396351-2026 - Competition
Germany – Urban solid-refuse disposal services – Abfallentsorgungslogistik und Verwertungsleistungen für die Stadt Erkelenz
OJ S 110/2026 10/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Email: ausschreibungen@erkelenz.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Abfallentsorgungslogistik und Verwertungsleistungen für die Stadt Erkelenz
Description: Abfallentsorgungslogistik und Verwertungsleistungen für die Stadt Erkelenz
Procedure identifier: 7e110d54-d55f-4f93-8e73-3f8063607d12
Internal identifier: ZV-VgV-2026/42
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513200 Urban solid-refuse disposal services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Additional information: Stadtgebiet Erkelenz
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY68YT24JRFMP# Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 02.07.2026 bei der ausschreibenden Stelle eingehen. Gleiche Angebotssummen: Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt. Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an. Skonto: Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil. Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen: Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Bieterfragen: Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden. Wertung der Angebote: Die Wertung erfolgt anhand der folgenden Kriterien: Los 1: Preis, Vergärung Bioabfall, Kommunikationskonzept Los 2 und 3: Preis Die Details zur Wertung der Angebote ist der Anlage Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gem. § 123 und 124 GWB
Participation in a criminal organisation: Gem. § 123 und 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Gem. § 123 und 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: Gem. § 123 und 124 GWB
Fraud: Gem. § 123 und 124 GWB
Corruption: Gem. § 123 und 124 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Gem. § 123 und 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Gem. § 123 und 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Gem. § 123 und 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Gem. § 123 und 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Gem. § 123 und 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Gem. § 123 und 124 GWB
Insolvency: Gem. § 123 und 124 GWB
Assets being administered by liquidator: Gem. § 123 und 124 GWB
Business activities are suspended: Gem. § 123 und 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Gem. § 123 und 124 GWB
Grave professional misconduct: Gem. § 123 und 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Gem. § 123 und 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Gem. § 123 und 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Gem. § 123 und 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Gem. § 123 und 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Gem. § 123 und 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Restabfall, Bioabfall und Altpapier
Description: Sammlung und Beförderung von Restabfall, Bioabfall und Altpapier im behältergestützten Holsystem inkl. Behältergestellung und Behälteränderungsdienst. Gegenstand der Leistung ist ebenfalls der Transport von Restabfall und Altpapier zu einer vorgegebenen Übergabestelle sowie teilweise Verwertung der Abfälle (Bioabfall). Erstellung, Druck und Verteilung des Abfallkalenders für die Stadt Erkelenz.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513200 Urban solid-refuse disposal services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Additional information: Stadtgebiet Erkelenz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2034
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Mitte 2034
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Die eingesetzten Fahrzeuge müssen lärmarm und schadstoffarm entsprechend der gültigen Euro-Norm nach dem Zulassungsdatum der Fahrzeuge sein bzw. müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sämtliche eingesetzten Müllsammelfahrzeuge müssen eine Grüne-Umweltplakette zum Vertragsbeginn haben und während der gesamten Vertragslaufzeit. Siehe ebenfalls Leistungsbeschreibung Ziffer 3.1.4. Die Fahrzeuge müssen eine staubfreie Beladevorrichtung haben und das Auslaufen von Presswasser ist zu verhindern.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: ausgefüllte Anlage 8 - Fahrzeug- und Personaleinsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, insbesondere der Fahrzeuge und der Entsorgungsanlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Angabe min. einer Referenz je Los laut Anforderung im Dokument auszufüllende Unterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Efb-Zertifikat zur Sammlung und Beförderung für die ausgeschriebenen Abfallarten (alternativ Nachweise, die bei Zertifizierung abgefragt werden) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: ADR-Bescheinigung/Zertifikat (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Qualifikation nach TRGS 520 (Fachkraft) zum Transport von gefährlichen Abfällen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: § 16 Sicherheiten (siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B § 18), Ziffer 18) 16.1 Als Sicherheit für die sach- und fristgemäße Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung, für Schadensersatz und für die Erstattung von Überzahlungen, hat der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 3 % des Brutto-Gesamtumsatzes über die Vertragslaufzeit zu stellen. Die Vertragserfüllungsbürgschaftserklärung gem. Ziffer 18 der Vertragsbedingungen des Landes NRW wird mit der Zuschlagserteilung angefordert und ist schriftlich spätestens mit Vertragsunterzeichnung abzugeben. Leistet der Auftragnehmer den Sicherheitsbetrag nicht oder unvollständig bis zur ersten Zahlungsaufforderung, ist der Auftraggeber berechtigt, 1/10 von der monatlichen Entgeltzahlungen einzubehalten, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. 16.2 Nimmt der Auftraggeber die Bürgschaft während der Dauer des Vertragsverhältnisses berechtigterweise in Anspruch, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Bürgschaft auf Verlangen des Auftraggebers wieder auf den ursprünglichen Stand aufzufüllen. Im Falle der Unterlassung gilt entsprechend Ziffer 14.1. 16.3 Urkunden über die Vertragserfüllungsbürgschaft werden nach Beendigung des Vertrages auf Verlangen des Auftragnehmers zurückgegeben, wenn der Auftragnehmer die Leistungen vertragsgemäß erfüllt und etwa erhobene Ansprüche auf Schadensersatz oder Erstattung von Überzahlungen befriedigt hat. 16.4 Die Bürgschaftserklärung ist schriftlich mit der ausdrücklichen Bestimmung, dass die Bürgschaft deutschem Recht unterliegt, unter Verzicht auf die Einreden der Aufrechenbarkeit, der Anfechtbarkeit und der Vorausklage abzugeben (§§ 770, 771 des Bürgerlichen Gesetzbuches); sie darf nicht auf bestimmte Zeit begrenzt und muss nach Vorschrift des Auftraggebers ausgestellt sein. Die Bürgschaft muss unter den Voraussetzungen von § 38 der Zivilprozessordnung die ausdrückliche Vereinbarung eines vom Auftraggeber gewählten inländischen Gerichtsstands für alle Streitigkeiten über die Gültigkeit der Bürgschaftsvereinbarung sowie aus der Vereinbarung selbst enthalten.
