393449-2026 - Competition
Romania – Parts and accessories for vehicles and their engines – Piese auto pentru reparatii și reparații autobuze MENARINI II
OJ S 109/2026 09/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: RATBV S.A.
Email: achizitii.ratbv@gmail.com
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Piese auto pentru reparatii și reparații autobuze MENARINI II
Description: Obiectivul general al acestei achiziții îl constituie achizitia de piese schimb specifice pentru asigurarea in conditii optime a activitatilor de intretinere si reparatii aferente autobuzelor Menarini din parcul auto detinut de entitatea contractanta RATBV SA respectiv repedere motor, repere electrice, repere diverse, inclusiv elemente caroserie. Se doreste incheierea unui acord cadru pentru o perioada de 24 luni cu un operator economic clasat pe primul loc conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate pret. Primul contract subsecvent se va incheia pe o perioada de 6 luni de zile iar urmatoarele in functie de necesitatile autoritatii contractante, cu o periodicitate de 6 luni.
Procedure identifier: a052e39d-726b-45cf-b262-9f3eefa52e94
Internal identifier: 1102556_2026_PAAPD1618023
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: str. Harmanului nr. 49
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 14 191 940,28 RON
Maximum value of the framework agreement: 14 191 940,28 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Criteriul de departajare conform Art.145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016: In urma evaluarii ofertelor se intocmeste un clasament, in ordinea descrescatoare a punctajului total. Oferta cu cel mai mare numar de puncte, respectiv oferta de pe locul 1, este considerata cea mai avantajoasa din punct de vedere cel mai bun raport calitate-pret. Daca in urma evaluarii ofertelor, doua sau mai multe oferte se claseaza pe locul 1, avand acelasi punctaj total, oferta declarata castigatoare va fi cea a ofertantului care a obtinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Pretul ofertei”. Daca printre ofertantii mentionati anterior, clasati pe primul loc cu acelasi punctaj total, exista doi sau mai multi ofertanti care au obtinut acelasi punctaj aferent factorului de evaluare “Pretul ofertei” (au acelasi pret), si implicit au obtinut si acelasi punctaj pentru factorii de evaluare tehnica atunci entitatea contractantă va solicita numai acestor ofertanti clarificari prin intermediul SICAP, in vederea incarcarii electronice de noi propuneri financiare. In acest caz oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia personala a ofertantului, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale capacitatea economica si financiara, capacitatea tehnica si profesionala si standarde de asigurare a calitatii invocand sustinerea unui tert, sau in cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile cu privire la subcontractanti sau la tertii care asigura sustinerea. 3. Operatorul economic va preciza lista documentelor din oferta care sunt confidentiale, protejate de un drept de proprietate intelectuala sau secret comercial. Lipsa acestei liste presupune ca documentele nu sunt confidentiale.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” acolo unde este permis prin documentatia de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor” Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Repere motor
Description: Obiectivul general al acestei achiziții îl constituie achizitia de piese schimb specifice pentru asigurarea in conditii optime a activitatilor de intretinere si reparatii aferente autobuzelor Menarinii din parcul auto detinut de entitatea contractanta RATBV SA respectiv "repere motor".Se doreste incheierea unui acord cadru pentru o perioada de 24 luni cu un operator economic clasat pe primul locuri conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate pret. Primul contract subsecvent se va incheia pe o perioada de 6 luni de zile iar urmatoarele in functie de necesitatile autoritatii contractante, cu o periodicitate de 6 luni.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: str. Harmanului nr. 49
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 839 474,78 RON
Maximum value of the framework agreement: 2 839 474,78 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Surse proprii ale RATBV S.A. şi subvenţii, ca diferenţă de tarif pentru activitatea de transport public local de călători, de la bugetul local.