394596-2026 - Competition
Romania – Devices for the disabled – Furnizare de tehnologii specifice dedicate accesibilizarii campusului I USV Reluare
OJ S 109/2026 09/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Email: lucian.opait@usv.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare de tehnologii specifice dedicate accesibilizarii campusului I USV Reluare
Description: Se doreste achizitionarea urmatoarelor produse: LOT 1 Tableta -10buc LOT 2 Pachet accesibilități fizice și digitale A3.1 -1buc compus din: Nr. crt U.M. Cantitate Denumire produs / Descriere (Caracteristici minimale) 1. buc 4 Scaun electric cu rotile • Material cadru: aliaj de aluminiu • Înălțimea scaunului: 48 cm (19 inchi) • Locul de utilizare: trotuar și interior • Viteza: 4 mph (6 km/h) • Capacitate maximă de acțiune: 8 mile (13 km) • Capacitate maximă de transport: 135kg • Înclinare maximă: 1:10 Gradient (6 grade) • Raza de viraj la stânga/dreapta: 10 2 (40 inchi) • Înălțimea maximă a bordului: 4 cm (1,5 inchi) • Motor: 2 x 200 W, 24VDC • Baterie: 2 x 5,2 Ah 24 VDC Litiu Ion • Încărcător: intrare 110 -220 VAC, 50 / 60 Hz, ieșire 29,4 V 2 A • Frână: electrică • Comutator de alimentare: Buton de alimentare de pe joystick • Numar de roti: 4 • Tip anvelopă: Solidă • Joystick-ul poate fi mutat pe brațul drept cât și pe stâng • Joystick-ul are și USB - încărcare telefon 2. buc 4 Rampa pliabila din aluminiu – 180 cm • Masa maxima admisa: 275 kg • Lungime: 180 cm • Latime: 70 cm • Material: Aluminiu Achiziționarea produselor se organizează în vederea implementarii în bune condiții a proiectului ”Primul student în familia USV 4.0 - PRIMSTUD USV 4.0”, PEO_A40/323162. Beneficiile pe care autoritatea contractantă dorește să le obțină sunt orientate către catre sprijinirea mobilitatii și orientarea persoanelor cu deficiențe de vedere sau auz, prin implementarea unui sistem interconectat de asistență, compus din echipamente hardware și componente software, care să funcționeze integrat și eficient în spații publice sau instituționale.
Procedure identifier: 1ccddd29-1228-4e48-944e-c8e430d02de4
Internal identifier: 424442320262
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33196200 Devices for the disabled
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Stefan cel Mare din Suceava, str. Universitatii, nr. 13
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 78 598,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Modalitatea de departajare a ofertelor situate pe primul loc: conform art. 139, alin. 3) din HG 395/2016. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tableta
Description: Echipamentele achiziționate sunt necesare pentru desfășurarea în bune condiții a activităților din cadrul proiectului ”Primul student în familia USV 4.0 - PRIMSTUD USV 4.0”, PEO_A40/323162. Denumire produs / Descriere (Caracteristici minimale) buc 10 Tableta mobilă • Dimensiune compactă care să permită utilizarea facilă dar și montarea (la nevoie) pe scaunul cu rotile (menționat în lotul 2) • Spațiu de stocare: minimum 128 GB • Memorie RAM: minimum 8 GB • Frecvență procesor: minimum 1,9 GHz • Wi-Fi + 5G • GPS, Bluetooth ver. minimum 5.2 • Sistem de operare: Android/IOS Furnizorul va asigura livrarea, instalarea, punerea in functiune, testarea produselor contractate și instruirea personalului, la sediul autorității contractante cu mijloacele de transport proprii corespunzătoare fiecărui produs.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33196200 Devices for the disabled
Additional classification (cpv): 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment, 71630000 Technical inspection and testing services, 79632000 Personnel-training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Stefan cel Mare din Suceava, str. Universitatii, nr. 13
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 780,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Garanția de bună execuție: 5% din valoarea fără TVA a contractului, se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, într-una din formele prevăzute în art.154, alin. 4) din Legea 98/2016. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: REDUCEREA POLUARII.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 Cerința 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii. În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate: Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde: Ve - reprezintă valoarea estimată; n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (1/10 din termenul de livrare solicitat); Dc - termen de livrare solicitat. Perioada pentru care se solicită asigurarea cash-flow-ului: Lot 1: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 10.780 lei x 6 zile / 60 zile = 1.078 lei; Lot 2: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 67.818 lei x 6 zile / 60 zile = 6.781,80 lei; Modalitatea de indeplinire: Inițial, operatorul economic va completa cu ”DA” sau ”NU” respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D, având în vedere prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016. Ofertantul clasat pe locul I (asociat și/sau terțul susținător) trebuie să demonstreze ca la momentul solicitării documentelor suport DUAE va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, depozite bancare, linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare, suficiente pentru a realiza un cash flow de minimum valoarea Indicatorului precizat anterior, pentru perioada solicitată. Disponibilitatea va putea fi dovedită prin orice document relevant (linie de credit confirmată de o instituție de creditare, disponibilități bănești proprii, confirmate de bănci etc), angajant în raport cu emitentul, în sensul asigurării resurselor financiare pentru perioada solicitată. Suma va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract încheiat cu Autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Anduranța suplimentară a bateriei reîncărcabile