Deadline for receipt of tenders: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 55 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können seitens der Vergabestelle nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx oder Präqualifizierung - 3. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - VVB 633 - Angebotsschreiben - VOL 07-2019.pdf - das ausgefüllte Entgeltangebot/Preisblätter - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05.docx - CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx - ausgefülle Anlage 9/10- Verwertungskonzept - ausgefüllte Anlage - auszufüllende Unterlagen - 4. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Auszug aus dem Handelsregister * Auf Anforderung der Vergabestelle ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - - Auszüge der Genehmigungen der angebotenen Verwertungsanlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: § 10 Zahlung (siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B § 17) zu 17) 10.1 Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erbringung der Leistung und Eingang der prüffähigen Rechnung binnen 15 Tagen. Der Eingangsstempel der Empfangsstelle ist maßgebend. Ein Anspruch auf Bezahlung der Rechnung besteht nur, wenn ihr prüfungsfähige Unterlagen (Wiegeprotokolle, Verwertungsnachweise etc.) beigefügt sind. Zahlungsverzögerungen infolge unvollständig ausgestellter Rechnungen oder fehlender Unterlagen fallen dem Auftragnehmer zur Last. Ein Anspruch auf Bezahlung der Endabrechnung (siehe Ziffer 9.7), besteht nur, wenn prüfungsfähige Unterlagen (Wiegebelege etc.) dem Auftraggeber monatlich ausgehändigt wurden. Zahlungsverzögerungen infolge unvollständig ausgestellter Rechnungen oder fehlender Unterlagen fallen dem Auftragnehmer zur Last. 10.2 Die Zahlung gilt als geleistet - bei Überweisung oder Auszahlung von einem Konto des Auftraggebers mit dem Tag des Zugangs des Überweisungsauftrages be
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf die Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB sowie auf die Fristen zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sperrmüll, Elektro- und Elektronikaltgeräte, Altholz, Altmetalle und Grünabfall
Description: Sammlung und Transport von Abfällen zur haushaltsnahen Abholung auf Abruf (Sperrmüll, Elektro- und Elektronikaltgeräte, Altholz, Altmetalle und Grünabfall) sowie teilweise Verwertung dieser Abfälle (Altholz; Altmetall)
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513200 Urban solid-refuse disposal services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Additional information: Stadtgebiet Erkelenz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2034
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Mitte 2034
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Die eingesetzten Fahrzeuge müssen lärmarm und schadstoffarm entsprechend der gültigen Euro-Norm nach dem Zulassungsdatum der Fahrzeuge sein bzw. müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sämtliche eingesetzten Müllsammelfahrzeuge müssen eine Grüne-Umweltplakette zum Vertragsbeginn haben und während der gesamten Vertragslaufzeit. Siehe ebenfalls Leistungsbeschreibung Ziffer 3.1.4. Die Fahrzeuge müssen eine staubfreie Beladevorrichtung haben und das Auslaufen von Presswasser ist zu verhindern.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: ausgefüllte Anlage 8 - Fahrzeug- und Personaleinsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, insbesondere der Fahrzeuge und der Entsorgungsanlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Angabe min. einer Referenz je Los laut Anforderung im Dokument auszufüllende Unterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Efb-Zertifikat zur Sammlung und Beförderung für die ausgeschriebenen Abfallarten (alternativ Nachweise, die bei Zertifizierung abgefragt werden) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: ADR-Bescheinigung/Zertifikat (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Qualifikation nach TRGS 520 (Fachkraft) zum Transport von gefährlichen Abfällen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: § 16 Sicherheiten (siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B § 18), Ziffer 18) 16.1 Als Sicherheit für die sach- und fristgemäße Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung, für Schadensersatz und für die Erstattung von Überzahlungen, hat der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 3 % des Brutto-Gesamtumsatzes über die Vertragslaufzeit zu stellen. Die Vertragserfüllungsbürgschaftserklärung gem. Ziffer 18 der Vertragsbedingungen des Landes NRW wird mit der Zuschlagserteilung angefordert und ist schriftlich spätestens mit Vertragsunterzeichnung abzugeben. Leistet der Auftragnehmer den Sicherheitsbetrag nicht oder unvollständig bis zur ersten Zahlungsaufforderung, ist der Auftraggeber berechtigt, 1/10 von der monatlichen Entgeltzahlungen einzubehalten, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. 