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Livrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea celui mai mare contract subsecvent aferenta fiecarui lot pentru care se depune oferta: - Pentru lotul 1 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 709.868,69 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 7.098,68 lei - Pentru lotul 2 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.399.328,50 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 13.993,28 lei. - Pentru lotul 3 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.438.787,87 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 14.387,87 lei conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 si art.6 din Instructiunea nr.2/2017, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Prin produse similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP produse din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv uleiuri auto. In cazul in care ofertantii depun oferte pentru mai multe loturi experienta similara se poate cumula la nivelul celui mare contract subsecvent a lotului cu cea mai mare valoare Subcontractarea produselor nu este posibila ci se admite numai subcontractarea serviciilor conexe furnizarii in cadrul prezentei proceduri, potrivit art 3 alin.1 lit. zz) din Legea 99/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - recomandări; - documente constatatoare. Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca livrarea produselor a fost finalizata. Documentele vor fi prezentate in orginal/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 3: În cazul în care, din orice motive documentele ce probeaza livrarea produselor, respectiv livrarea acestora in mod corespunzator nu sunt detinute de operatorul economic in limba romana, acesta trebuie sa prezinte versiunea tradusa a respectivelor documente. NOTA 4: În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor. Potrivit articolului 3 alin.1 zz din Legea nr.99/2016 subcontractarea produselor nu este posibila, ci doar serviciile conexe furnizarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din serviciile conexe furnizarii aferente contractului, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA I : Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Punctaj tip piesă, Ptp
Description: OE – 20 puncte (piese tip Original Equipment -OE) OEM – 0 puncte (piese tip Original Equipment Manufacturer OEM ) AM - oferta inadmisibila (piesa AfterMarket)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de livrare Ptl
Description: Pentru cel mai scurt termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene ofertate punctajul P(tl) se calculeaza proportional, astfel: P(tl) = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat.Termen de livrare maxim acceptat 3 zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208627
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantum GP : valorile pe loturi: Lot 1: 7.098,68 lei, Lot 2: 13.993,28 lei, Lot 3: 14.387,87 lei, Valabilitate: 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor Modul de constituire: conform prevederilor art.164 alin. (2) și (4) din Legea nr. 99/2016: Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a)virament bancar- în contul RO26 RNCB 0053 1252 2746 0001 deschis la Banca Comercială Română S.A.; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; Pentru o GP depusă în altă valută, echivalența leu/altă valută, se va face la cursul BNR valabil la data publicării AP. Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai tarziu la data și ora limită de depunere a ofertelor în SICAP. Garanția de participare se restituie de către autoritatea contractantă conform art.164 indice 1 din Legea 99/2016. Autoritatea contractantă are dreptul să rețină garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare din situațiile prevăzute la art. 164 indice 1 din Legea 99/2016 Cuantumul garanției de bună execuție: 5% din valoarea contractului, fără TVA. Modul de constituire conform art.164, alin (3) din Legea nr. 99/2016: Garanția de bună execuție se eliberează/restituie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii in totalitate de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial/contractul prestari de servicii, conform art. 164 indice 2 din Legea 99/2016
Deadline for receipt of tenders: 09/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisie: Președinte Razvan Crăciun - Exp. În Cond. și Org. Activ. De Mentenanță Membru Vasile Ciurea - Șef Serviciu Tehnic Membru Ovidiu Zamfir - Mecanic Auto Membru Membru Thomas Albert – Inginer Serviciul Tehnic Membru Alina Grecu - Expert Achiziții Publice Membri de rezerva: Președinte Ionut Bucur - ING. ELECTROMEC. Membru Silviu Popa - Inginer Serviciul Tehnic Membru Adrian Muntean - Exp. În Cond. și Org. Activ. De Mentenanță Membru Daniel Nitu - Inginer Serviciul Tehnic Membru Cornelia Ducan - Expert Achiziții Publice
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Entitatii Contractante va încheia contractele subsecvente fara reluarea competitiei, în limita cantităților prevăzute în acordul cadru cu furnizor clasat pe loc 1 (clasat pe primul loc în urma derulării procedurii de atribuire.).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Acordurile cadru având ca obiect Furnizarea de piese auto sunt contracte de complexitate medie, neavând constrângeri asociate acestora, cu excepția termenelor impuse şi a cerinţelor de calitate care trebuie respectate. Modalitatea de finanțare a contractelor va fi din sursele proprii ale RATBV S.A. şi subvenţii, ca diferenţă de tarif pentru activitatea de transport public local de călători, de la bugetul local.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RATBV S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: RATBV S.A.
