1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hillerød Kommune - Indkøb
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud vedrørende levering af transport for visiterede elever mv. til Hillerød Kommune
Description: Aftalen vedrører levering af transport til Visiterede Elever mv. i Hillerød Kommune.Aftalen vil primært være henvendt til transport af Visiterede Elever fra Hillerød Kommunes PPR – afdeling, men andre afdelinger og ansatte i Hillerød Kommune vil også kunne anvende Aftalen.Kørslerne vil typisk fordele sig over bl.a. befordring til og fra:Specialundervisning (børn)Dagtilbud (børn)Ad hoc kørsler af borgere og ansatte i Hillerød Kommune Andre former for visiteret særkørsel vil på sigt ligeledes kunne blive dækket af Aftalen.Opgaven omfatter derfor primært faste kørsler, hvor Visiterede Elever for en længere periode er visiteret til kørsler, som typisk er på samme fastlagte tidspunkt hver dag eller flere gange om ugen. Langt hovedparten af transporten vil være mellem hjemmet og aktiviteten/institutionen, men enkelte kørsler kan også være mellem to institutioner.Transporten kan finde sted på alle ugens dage, men vil næsten udelukkende finde sted på hverdage i dagtimerne. Aftalen består foruden kørsel også i tilhørende administration, kørselsplanlægning og transparent fakturering i forbindelse med bestillings- og betalingssystem, samt øvrig formidling og dokumentation relateret til Aftalen.Det gælder for de fleste Visiterede Elever, at det tilbud de skal køres til, koster mange penge. Derfor er det meget vigtigt, at de Visiterede Elever kan befordres på en måde, der ikke stresser eller ophidser dem, så de dermed ikke magter at deltage i tilbuddet, når de kommer frem. For nogle Visiterede Elever vil befordringen uanset hvad være en udfordring.Leverandøren skal derfor samarbejde med Hillerød Kommune om at finde den befordring (særkørsel eller samkørsel), som støtter den enkelte Visiterede Elev bedst muligt i at kunne komme tryg og rolig frem til det enkelte tilbud.Aftalen er ikke-forpligtende for Hillerød Kommune at anvende. Hillerød Kommune kan heller ikke garantere Leverandøren en bestemt omsætning på Aftalen, idet omfanget bestemmes af de bestillinger/bevillinger, som de enkelte Bestillere i Hillerød Kommune løbende afgiver.Hensigten er imidlertid, at Leverandøren får tildelt størstedelen af alle kørsler, medmindre der er tale om et større antal Visiterede Elever der skal til samme destination, så transporten bedst kan svare sig i bus. Leverandøren vil dog altid få mulighed for at komme med et tilbud i disse situationer.Det er ordregivers forventning, at langt hovedparten af transporten vil blive udført i el-biler.
Procedure identifier: 2f79fd68-59df-4b81-bdf7-d52855e5326e
Internal identifier: 285296973
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60120000 Taxi services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 500 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 16 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional information: Frivillige udelukkelsesgrunde Hillerød Kommunes byråd har besluttet, at følgende frivillige udelukkelsesgrunde skal være omfattet af dette udbud, § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5: 1. Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler: Hvis en virksomhed har handlet i strid med disse regler, kan den udelukkes fra deltagelse i udbuddet. 2. Konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs: Hvis en virksomhed har været involveret i en af disse situationer, kan det føre til udelukkelse. 3. Tilbudsgiver har indgået aftale med en anden aktør med henblik på konkurrencefordrejning 4. Såfremt Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces eller hvis tilbudsgiver har modtaget fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, har ordregiver mulighed for at udelukke tilbudsgiver.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud vedrørende levering af transport for visiterede elever mv. til Hillerød Kommune
Description: Aftalen vedrører levering af transport til Visiterede Elever mv. i Hillerød Kommune.Aftalen vil primært være henvendt til transport af Visiterede Elever fra Hillerød Kommunes PPR – afdeling, men andre afdelinger og ansatte i Hillerød Kommune vil også kunne anvende Aftalen.Kørslerne vil typisk fordele sig over bl.a. befordring til og fra:Specialundervisning (børn)Dagtilbud (børn)Ad hoc kørsler af borgere og ansatte i Hillerød Kommune Andre former for visiteret særkørsel vil på sigt ligeledes kunne blive dækket af Aftalen.Opgaven omfatter derfor primært faste kørsler, hvor Visiterede Elever for en længere periode er visiteret til kørsler, som typisk er på samme fastlagte tidspunkt hver dag eller flere gange om ugen. Langt hovedparten af transporten vil være mellem hjemmet og aktiviteten/institutionen, men enkelte kørsler kan også være mellem to institutioner.Transporten kan finde sted på alle ugens dage, men vil næsten udelukkende finde sted på hverdage i dagtimerne. Aftalen består foruden kørsel også i tilhørende administration, kørselsplanlægning og transparent fakturering i forbindelse med bestillings- og betalingssystem, samt øvrig formidling og dokumentation relateret til Aftalen.Det gælder for de fleste Visiterede Elever, at det tilbud de skal køres til, koster mange penge. Derfor er det meget vigtigt, at de Visiterede Elever kan befordres på en måde, der ikke stresser eller ophidser dem, så de dermed ikke magter at deltage i tilbuddet, når de kommer frem. For nogle Visiterede Elever vil befordringen uanset hvad være en udfordring.Leverandøren skal derfor samarbejde med Hillerød Kommune om at finde den befordring (særkørsel eller samkørsel), som støtter den enkelte Visiterede Elev bedst muligt i at kunne komme tryg og rolig frem til det enkelte tilbud.Aftalen er ikke-forpligtende for Hillerød Kommune at anvende. Hillerød Kommune kan heller ikke garantere Leverandøren en bestemt omsætning på Aftalen, idet omfanget bestemmes af de bestillinger/bevillinger, som de enkelte Bestillere i Hillerød Kommune løbende afgiver.Hensigten er imidlertid, at Leverandøren får tildelt størstedelen af alle kørsler, medmindre der er tale om et større antal Visiterede Elever der skal til samme destination, så transporten bedst kan svare sig i bus. Leverandøren vil dog altid få mulighed for at komme med et tilbud i disse situationer.Det er ordregivers forventning, at langt hovedparten af transporten vil blive udført i el-biler.
Internal identifier: 285296973
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60120000 Taxi services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 500 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 16 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Frivillige udelukkelsesgrunde Hillerød Kommunes byråd har besluttet, at følgende frivillige udelukkelsesgrunde skal være omfattet af dette udbud, § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5: 1. Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler: Hvis en virksomhed har handlet i strid med disse regler, kan den udelukkes fra deltagelse i udbuddet. 2. Konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs: Hvis en virksomhed har været involveret i en af disse situationer, kan det føre til udelukkelse. 3. Tilbudsgiver har indgået aftale med en anden aktør med henblik på konkurrencefordrejning 4. Såfremt Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces eller hvis tilbudsgiver har modtaget fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, har ordregiver mulighed for at udelukke tilbudsgiver.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laveste Pris
Description: Aftalen tildeles den tilbudsgiver der har den laveste evalueringstekniske pris, i henhold til bilag 2 - prisliste.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 29/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/07/2026 21:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/07/2026 21:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hillerød Kommune - Indkøb
Registration number: 29189366
Department: Indkøb
Postal address: Trollesmindealle 27
Town: Hillerød
Postcode: 3400
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
Contact point: Indkøbsafdelingen
Telephone: +45 72320000
Fax: +45 72323213
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 10e9b829-ce67-427d-8f2e-50e477d6eece - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/06/2026 19:20:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 07/06/2026 19:21:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 394128-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026