16.2 Nimmt der Auftraggeber die Bürgschaft während der Dauer des Vertragsverhältnisses berechtigterweise in Anspruch, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Bürgschaft auf Verlangen des Auftraggebers wieder auf den ursprünglichen Stand aufzufüllen. Im Falle der Unterlassung gilt entsprechend Ziffer 14.1. 16.3 Urkunden über die Vertragserfüllungsbürgschaft werden nach Beendigung des Vertrages auf Verlangen des Auftragnehmers zurückgegeben, wenn der Auftragnehmer die Leistungen vertragsgemäß erfüllt und etwa erhobene Ansprüche auf Schadensersatz oder Erstattung von Überzahlungen befriedigt hat. 16.4 Die Bürgschaftserklärung ist schriftlich mit der ausdrücklichen Bestimmung, dass die Bürgschaft deutschem Recht unterliegt, unter Verzicht auf die Einreden der Aufrechenbarkeit, der Anfechtbarkeit und der Vorausklage abzugeben (§§ 770, 771 des Bürgerlichen Gesetzbuches); sie darf nicht auf bestimmte Zeit begrenzt und muss nach Vorschrift des Auftraggebers ausgestellt sein. Die Bürgschaft muss unter den Voraussetzungen von § 38 der Zivilprozessordnung die ausdrückliche Vereinbarung eines vom Auftraggeber gewählten inländischen Gerichtsstands für alle Streitigkeiten über die Gültigkeit der Bürgschaftsvereinbarung sowie aus der Vereinbarung selbst enthalten.
Deadline for receipt of tenders: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 55 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können seitens der Vergabestelle nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx oder Präqualifizierung - 3. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - VVB 633 - Angebotsschreiben - VOL 07-2019.pdf - das ausgefüllte Entgeltangebot/Preisblätter - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05.docx - CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx - ausgefülle Anlage 9/10- Verwertungskonzept - ausgefüllte Anlage - auszufüllende Unterlagen - 4. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Auszug aus dem Handelsregister * Auf Anforderung der Vergabestelle ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - - Auszüge der Genehmigungen der angebotenen Verwertungsanlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: § 10 Zahlung (siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B § 17) zu 17) 10.1 Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erbringung der Leistung und Eingang der prüffähigen Rechnung binnen 15 Tagen. Der Eingangsstempel der Empfangsstelle ist maßgebend. Ein Anspruch auf Bezahlung der Rechnung besteht nur, wenn ihr prüfungsfähige Unterlagen (Wiegeprotokolle, Verwertungsnachweise etc.) beigefügt sind. Zahlungsverzögerungen infolge unvollständig ausgestellter Rechnungen oder fehlender Unterlagen fallen dem Auftragnehmer zur Last. Ein Anspruch auf Bezahlung der Endabrechnung (siehe Ziffer 9.7), besteht nur, wenn prüfungsfähige Unterlagen (Wiegebelege etc.) dem Auftraggeber monatlich ausgehändigt wurden. Zahlungsverzögerungen infolge unvollständig ausgestellter Rechnungen oder fehlender Unterlagen fallen dem Auftragnehmer zur Last. 10.2 Die Zahlung gilt als geleistet - bei Überweisung oder Auszahlung von einem Konto des Auftraggebers mit dem Tag des Zugangs des Überweisungsauftrages be
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf die Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB sowie auf die Fristen zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Abrollcontainer 38 m3
Description: Gestellung eines Abrollcontainers 38 m3 für widerrechtlich auf öffentlich zugänglichen Flächen abgelagerte Abfälle (illegale Abfallablagerungen). Der Container ist auf dem Gelände des Baubetriebshofes Erkelenz-Mitte zu stellen, auf Abruf abzuholen und zur Anlage des Kreises Heinsberg zu transportieren. Gegenstand der Leistung ist ebenfalls der Behälteränderungsdienst sowie Gestellung und Abholung/Containertausch eines 18 m3 Presscontainers für Altpapier auf dem Gelände der Grünabfallannahmestelle der Stadt Erkelenz. Die abgeholten Container sind zur Anlage des Kreis Heinsberg zu transportieren. Transport/Abfuhr von Metall, Elektro- und Elektronikaltgeräten sowie Schadstoffen EAG von der Grünannahmestelle und dem Bauhof der Stadt Erkelenz zur Anlage des Kreises Heinsberg.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513200 Urban solid-refuse disposal services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Additional information: Stadtgebiet Erkelenz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2034