Organisation receiving requests to participate: RATBV S.A.
Organisation processing tenders: RATBV S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Repere electrice
Description: Obiectivul general al acestei achiziții îl constituie achizitia de piese schimb specifice pentru asigurarea in conditii optime a activitatilor de intretinere si reparatii aferente autobuzelor Menarinii din parcul auto detinut de entitatea contractanta RATBV SA respectiv "repere electrice".Se doreste incheierea unui acord cadru pentru o perioada de 24 luni cu un operator economic clasat pe primul locuri conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate pret. Primul contract subsecvent se va incheia pe o perioada de 6 luni de zile iar urmatoarele in functie de necesitatile autoritatii contractante, cu o periodicitate de 6 luni.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: str. Harmanului nr. 49
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 597 314,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 597 314,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Surse proprii ale RATBV S.A. şi subvenţii, ca diferenţă de tarif pentru activitatea de transport public local de călători, de la bugetul local.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Livrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea celui mai mare contract subsecvent aferenta fiecarui lot pentru care se depune oferta: - Pentru lotul 1 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 709.868,69 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 7.098,68 lei - Pentru lotul 2 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.399.328,50 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 13.993,28 lei. - Pentru lotul 3 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.438.787,87 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 14.387,87 lei conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 si art.6 din Instructiunea nr.2/2017, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Prin produse similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP produse din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv uleiuri auto. In cazul in care ofertantii depun oferte pentru mai multe loturi experienta similara se poate cumula la nivelul celui mare contract subsecvent a lotului cu cea mai mare valoare Subcontractarea produselor nu este posibila ci se admite numai subcontractarea serviciilor conexe furnizarii in cadrul prezentei proceduri, potrivit art 3 alin.1 lit. zz) din Legea 99/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - recomandări; - documente constatatoare. Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca livrarea produselor a fost finalizata. Documentele vor fi prezentate in orginal/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 3: În cazul în care, din orice motive documentele ce probeaza livrarea produselor, respectiv livrarea acestora in mod corespunzator nu sunt detinute de operatorul economic in limba romana, acesta trebuie sa prezinte versiunea tradusa a respectivelor documente. NOTA 4: În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor. Potrivit articolului 3 alin.1 zz din Legea nr.99/2016 subcontractarea produselor nu este posibila, ci doar serviciile conexe furnizarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din serviciile conexe furnizarii aferente contractului, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA I : Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Punctaj tip piesă, Ptp
Description: Algoritm de calcul: OE – 20 puncte (piese tip Original Equipment -OE) OEM – 0 puncte (piese tip Original Equipment Manufacturer OEM ) AM - oferta inadmisibila (piesa AfterMarket)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de livrare Ptl
Description: Pentru cel mai scurt termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene ofertate punctajul P(tl) se calculeaza proportional, astfel: P(tl) = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat.Termen de livrare maxim acceptat 3 zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208627
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantum GP : valorile pe loturi: Lot 1: 7.098,68 lei, Lot 2: 13.993,28 lei, Lot 3: 14.387,87 lei, Valabilitate: 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor Modul de constituire: conform prevederilor art.164 alin. (2) și (4) din Legea nr. 99/2016: Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a)virament bancar- în contul RO26 RNCB 0053 1252 2746 0001 deschis la Banca Comercială Română S.A.; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; Pentru o GP depusă în altă valută, echivalența leu/altă valută, se va face la cursul BNR valabil la data publicării AP. Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai tarziu la data și ora limită de depunere a ofertelor în SICAP. Garanția de participare se restituie de către autoritatea contractantă conform art.164 indice 1 din Legea 99/2016. Autoritatea contractantă are dreptul să rețină garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare din situațiile prevăzute la art. 164 indice 1 din Legea 99/2016 Cuantumul garanției de bună execuție: 5% din valoarea contractului, fără TVA. Modul de constituire conform art.164, alin (3) din Legea nr. 99/2016: Garanția de bună execuție se eliberează/restituie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii in totalitate de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial/contractul prestari de servicii, conform art. 164 indice 2 din Legea 99/2016
