1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hecht
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Laboratoriumdiensten
Description: Hecht wenst de benodigde laboratoriumdiagnostiek ten behoeve van soa en PrEP voor meerdere jaren onder te brengen bij één laboratorium. De opdracht omvat in ieder geval: - het uitvoeren van soa-diagnostiek, bestaande uit testen op chlamydia, gonorroe, syfilis, hepatitis B, hepatitis C, mpox en hiv, en op indicatie testen op hepatitis A, LGV, herpes simplex 1/2, Trichomonas vaginalis en (incidenteel) Mycoplasma genitalium; - het kweken van gonorroe ten behoeve van de GRAS-surveillance; - het uitvoeren van laboratoriumtesten in het kader van PrEP-zorg, waaronder kreatinine en hepatitis C. - Hecht behoudt zich het recht voor om in overleg en indien mogelijk andere laboratoriumdiagnostiek aan te vragen. Hecht verwacht de komende jaren een structurele behoefte aan laboratoriumdiagnostiek te hebben. Historisch bezien is er sprake van een jaarlijkse uitgave van € 200.000,- tot € 250.000,-. Het is de verwachting dat soortgelijke bedragen ook in toekomstige jaren noodzakelijk blijven. Een jaarlijkse structurele stijging van de kosten is zichtbaar en zal zich gedurende de overeenkomst mogelijk voortzetten. De effecten en omvang hiervan zijn vooraf moeilijk in te schatten. Daarom verhoogt Hecht de maximale opdrachtwaarde ten behoeve van de Raamovereenkomst met 50%. Dit komt uit op een totale omvang van de opdracht inclusief verlengingsopties van € 2.625.000,-.
Procedure identifier: 3678410a-32bf-43d3-b046-7eefa108b95b
Internal identifier: Z/26/012716
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71900000 Laboratory services
Additional classification (cpv): 85145000 Services provided by medical laboratories
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Laboratoriumdiensten
Description: Hecht wenst de benodigde laboratoriumdiagnostiek ten behoeve van soa en PrEP voor meerdere jaren onder te brengen bij één laboratorium. De opdracht omvat in ieder geval: - het uitvoeren van soa-diagnostiek, bestaande uit testen op chlamydia, gonorroe, syfilis, hepatitis B, hepatitis C, mpox en hiv, en op indicatie testen op hepatitis A, LGV, herpes simplex 1/2, Trichomonas vaginalis en (incidenteel) Mycoplasma genitalium; - het kweken van gonorroe ten behoeve van de GRAS-surveillance; - het uitvoeren van laboratoriumtesten in het kader van PrEP-zorg, waaronder kreatinine en hepatitis C. - Hecht behoudt zich het recht voor om in overleg en indien mogelijk andere laboratoriumdiagnostiek aan te vragen. Hecht verwacht de komende jaren een structurele behoefte aan laboratoriumdiagnostiek te hebben. Historisch bezien is er sprake van een jaarlijkse uitgave van € 200.000,- tot € 250.000,-. Het is de verwachting dat soortgelijke bedragen ook in toekomstige jaren noodzakelijk blijven. Een jaarlijkse structurele stijging van de kosten is zichtbaar en zal zich gedurende de overeenkomst mogelijk voortzetten. De effecten en omvang hiervan zijn vooraf moeilijk in te schatten. Daarom verhoogt Hecht de maximale opdrachtwaarde ten behoeve van de Raamovereenkomst met 50%. Dit komt uit op een totale omvang van de opdracht inclusief verlengingsopties van € 2.625.000,-.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71900000 Laboratory services
Additional classification (cpv): 85145000 Services provided by medical laboratories
Options:
Description of the options: Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met 1 inschrijver met een looptijd van 1 jaar met 3 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met telkens 2 jaar (per verlengingsoptie). Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Overeenkomst onverkort van toepassing. Hecht is (bij een gelijkblijvende situatie) voornemens de verlengingsopties maximaal te benutten, mits naar tevredenheid minimaal aan de doelstellingen van deze aanbesteding wordt voldaan.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met telkens 2 jaar (per verlengingsoptie)
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit dienstverlening
