1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Bergen op Zoom
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Drukwerk verkiezingen
Description: Het contracteren van een opdrachtnemer voor het verzorgen van het drukwerk ten behoeve van alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031 incl. een optie voor een extra verkiezing ingeval de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden. De looptijd van de overeenkomst bedraagt maximaal 5 jaar en omvat alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031 inclusief een optie om een extra tussentijdse verkiezing toe te voegen ingeval de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden.
Procedure identifier: b1f9eaad-2586-4ba6-a3c4-9b1804a68b93
Internal identifier: dCI-000536
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Drukwerk verkiezingen
Description: Het contracteren van een opdrachtnemer voor het verzorgen van het drukwerk ten behoeve van alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031 incl. een optie voor een extra verkiezing ingeval de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden. De looptijd van de overeenkomst bedraagt maximaal 5 jaar en omvat alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031 inclusief een optie om een extra tussentijdse verkiezing toe te voegen ingeval de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
Options:
Description of the options: Het toevoegen van een extra verkiezing ingeval de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden. Wijzigingen die noodzakelijk zijn ten gevolge van wijzigingen vanuit de Kieswet en/of het Kiesbesluit en/of de Kiesregeling. Wijzigingen naar aanleiding van deelname van de gemeente Bergen op Zoom aan het landelijk experiment met betrekking tot een kleiner formaat stembiljet.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 2 jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 Plan van aanpak productie en bezorging stembescheiden
Description: Zie paragraaf 4.1 Beschrijvend document
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 4 800
Criterion:
Type: Quality
Name: K2 Flexibiliteit en responstijd bij tussentijdse verkiezingen
Description: Zie paragraaf 4.1 Beschrijvend document
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 3 200
Criterion:
Type: Price
Name: Prijzenblad
Description: Zie paragraaf 4.2 Beschrijvend document
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 2 000
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Bergen op Zoom
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Bergen op Zoom
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Bergen op Zoom
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Bergen op Zoom
Registration number: 511659779
Postal address: Jacob Obrechtlaan 4
Town: Bergen op Zoom
Postcode: 4611 AR
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Andrea de Baat
Telephone: +31 164277000
Other contact points:
Official name: Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: e72401fd-8fda-49ff-bf5c-c6a7ea0cfbe0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/06/2026 09:40:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 395971-2026
OJ S issue number: 110/2026
Publication date: 10/06/2026