Deadline for receipt of tenders: 09/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisie: Președinte Razvan Crăciun - Exp. În Cond. și Org. Activ. De Mentenanță Membru Vasile Ciurea - Șef Serviciu Tehnic Membru Ovidiu Zamfir - Mecanic Auto Membru Membru Thomas Albert – Inginer Serviciul Tehnic Membru Alina Grecu - Expert Achiziții Publice Membri de rezerva: Președinte Ionut Bucur - ING. ELECTROMEC. Membru Silviu Popa - Inginer Serviciul Tehnic Membru Adrian Muntean - Exp. În Cond. și Org. Activ. De Mentenanță Membru Daniel Nitu - Inginer Serviciul Tehnic Membru Cornelia Ducan - Expert Achiziții Publice
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Entitatii Contractante va încheia contractele subsecvente fara reluarea competitiei, în limita cantităților prevăzute în acordul cadru cu furnizor clasat pe loc 1 (clasat pe primul loc în urma derulării procedurii de atribuire.).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Acordurile cadru având ca obiect Furnizarea de piese auto sunt contracte de complexitate medie, neavând constrângeri asociate acestora, cu excepția termenelor impuse şi a cerinţelor de calitate care trebuie respectate. Modalitatea de finanțare a contractelor va fi din sursele proprii ale RATBV S.A. şi subvenţii, ca diferenţă de tarif pentru activitatea de transport public local de călători, de la bugetul local.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RATBV S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: RATBV S.A.
Organisation receiving requests to participate: RATBV S.A.
Organisation processing tenders: RATBV S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Piese diverse, inclusiv elemente caroserie
Description: Obiectivul general al acestei achiziții îl constituie achizitia de piese schimb specifice pentru asigurarea in conditii optime a activitatilor de intretinere si reparatii aferente autobuzelor Menarinii din parcul auto detinut de entitatea contractanta RATBV SA respectiv "Piese diverse, inclusiv elemente caroserie".Se doreste incheierea unui acord cadru pentru o perioada de 24 luni cu un operator economic clasat pe primul locuri conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate pret. Primul contract subsecvent se va incheia pe o perioada de 6 luni de zile iar urmatoarele in functie de necesitatile autoritatii contractante, cu o periodicitate de 6 luni.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: str. Harmanului nr. 49
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 755 151,50 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 755 151,50 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Surse proprii ale RATBV S.A. şi subvenţii, ca diferenţă de tarif pentru activitatea de transport public local de călători, de la bugetul local.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Livrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin valoarea celui mai mare contract subsecvent aferenta fiecarui lot pentru care se depune oferta: - Pentru lotul 1 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 709.868,69 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 7.098,68 lei - Pentru lotul 2 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.399.328,50 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 13.993,28 lei. - Pentru lotul 3 valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.438.787,87 lei fara TVA, iar valoarea garantiei de participare este de: 14.387,87 lei conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 si art.6 din Instructiunea nr.2/2017, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Prin produse similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP produse din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv uleiuri auto. In cazul in care ofertantii depun oferte pentru mai multe loturi experienta similara se poate cumula la nivelul celui mare contract subsecvent a lotului cu cea mai mare valoare Subcontractarea produselor nu este posibila ci se admite numai subcontractarea serviciilor conexe furnizarii in cadrul prezentei proceduri, potrivit art 3 alin.1 lit. zz) din Legea 99/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - recomandări; - documente constatatoare. Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca livrarea produselor a fost finalizata. Documentele vor fi prezentate in orginal/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 3: În cazul în care, din orice motive documentele ce probeaza livrarea produselor, respectiv livrarea acestora in mod corespunzator nu sunt detinute de operatorul economic in limba romana, acesta trebuie sa prezinte versiunea tradusa a respectivelor documente. NOTA 4: În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor. Potrivit articolului 3 alin.1 zz din Legea nr.99/2016 subcontractarea produselor nu este posibila, ci doar serviciile conexe furnizarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din serviciile conexe furnizarii aferente contractului, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA I : Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Punctaj tip piesă, Ptp
