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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: in BW association intercommunale SC
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fourniture et entretien de trois chargeurs frontaux
Description: Le marché comprend la fourniture , la livraison, le réglage, la mise en service et l’écolage d’un chargeur frontal ainsi qu’un contrat d’entretien. Les détails du marché sont repris dans les clauses techniques du présent cahier des charges. Le marché est divisé en lots comme suit : lot 1 : chargeur frontal 1 (Virginal) Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 1 Lieu de livraison : Virginal lot 2 : chargeur frontal 2 (Basse-Wavre) Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 2 Lieu de livraison : Basse-Wavre lot 3 : chargeur frontal 3 (Basse-Wavre) Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 3 Lieu de livraison : Basse-Wavre
Procedure identifier: 994e627c-5fc7-46b1-9b71-c57e0e6905c8
Internal identifier: PPP0HS-2015/6163/VIR 01 2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 43250000 Front-end shovel loaders
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1 : chargeur frontal 1 Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 1 Lieu de livraison : Virginal
Description: lot 1 : chargeur frontal 1 (Virginal) Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 1 Lieu de livraison : Virginal
Internal identifier: VIR 01 2026_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 43250000 Front-end shovel loaders
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 16 rue de Tubize
Town: Virginal-Samme
Postcode: 1460
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: in BW - UVE Virginal
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Chaussée de Longchamp 2
Town: Wavre
Postcode: 1300
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: Centre de compostage de Basse-Wavre
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Chiffre d’affaires durant les trois dernières années correspondant à du matériel roulant de génie civil Niveau(x) minimal(aux): Min 3 000 000 euros/an
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur. Niveau(x) minimal(aux): Au minimum 5 machines/an d'une puissance comprise entre 160 et 220 kW
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix de la machine, y compris ses accessoires, contribution environnementale Recytyre, le réglage, l’écolage et la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix du contrat d’entretien
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Consommation de carburant + d’AdBlue®
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Le volume du godet
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: La vitesse maximale autorisée pour le passage de marche-avant à marche-arrière.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Accessibilité aux éléments sous cabine (pour interventions)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Accessibilité du moteur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Siège Social : rue de la Religion, 10 à 1400 Nivelles
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Organisation providing additional information about the procurement procedure: in BW association intercommunale SC
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Organisation receiving requests to participate: in BW association intercommunale SC
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2 : chargeur frontal 2 Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 2 Lieu de livraison : Basse-Wavre
Description: lot 2 : chargeur frontal 2 (Basse-Wavre) Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 2 Lieu de livraison : Basse-Wavre
Internal identifier: VIR 01 2026_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 43250000 Front-end shovel loaders
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 16 rue de Tubize
Town: Virginal-Samme
Postcode: 1460
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: in BW - UVE Virginal
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Chaussée de Longchamp 2
Town: Wavre
Postcode: 1300
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: Centre de compostage de Basse-Wavre
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Chiffre d’affaires durant les trois dernières années correspondant à du matériel roulant de génie civil Niveau(x) minimal(aux): Min 3 000 000 euros/an
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur. Niveau(x) minimal(aux): Au minimum 5 machines/an d'une puissance comprise entre 160 et 220 kW
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix de la machine, y compris ses accessoires, contribution environnementale Recytyre, le réglage, l’écolage et la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix du contrat d’entretien
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Consommation de carburant + d’AdBlue®
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Le volume du godet
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: La vitesse maximale autorisée pour le passage de marche-avant à marche-arrière.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Accessibilité aux éléments sous cabine (pour interventions)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Accessibilité du moteur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Siège Social : rue de la Religion, 10 à 1400 Nivelles
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Organisation providing additional information about the procurement procedure: in BW association intercommunale SC
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Organisation receiving requests to participate: in BW association intercommunale SC
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lot 3 : chargeur frontal Commentaire : Fourniture et entretien chargeur 3 Lieu de livraison : Basse-Wavre
Description: lot 2 : chargeur frontal 3 (Basse-Wavre) Commentaire : Fourniture et entretien du chargeur 3 Lieu de livraison : Basse-Wavre
Internal identifier: VIR 01 2026_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 43250000 Front-end shovel loaders
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 16 rue de Tubize
Town: Virginal-Samme
Postcode: 1460
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: in BW - UVE Virginal
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Chaussée de Longchamp 2
Town: Wavre
Postcode: 1300
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: Centre de compostage de Basse-Wavre
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Chiffre d’affaires durant les trois dernières années correspondant à du matériel roulant de génie civil Niveau(x) minimal(aux): Min 3 000 000 euros/an
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur. Niveau(x) minimal(aux): Au minimum 5 machines/an d'une puissance comprise entre 160 et 220 kW
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix de la machine, y compris ses accessoires, contribution environnementale Recytyre, le réglage, l’écolage et la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix du contrat d’entretien
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Consommation de carburant + d’AdBlue®
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Le volume du godet
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: La vitesse maximale autorisée pour le passage de marche-avant à marche-arrière.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Accessibilité aux éléments sous cabine (pour interventions)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Accessibilité du moteur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Siège Social : rue de la Religion, 10 à 1400 Nivelles
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Organisation providing additional information about the procurement procedure: in BW association intercommunale SC
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Organisation receiving requests to participate: in BW association intercommunale SC
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: in BW association intercommunale SC
Registration number: 0200362210
Postal address: Rue de la Religion, 10
Town: Nivelles
Postcode: 1400
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Contact point: Laurent Mafa
Telephone: +32 67336834
Fax: +32 67216928
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire du Brabant wallon
Registration number: BE 0308.357.753
Postal address: Rue de Soignies, 8
Town: Nivelles
Postcode: 1400
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Telephone: +32 67875151
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8816675e-a126-4569-be42-a88425e9b7bf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 05/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 395064-2026
OJ S issue number: 109/2026
Publication date: 09/06/2026