia informației (inclusiv pentru aplicației) au fost definite anumite cerințe operaționale care nu pot fi soluționate prin intermediul soluțiilor existente. Prezenta procedură vizează modernizarea SCOMAR, în funcție de nevoile operaționale și durata de viață a echipamentelor, fiind avute în vedere următoarele livrări, după cum urmează: - livrarea a 7 radare; - livrarea a 8 sisteme optoelectronice; - soluție de tip DMZ; - livrarea soluției informatice integrată SCOMAR (hardware și software), soluție ce integrează date și informații la nivelul CCC și furnizează o imagine maritimă integrată. Soluția nouă va păstra actualele capabilităţi, dar va permite și integrarea a noi funcții, având în vedere necesităţile operative actuale. - sistem de vizualizare constând în modernizarea infrastructurii din cadrul Centrului de Comandă și Control utilizată pentru afișarea datelor de interes operativ (videowall, stații de lucru). Asigurarea funcționării continue a acestui sistem, precum și implementarea cerințelor operaționale noi, presupune un proces de modernizare a soluțiilor tehnice existente, prin implementarea unor tehnologii de ultimă generație în conformitate cu cerințele operaționale. Prin Modernizarea Sistemului integrat de Supraveghere a Frontierei Maritime – SCOMAR se va asigura posibilitatea de a răspunde la presiunile imediate şi neprevăzute, exercitate de migrația ilegală și criminalitatea transfrontalieră, precum şi a riscurilor la adresa securității frontierelor externe ale UE. Se vor asigura următoarele: - în zona de supraveghere se vor înlocui senzorii de supraveghere existenți (radare, sisteme optoelectronice) cu echipamente care integrează progresul tehnologic din ultimii 10 ani; - calitatea de procesare a informațiilor obținute de la senzorii și camerele instalate pe turnurile de comunicații; - îmbunătățirea condițiilor de lucru ale personalului Centrului de Comandă și Control.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35700000 Military electronic systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor anexei nr. 2 la caietului de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 73 751 197,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: HAVELSAN HAVA ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1129220/CIF: 0460000188400012
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 73 751 197,00 RON
The tender was ranked: yes
Contract information:
Identifier of the contract: 157
Date of the conclusion of the contract: 14/06/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 73 751 197,00 RON
Value of the highest admissible tender: 73 751 197,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 4193222
Postal address: Strada: Geniului, nr. 42C
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Marius-Lucian Gogoi
Telephone: +40 213162598
Fax: +40 214087425
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
Registration number: 4193222_3
Postal address: Bdul Geniului, nr. 42C, Localitate: Bucuresti
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213162598
Fax: +40 213163511
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: HAVELSAN HAVA ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Registration number: 0460000188400012
Postal address: Strada 2120. Cad. Nr. 39
Town: Ankara
Postcode: 06510
Country subdivision (NUTS): Ankara (TR510)
Country: Türkiye
Telephone: +90 5374556667
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: b1ff55db-5419-435b-bfd4-2a7ebe3d56de - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 01/07/2024 17:18:12 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 01/07/2024 15:04:54 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 393437-2024
OJ S issue number: 127/2024
Publication date: 02/07/2024