Description: OE – 20 puncte (piese tip Original Equipment -OE) OEM – 0 puncte (piese tip Original Equipment Manufacturer OEM ) AM - oferta inadmisibila (piesa AfterMarket)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de livrare Ptl
Description: Pentru cel mai scurt termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene ofertate punctajul P(tl) se calculeaza proportional, astfel: P(tl) = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat.Termen de livrare maxim acceptat 3 zile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208627
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantum GP : valorile pe loturi: Lot 1: 7.098,68 lei, Lot 2: 13.993,28 lei, Lot 3: 14.387,87 lei, Valabilitate: 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor Modul de constituire: conform prevederilor art.164 alin. (2) și (4) din Legea nr. 99/2016: Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a)virament bancar- în contul RO26 RNCB 0053 1252 2746 0001 deschis la Banca Comercială Română S.A.; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; Pentru o GP depusă în altă valută, echivalența leu/altă valută, se va face la cursul BNR valabil la data publicării AP. Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai tarziu la data și ora limită de depunere a ofertelor în SICAP. Garanția de participare se restituie de către autoritatea contractantă conform art.164 indice 1 din Legea 99/2016. Autoritatea contractantă are dreptul să rețină garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare din situațiile prevăzute la art. 164 indice 1 din Legea 99/2016 Cuantumul garanției de bună execuție: 5% din valoarea contractului, fără TVA. Modul de constituire conform art.164, alin (3) din Legea nr. 99/2016: Garanția de bună execuție se eliberează/restituie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii in totalitate de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial/contractul prestari de servicii, conform art. 164 indice 2 din Legea 99/2016
Deadline for receipt of tenders: 09/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisie: Președinte Razvan Crăciun - Exp. În Cond. și Org. Activ. De Mentenanță Membru Vasile Ciurea - Șef Serviciu Tehnic Membru Ovidiu Zamfir - Mecanic Auto Membru Membru Thomas Albert – Inginer Serviciul Tehnic Membru Alina Grecu - Expert Achiziții Publice Membri de rezerva: Președinte Ionut Bucur - ING. ELECTROMEC. Membru Silviu Popa - Inginer Serviciul Tehnic Membru Adrian Muntean - Exp. În Cond. și Org. Activ. De Mentenanță Membru Daniel Nitu - Inginer Serviciul Tehnic Membru Cornelia Ducan - Expert Achiziții Publice
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Entitatii Contractante va încheia contractele subsecvente fara reluarea competitiei, în limita cantităților prevăzute în acordul cadru cu furnizor clasat pe loc 1 (clasat pe primul loc în urma derulării procedurii de atribuire.).
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Acordurile cadru având ca obiect Furnizarea de piese auto sunt contracte de complexitate medie, neavând constrângeri asociate acestora, cu excepția termenelor impuse şi a cerinţelor de calitate care trebuie respectate. Modalitatea de finanțare a contractelor va fi din sursele proprii ale RATBV S.A. şi subvenţii, ca diferenţă de tarif pentru activitatea de transport public local de călători, de la bugetul local.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RATBV S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: RATBV S.A.
Organisation receiving requests to participate: RATBV S.A.
Organisation processing tenders: RATBV S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: RATBV S.A.
Registration number: RO 1102556
Postal address: Strada: Hărmanului, nr. 49
Town: Brasov
Postcode: 500250
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: Alina Grecu
Email: achizitii.ratbv@gmail.com
Telephone: 0746186185
Fax: +40 268335660
Internet address: https://www.ratbv.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: RATBV S.A.
Registration number: RO 1102556_3
Postal address: Str. Harmanului nr. 49
Town: Brasov
Postcode: 507190
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Email: achizitii.ratbv@gmail.com
Telephone: 0726842204
Internet address: https://www.ratbv.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 300f231f-6df1-4795-a3fe-15a3b5265b3a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 08/06/2026 11:30:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 08/06/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 393449-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026