Description: Hecht krijgt graag inzicht in de wijze waarop Inschrijver de laboratoriumdiensten uitvoert en vormgeeft. Inschrijver wordt daarom verzocht om een plan van aanpak te beschrijven waar in ieder geval de onderstaande onderdelen worden behandeld: 1. Algemene introductie: voorstel van de organisatie en de visie op laboratoriumdiensten. 2. Een operationele beschrijving van de dienstverlening. Hierin wenst Hecht graag inzicht te verkrijgen in onder andere, maar niet gelimiteerd tot: - De logistieke afhandeling; - Verwerking in het lab; - Wijze van rapportage en omgang met aanvullende vragen. - Identificatie en aanpak van minimaal twee uitdagingen of risico’s binnen dit proces met uitleg over de oplossingen. 3. De borging van kwaliteit, continuïteit en efficiëntie binnen de dienstverlening: - Bereikbaarheid van sleutelpersonen; - Hoe Inschrijver als partner op zal treden voor het bevorderen van de kwaliteit, continuïteit, verbetermogelijkheden en toekomstbestendigheid. - Inzicht in de manier waarop Inschrijver risicomanagement en beheersmaatregelen vormgeeft binnen het partnerschap; - Strategieën om kostenstijgingen tijdens de looptijd van een opdracht te beheersen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Doorlooptijd
Description: Hecht ziet onderscheidend vermogen in de gemiddelde doorlooptijd. Hecht vraagt u in het prijzenformulier aan te geven aan welk doorlooptijd u zich committeert. De doorlooptijd wordt gemeten vanaf het moment van monsterontvangst op de locatie van Hecht tot het moment van beschikbaarstelling van de definitieve uitslag in ggdConnect (inclusief rapportage) voor minimaal 95% van de ontvangen monsters (m.u.v. Mpox en GRAS-kweken). Weekenddagen en nationale feestdagen worden voor de doorlooptijd niet meegeteld. Voor de test buiten de 95% verwacht Hecht een marktconforme doorlooptijd. Doorlooptijd Punten Binnen 48 uur na ophalen, 10 punten Binnen 72 uur na ophalen, 6 punten Binnen 96 uur na ophalen, 4 punten Meer dan 96 uur na ophalen, 0 punten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Reductie van plastic
Description: Hecht krijgt graag inzicht in de wijze waarop de Inschrijver invulling geeft aan duurzaamheid, specifiek de reductie van plastic en afval binnen de laboratoriumdienstverlening. Inschrijver wordt daarom verzocht om hierover een beschrijving te geven waar in ieder geval de onderstaande onderdelen worden behandeld: 1. Concrete maatregelen en initiatieven die de Inschrijver reeds heeft genomen of gaat nemen om plasticverbruik en afval te reduceren. 2. Hoe deze maatregelen specifiek worden toegepast binnen de uitvoering van deze opdracht. 3. Inzicht in de reductiedoelstellingen die binnen de contractperiode vallen en de wijze waarop deze door Hecht kunnen worden gemonitord. 4. Welke meetbare resultaten in de afgelopen 2 jaar zijn behaald en de wijze waarop deze voor Hecht inzichtelijk zijn.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijfprijs
Description: De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt plaats aan de hand van de Akkoordverklaring en Prijzenformulier (Bijlage 5). Inschrijver dient de kosten per dienst (op maximaal twee cijfers achter de komma nauwkeurig) in te vullen. De Akkoordverklaring en Prijzenformulier zal automatisch het aantal punten berekenen via de Inschrijfprijs. Deze komt tot stand door een optelling van de diensten maal de fictieve weging tot een gewogen prijs. De aantallen in het prijzenformulier tellen op tot een fictief jaarvolume waaraan geen waarde aan ontleend mag worden. Hecht is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst opdrachten tot het leveren van Producten en Diensten te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Aansprakelijkheidsverzekering
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 27/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hecht
Organisation providing more information on the review procedures: Hecht
Organisation receiving requests to participate: Hecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hecht
Registration number: 11998501
Postal address: Parmentierweg 49
Town: Leiden
Postcode: 2316 ZV
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Laurens Rorive
Telephone: +31 883083000
Fax: +31 883083900
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 46b454e3-ca93-45b3-8d9f-474a0706ac44 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/06/2026 09:06:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 394559-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026