Description: Punctajul se acordă astfel: Se vor acorda puncte suplimentare dacă anduranța bateriei este mai mare de 300 de cicluri (cu o menținere a unei capacității ≥80 % din capacitatea nominală inițială), proporțional cu numărul suplimentar de cicluri asigurat. Modalitatea de îndeplinire: Încercările trebuie efectuate în conformitate cu standardul IEC EN 61960-3:2017. Ofertanții trebuie să furnizeze rezultatele încercărilor obținute de organisme de încercare acreditate ISO17025.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Restricționarea substanțelor care prezintă motive de îngrijorare deosebită (SVHC)
Description: Punctele trebuie acordate atunci când nu se adaugă în mod intenționat substanțe din Lista de substanțe candidate REACH peste 0,1 % (g/g) în fiecare dintre următoarele subansambluri: - Placă de bază echipată cu circuite (inclusiv CPU, RAM, unități grafice); - Unitate de afișaj (inclusiv cu retroiluminare); - Carcase și măști frontale; - Tastatură, mouse și/sau trackpad externe; - Cabluri de alimentare externe c.a. și c.c. (inclusive adaptoare și surse de alimentare). Trebuie asigurată conformitatea cu cea mai recentă versiune a listei de substanțe candidate REACH disponibilă la momentul procedurii de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind acest factor de evaluare. Se poate folosi documentație bazată pe standardul IEC 62474 sau pe alt standard similar (de exemplu, documente emise în conformitate cu Sistemul de control al substanțelor, cum ar fi încercarea analitică și evaluările de conformitate ale furnizorilor). Produsele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă care îndeplinește criteriile menționate vor fi considerate conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Echipamente TIC fără accesorii
Description: Se vor acorda puncte suplimentare dacă următoarele accesorii sunt disponibile pentru a fi achiziționate separat: - Sursă externă de alimentare (EPS) - Căști - Folie de protecție - Cheie compartiment SIM (pentru tabletele prevazute cu cartela SIM) Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul trebuie să specifice în ofertă informații pentru modelul cu și fără aceste accesorii și informații separate pentru fiecare dintre accesorii. Oferta trebuie să prezinte, de asemenea, procesul de comandare a accesoriilor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Nivelul de protecție împotriva factorilor externi-dispozitiv semi-robuste și robuste
Description: Punctele vor fi acordate dacă produsele demonstrează atingerea nivelului de protecție IP superior în conformitate cu IEC/EN 60529:2013: - IP65 – 6 puncte - IP66 – 9 puncte - IP67 – 12 puncte - IP68 – 15 puncte Modalitatea de îndeplinire: Se va lua in considerare gradul de protectie IP corespunzator din fișa tehnică a produsului. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă și care îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DEMONSTRAREA ÎNDEPLINIRII VALORII OFERTATE: orice document din care să reiasă îndeplinirea cerințelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208615
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 14/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Membrii Comisiei de Evaluare
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri proiect ”Primul student în familia USV 4.0 - PRIMSTUD USV 4.0”, PEO_A40/323162; Conform legii 72/2013 art. 7, alin. 1), având în vedere procedurile de transfer aplicabile fondurilor nerambursabile, plata se va efectua prin ordin de plată, în termen de maxim 60 de zile de la finalizarea recepţiei cantitativă şi calitativă, după semnarea procesului verbal de recepție a produselor/abonamentelor achiziționate, în baza facturii emise.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea 101/2016 actualizata.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii “Stefan cel Mare”
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Organisation processing tenders: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Diverse echipamente
Description: Echipamentele achiziționate sunt necesare pentru desfășurarea în bune condiții a activităților din cadrul proiectului ”Primul student în familia USV 4.0 - PRIMSTUD USV 4.0”, PEO_A40/323162. Nr. crt U.M. Cantitate Denumire produs / Descriere (Caracteristici minimale) 1. buc 4 Scaun electric cu rotile • Material cadru: aliaj de aluminiu • Înălțimea scaunului: 48 cm (19 inchi) • Locul de utilizare: trotuar și interior • Viteza: 4 mph (6 km/h) • Capacitate maximă de acțiune: 8 mile (13 km) • Capacitate maximă de transport: 135kg • Înclinare maximă: 1:10 Gradient (6 grade) • Raza de viraj la stânga/dreapta: 10 2 (40 inchi) • Înălțimea maximă a bordului: 4 cm (1,5 inchi) • Motor: 2 x 200 W, 24VDC • Baterie: 2 x 5,2 Ah 24 VDC Litiu Ion • Încărcător: intrare 110 -220 VAC, 50 / 60 Hz, ieșire 29,4 V 2 A • Frână: electrică • Comutator de alimentare: Buton de alimentare de pe joystick • Numar de roti: 4 • Tip anvelopă: Solidă • Joystick-ul poate fi mutat pe brațul drept cât și pe stâng • Joystick-ul are și USB - încărcare telefon 2. buc 4 Rampa pliabila din aluminiu – 180 cm • Masa maxima admisa: 275 kg • Lungime: 180 cm • Latime: 70 cm • Material: Aluminiu Furnizorul va asigura livrarea, instalarea, punerea in functiune, testarea produselor contractate și instruirea personalului, la sediul autorității contractante cu mijloacele de transport proprii corespunzătoare fiecărui produs.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33193120 Wheelchairs
