5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Options:
Description of the options: Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: siehe Vergabeunterlagen
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: - Angaben zu den Fertigungskapazitäten (Hallen, Werkstätten, Lager, Montageplätze, Docks, Krankapazitäten) und Anlagen (Maschinen) jeweils für die jeweiligen Standorte, wenn über mehrere verfügt wird -Eigenerklärung über eine nachweislich mindestens eine vollgeschlossene und zugfreie, beheizbare Halle zu verfügen, die zur Reparatur und Wartung von Schiffen mit vergleichbarer Bauart und Größe verwendet wird - Eigenerklärung, über eine geeignete Hebeanlage bzw. einen geeigneten Slip/Kran zu verfügen - Eigenerklärung, Getriebeausbauten und Getriebeeinbauten, sowie Motoreneinbauten und Motorenausbauten an Schiffen durchzuführen. - Angaben zu Geschäftsaktivitäten und Geschäftsfeldern des Unternehmens
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: - Eigenerklärung, dass Anlagen und Arbeitsabläufe umweltschonend sind, z.B. durch die Nutzung von Wasseraufbereitungsanlagen/ Abscheideanlagen im Dockbereich oder Slipbereich durch Zurückhalten der Schadstoffe und Entsorgung bei allgemeinen Reinigungsarbeiten bzw. bei Arbeiten am Unterwasserschiff.
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: - Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise zur Halle: Angabe über Hallenmaße, Vorlage von Fotos, Aufzählung der Ausstattung (z.B. Klimatisierung, Lüftung)
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: A) Beschreibung, über welche Erfahrungen 1) in der Auslegung und Konstruktion ODER 2) für die Instandsetzung und Wartung von Antriebssystemen und Schiffen verfügt wird, die unter den IGF-Code fallen und ausschließlich mit LNG (keine DUAL Fuel Antriebe) betrieben werden. B) Nennung mindestens eines konkreten, von Ihrem Unternehmen ausgelegten und konstruierten und sich im Betrieb befindlichen, nach Bauart und Größe vergleichbares Referenzobjekt mit LNG-Antriebstechnik (Referenz) ODER C) Nennung mindestens eines konkreten, von Ihrem Unternehmen gewartetes oder Instand gesetztes, nach Bauart, LNG-Antriebstechnik und Größe vergleichbares im Betrieb befindliches Referenzobjekt (Referenz) Bei Referenzen -zu B) oder C)- ist anzugeben: 1. Bezeichnung Ihres Auftraggebers mit jeweiliger Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) der dortigen Ansprechperson/en, die berechtigt ist/sind, Auskünfte zu erteilen. 2. Kurzbeschreibung des Auftrags/Objekts 3. Zeitraum der Leistungserbringung 4. Gesamtauftragswert Generelle Hinweise: 1) Referenzen, die älter als drei Jahre sind (vor 2023), sind nicht anzugeben. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Ablieferung eines ausgelegten und konstruierten Schiffes oder der Zeitraum der Wartung bzw. Instandsetzung. 2) Maßgeblich für die Vergleichbarkeit des Referenzobjekts ist die Auslegung und Konstruktion eines reinen LNG-Antriebs als Neubau (d.h. keine Hybridtechnik o.ä.). 3) Schiffe mit DUAL Fuel Antrieben werden nicht als Referenz gewertet. 4) Als Schiffe vergleichbarer Bauart, Größe und Antriebstechnik gelten die hochseegängigen Einsatzschiffe mit LNG-Antrieb "Rügen", "Emden", "Fehmarn", "Friesland".
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: - Eigenerklärung, dass über Erfahrungen mit elektrischen Schiffsbetriebssystemen verfügt wird, insbesondere hinsichtlich: - der Systemverantwortung, - der Darstellung der Funktionsgarantie von Bordnetzsystemen, - einschließlich der Bemessung, Koordinierung der elektrischen Anlagen von Zulieferern zur Sicherstellung der EMV, Lieferung einheitlicher Übersichtspläne, Schaltpläne, Stücklisten, Kabel- und Klemmplänen für alle elektronischen und nachrichtentechnischen Anlagen
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: - Eigenerklärung, über eine werfteigene Konstruktionsabteilung zu verfügen
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: - Angabe der Zahl der Beschäftigten jeweils in den Jahren 2023 bis 2025; davon die Zahl der Beschäftigten aus dem für den Auftragsgegenstand jeweils zuständigen Unternehmensbereich (Maschinenbau, Elektrotechnik, Konstruktion, Schiffbau).
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: - Eigenerklärung, dass mindestens ein verantwortlicher Mitarbeiter bei der Planung, Durchführung und Abnahme von elektrotechnischen Arbeiten beschäftigt ist, der den Titel "Meister" im Bereich Elektrotechnik führt oder mindestens einen gleichwertigen Berufsabschluss (Deutscher Qualifikationsrahmen - Niveau 6-) in dem Fachgebiet nachweisen kann. Die Tätigkeiten können an einen Unterauftragnehmer vergeben werden. In diesem Fall gilt Satz 1 für den Unterauftragnehmer. -- Nachweise über einen entsprechenden Berufsabschluss sind auf Verlangen vorzulegen. - Eigenerklärung, dass mindestens jeweils ein verantwortlicher Mitarbeiter beschäftigt ist, der den Titel "Meister" oder "Ingenieur" oder mindestens einen gleichwertigen Berufsabschluss (Deutscher Qualifikationsrahmen - Niveau 6 -) nachweisen kann im Bereich - Elektrotechnik - Maschinenbau - Schiffbau -- Nachweise über einen entsprechenden Berufsabschluss sind auf Verlangen vorzulegen. - Eigenerklärung, dass das Unternehmen mindestens drei Personen beschäftigt, darunter mindestens eine Person, die eine Schlüsselposition als Gruppen- oder Projektleiter innehat, die Erfahrungen mit LNG als Brennstoff auf Schiffen haben. --Vorzulegende Nachweise mit dem Angebot: Organigramm des Unternehmens, sowie berufliche Kurzlebensläufe der betreffenden Personen
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: - Erklärung, dass der Betrieb über eine gültige Schweißzulassung von LR oder einer anderen IACS Klassifikationsgesellschaft verfügt -- Vorzulegender Nachweis mit dem Angebot: Eine gültige Schweißzulassung - Eigenerklärung, dass der Betrieb über ein gültiges Zertifikat über den Qualitätsmanagementstandard nach ISO 9001 oder eines mindestens gleichwertigen Standard zum Zeitpunkt der Angebotsfrist verfügt -- Vorzulegender Nachweis mit dem Angebot: Ein gültiges Zertifikat
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: - Angabe der jährlichen Höhe des im Unternehmen jeweils in den Jahren 2023 bis 2025 getätigten Umsätze in T€
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: - Angabe von Namen und Adresse des Unternehmens, sowie Nummer des Eintrages im Handelsregister oder vergleichbaren Verzeichnisses
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Stundenvergütungssätze und Kosten
Description: siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Cost
Name: Zuschläge
Description: siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 123 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Siehe Vergabeunterlagen
Information about public opening:
Opening date: 09/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber / Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Organisation receiving requests to participate: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung