395087-2026 - Competition
Poland – Database systems – System do zarządzania dla potrzeb ochrony ekosystemów leśnych i nieleśnych, prowadzenia monitoringu przyrodniczego i badań naukowych
OJ S 109/2026 09/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSłowiński Park Narodowy
Emailsekretariat@slowinskipn.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEnvironmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleSystem do zarządzania dla potrzeb ochrony ekosystemów leśnych i nieleśnych, prowadzenia monitoringu przyrodniczego i badań naukowych
Description1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, uruchomienie i wdrożenie systemu do zarządzania dla potrzeb ochrony ekosystemów leśnych i nieleśnych, prowadzenia monitoringu przyrodniczego i badań naukowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmować będzie w szczególności system wspomagania zarządzania zadaniami ochronnymi w parku narodowym wraz z monitoringiem przyrodniczym. W ramach wdrożenia Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy (serwer systemu, komputery przenośne) oraz system informatyczny obejmujący: 1) zarządzanie stanem posiadania; 2) zarządzanie planowaniem i wykonaniem zadań ochronnych na terenie parku; 3) prowadzenie monitoringu przyrodniczego. - szczegółowy zakres i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamówienie wykonywane jest w ramach realizowanego przez Zamawiającego przedsięwzięcia na podstawie umowy nr EIZ.271.5.17.2026 dofinansowanego ze środków Funduszu Leśnego.
Procedure identifier27e50597-48ed-4ea3-9b85-abbb4ddb7811
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48610000 Database systems
Additional classification (cpv): 48612000 Database-management system, 48614000 Data-acquisition system, 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems, 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Słupski (PL636)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: 1) będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: (...) b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego; (...) f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745); (...) h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Money laundering or terrorist financingZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: 1) będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: (...) d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremnienia lub utrudnienia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego; e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa; (...) 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Participation in a criminal organisationZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: 1) będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego; (...) 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
CorruptionZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: 1) będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: (...) c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2024 poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 930);
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: (...) 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatku, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
FraudZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: 1) będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: (...) g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o którym mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o którym mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe; (...) 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: (...) 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencyjności, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U 2024 poz. 594, 1237), złożyli odrębne oferty w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureZ postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca: (...) 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 p.z.p., doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleSystem do zarządzania dla potrzeb ochrony ekosystemów leśnych i nieleśnych, prowadzenia monitoringu przyrodniczego i badań naukowych
Description1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, uruchomienie i wdrożenie systemu do zarządzania dla potrzeb ochrony ekosystemów leśnych i nieleśnych, prowadzenia monitoringu przyrodniczego i badań naukowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmować będzie w szczególności system wspomagania zarządzania zadaniami ochronnymi w parku narodowym wraz z monitoringiem przyrodniczym. W ramach wdrożenia Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy (serwer systemu, komputery przenośne) oraz system informatyczny obejmujący: 1) zarządzanie stanem posiadania; 2) zarządzanie planowaniem i wykonaniem zadań ochronnych na terenie parku; 3) prowadzenie monitoringu przyrodniczego - szczegółowy zakres i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamówienie wykonywane jest w ramach realizowanego przez Zamawiającego przedsięwzięcia na podstawie umowy nr EIZ.271.5.17.2026 dofinansowanego ze środków Funduszu Leśnego.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48610000 Database systems
Additional classification (cpv): 48612000 Database-management system, 48614000 Data-acquisition system, 30213100 Portable computers, 30213000 Personal computers, 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Słupski (PL636)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterion1. Dla potwierdzenia posiadania zdolności technicznych Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy doświadczenia w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw systemu dla jednostek organizacyjnych sektora publicznego, który w swoim zakresie funkcjonalności obsługuje zarządzanie danymi przestrzennymi związanymi z ochroną zasobów przyrodniczych, obejmujących swym zakresem dostarczenie i wdrożenie wykonanego systemu oraz jego funkcjonowanie. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie, na wezwanie Zamawiającego, do złożenia wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu w szczególności nazwę sytemu i zakres danych, dla zarządzania którymi system został wykonany, dat dostawy i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionOferowana cena obejmuje wykonanie wszystkich czynności składających się na przedmiot zamówienia w tym wykonanie zgodnie z opz (wykonanie i dostarczenie systemu, uruchomienie, wdrożenie, przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu ze strony Zamawiającego), świadczenia gwarancyjne, obsługę serwisową oraz podatek w należnej wysokości. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę wyrażoną w złotych podaną przez Wykonawcę w ofercie.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameTermin wykonania
Description1. Termin wykonania: 1) 45 dni od podpisania umowy - 10 pkt; 2) 60 dni od podpisania umowy - 5 pkt; 3) 90 dni od podpisania umowy - 0 pkt. 2. Oferowany termin wykonania oznaczał będzie wykonanie przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Minimalny termin wykonania zamówienia podlegający punktacji określa się na 45 dni od podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza terminu wykonania dłuższego niż 90 dni od podpisania umowy. W przypadku niewskazania lub nieczytelnego wskazania w ofercie terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie do oceny oferty deklarację maksymalnego terminu realizacji zamówienia z 0 liczbą punktów.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameOkres gwarancji
Description1. Okres gwarancji: 1) 48 miesięcy - 10 pkt; 2) 36 miesięcy - 5 pkt; 3) 24 miesiące - 0 pkt. 2. Gwarancja rozpocznie swój bieg po zakończeniu czynności odbioru przedmiotu zamówienia. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do nieodpłatnego usuwania wad i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, aktualizacji systemu w wyniku zmian w funkcjonalności, rozwoju oraz wykrytych błędów oprogramowania, konsultacji i rozwiązywania problemów w zakresie użytkowania i konfiguracji wdrożonego Systemu (osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną), konsultacji w zakresie współpracy wdrożonego Systemu z ewentualnymi nowymi wdrożeniami informatycznymi Zamawiającego. Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji określa się na 48 miesięcy. Wymagany minimalny okres gwarancji to 24 miesiące. W przypadku niewskazania lub nieczytelnego wskazania w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie do oceny oferty deklarację minimalnego okresu z 0 liczbą punktów.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameObsługa serwisowa
Description1. Obsługa serwisowa: 1) 60 m-scy lub więcej - 20 pkt; 2) 48 m-scy - 15 pkt; 3) 36 m-scy - 10 pkt; 4) 24 m-sce - 5 pkt; 5) 12 m-scy - 0 pkt. 2.Obsługa serwisowa oznaczać będzie okres jej świadczenia i rozpocznie swój bieg po upływie okresu gwarancji. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do nieodpłatnych: aktualizacji systemu w wyniku zmian w funkcjonalności, rozwoju oraz wykrytych błędów oprogramowania, konsultacji i rozwiązywania problemów w zakresie użytkowania i konfiguracji wdrożonego Systemu (osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną), konsultacji w zakresie współpracy wdrożonego Systemu z ewentualnymi nowymi wdrożeniami informatycznymi Zamawiającego. Maksymalny okres obsługi serwisowej podlegający punktacji określa się na 60 miesięcy. Wymagany minimalny okres obsługi serwisowej to 12 miesięcy. W przypadku niewskazania lub nieczytelnego wskazania w ofercie okresu obsługi serwisowej, Zamawiający przyjmie do oceny oferty deklarację minimalnego okresu z 0 liczbą punktów.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-27e50597-48ed-4ea3-9b85-abbb4ddb7811
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-27e50597-48ed-4ea3-9b85-abbb4ddb7811
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guaranteeWykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem w wysokości 3% ceny brutto podanej w ofercie.
Deadline for receipt of tenders15/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date15/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationUrząd Zamówień Publicznych
Review organisationUrząd Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w pkt 18.2 i 18.3, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSłowiński Park Narodowy
Organisation providing offline access to the procurement documentsSłowiński Park Narodowy
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych
Organisation receiving requests to participateSłowiński Park Narodowy
Organisation processing tendersSłowiński Park Narodowy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameSłowiński Park Narodowy
Registration numberNIP: 8393168774
Registration numberREGON: 221578400
Postal addressul. Bohaterów Warszawy 1A
TownSmołdzino
Postcode76-214
Country subdivision (NUTS)Słupski (PL636)
CountryPoland
Emailsekretariat@slowinskipn.pl
Telephone598117204
Internet addresshttps://spn.gov.pl/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameUrząd Zamówień Publicznych
Registration number010828091
Postal addressul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailuzp@uzp.gov.pl
Telephone(22) 458 78 01
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice information
Notice identifier/version16b370eb-48ab-43a1-98cd-e0ffc7fe057a  -  02
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date08/06/2026 13:24:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number395087-2026
OJ S issue number109/2026
Publication date09/06/2026