Additional classification (cpv): 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment, 71630000 Technical inspection and testing services, 79632000 Personnel-training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Stefan cel Mare din Suceava, str. Universitatii, nr. 13
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 67 818,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Garanția de bună execuție: 5% din valoarea fără TVA a contractului, se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, într-una din formele prevăzute în art.154, alin. 4) din Legea 98/2016. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 Cerința 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii. În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate: Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde: Ve - reprezintă valoarea estimată; n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (1/10 din termenul de livrare solicitat); Dc - termen de livrare solicitat. Perioada pentru care se solicită asigurarea cash-flow-ului: Lot 1: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 10.780 lei x 6 zile / 60 zile = 1.078 lei; Lot 2: n = 60 zile/10 = 6 zile Indicator cash-flow: 67.818 lei x 6 zile / 60 zile = 6.781,80 lei; Modalitatea de indeplinire: Inițial, operatorul economic va completa cu ”DA” sau ”NU” respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D, având în vedere prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016. Ofertantul clasat pe locul I (asociat și/sau terțul susținător) trebuie să demonstreze ca la momentul solicitării documentelor suport DUAE va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, depozite bancare, linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare, suficiente pentru a realiza un cash flow de minimum valoarea Indicatorului precizat anterior, pentru perioada solicitată. Disponibilitatea va putea fi dovedită prin orice document relevant (linie de credit confirmată de o instituție de creditare, disponibilități bănești proprii, confirmate de bănci etc), angajant în raport cu emitentul, în sensul asigurării resurselor financiare pentru perioada solicitată. Suma va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract încheiat cu Autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de garanție
Description: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru numărul cel mare de luni de garanție extinsă, de până la 36 de luni de garanție și peste, ofertat peste valoarea minimală de 24 de luni, se acordă punctajul maxim 20 puncte. b) Pentru orice alt număr de luni de garanție extinsă mai mic decât valoarea maximă oferită, punctajul se acordă astfel: P1=((PL/Pmax) x 20, unde: • PL = numărul de luni de garanție extins peste valoarea minima de 24 de luni, aferent ofertei curente, • Pmax = numărul de luni de garanție extins maxim oferit peste valoarea minima de 24 de luni (numarul de luni suplimentare se va limita la 36 de luni indiferent de valoarea garanției extinse oferite peste 36 de luni) Numărul de luni de garanție ofertat nu poate fi mai mic decât valoarea minimă solicitată în prezentul Caiet de sarcini (24 de luni on-site). Ofertele care oferă termene de garanţie mai mici decât 24 de luni on-site vor fi descalificate ca neconforme. Ofertele care oferă termene de garanţie egale cu 24 de luni on-site vor primi zero puncte. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DEMONSTRAREA ÎNDEPLINIRII VALORII OFERTATE: o Declaraţie a ofertantului din care să reiasă termenul de garanţie ofertat, exprimat în luni întregi.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208615
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 14/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Membrii Comisiei de Evaluare
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri proiect ”Primul student în familia USV 4.0 - PRIMSTUD USV 4.0”, PEO_A40/323162; Conform legii 72/2013 art. 7, alin. 1), având în vedere procedurile de transfer aplicabile fondurilor nerambursabile, plata se va efectua prin ordin de plată, în termen de maxim 60 de zile de la finalizarea recepţiei cantitativă şi calitativă, după semnarea procesului verbal de recepție a produselor/abonamentelor achiziționate, în baza facturii emise.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea 101/2016 actualizata.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii “Stefan cel Mare”
Organisation receiving requests to participate: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Organisation processing tenders: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Registration number: 4244423
Postal address: Strada: Universităţii, nr. 13
Town: Suceava
Postcode: 720229
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Contact point: Ioan Lucian Opait
Email: lucian.opait@usv.ro
Telephone: +40 0330103703
Fax: +40 330103703
Internet address: https://www.usv.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: https://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic al Universitatii “Stefan cel Mare”
Registration number: 4244423_3
Postal address: str. Universitatii, nr. 13, corp F, et. 2
Town: Suceava
Postcode: 720229
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Email: e-licitatie@usv.ro
Telephone: +40 330103703
Fax: +40 330103703
Internet address: https://www.usv.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f6c0ae2c-1a56-4c56-84a0-24697e105a83  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/06/2026 18:55:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 05/06/2026 17:01:38 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 394596-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026