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Mitte 2034
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Die eingesetzten Fahrzeuge müssen lärmarm und schadstoffarm entsprechend der gültigen Euro-Norm nach dem Zulassungsdatum der Fahrzeuge sein bzw. müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sämtliche eingesetzten Müllsammelfahrzeuge müssen eine Grüne-Umweltplakette zum Vertragsbeginn haben und während der gesamten Vertragslaufzeit. Siehe ebenfalls Leistungsbeschreibung Ziffer 3.1.4. Die Fahrzeuge müssen eine staubfreie Beladevorrichtung haben und das Auslaufen von Presswasser ist zu verhindern.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: ausgefüllte Anlage 8 - Fahrzeug- und Personaleinsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, insbesondere der Fahrzeuge und der Entsorgungsanlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Angabe min. einer Referenz je Los laut Anforderung im Dokument auszufüllende Unterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Efb-Zertifikat zur Sammlung und Beförderung für die ausgeschriebenen Abfallarten (alternativ Nachweise, die bei Zertifizierung abgefragt werden) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: ADR-Bescheinigung/Zertifikat (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Qualifikation nach TRGS 520 (Fachkraft) zum Transport von gefährlichen Abfällen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YT24JRFMP
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: § 16 Sicherheiten (siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B § 18), Ziffer 18) 16.1 Als Sicherheit für die sach- und fristgemäße Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung, für Schadensersatz und für die Erstattung von Überzahlungen, hat der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 3 % des Brutto-Gesamtumsatzes über die Vertragslaufzeit zu stellen. Die Vertragserfüllungsbürgschaftserklärung gem. Ziffer 18 der Vertragsbedingungen des Landes NRW wird mit der Zuschlagserteilung angefordert und ist schriftlich spätestens mit Vertragsunterzeichnung abzugeben. Leistet der Auftragnehmer den Sicherheitsbetrag nicht oder unvollständig bis zur ersten Zahlungsaufforderung, ist der Auftraggeber berechtigt, 1/10 von der monatlichen Entgeltzahlungen einzubehalten, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. 16.2 Nimmt der Auftraggeber die Bürgschaft während der Dauer des Vertragsverhältnisses berechtigterweise in Anspruch, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Bürgschaft auf Verlangen des Auftraggebers wieder auf den ursprünglichen Stand aufzufüllen. Im Falle der Unterlassung gilt entsprechend Ziffer 14.1. 16.3 Urkunden über die Vertragserfüllungsbürgschaft werden nach Beendigung des Vertrages auf Verlangen des Auftragnehmers zurückgegeben, wenn der Auftragnehmer die Leistungen vertragsgemäß erfüllt und etwa erhobene Ansprüche auf Schadensersatz oder Erstattung von Überzahlungen befriedigt hat. 16.4 Die Bürgschaftserklärung ist schriftlich mit der ausdrücklichen Bestimmung, dass die Bürgschaft deutschem Recht unterliegt, unter Verzicht auf die Einreden der Aufrechenbarkeit, der Anfechtbarkeit und der Vorausklage abzugeben (§§ 770, 771 des Bürgerlichen Gesetzbuches); sie darf nicht auf bestimmte Zeit begrenzt und muss nach Vorschrift des Auftraggebers ausgestellt sein. Die Bürgschaft muss unter den Voraussetzungen von § 38 der Zivilprozessordnung die ausdrückliche Vereinbarung eines vom Auftraggeber gewählten inländischen Gerichtsstands für alle Streitigkeiten über die Gültigkeit der Bürgschaftsvereinbarung sowie aus der Vereinbarung selbst enthalten.
Deadline for receipt of tenders: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 55 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können seitens der Vergabestelle nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx oder Präqualifizierung - 3. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - VVB 633 - Angebotsschreiben - VOL 07-2019.pdf - das ausgefüllte Entgeltangebot/Preisblätter - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05.docx - CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx - ausgefülle Anlage 9/10- Verwertungskonzept - ausgefüllte Anlage - auszufüllende Unterlagen - 4. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Auszug aus dem Handelsregister * Auf Anforderung der Vergabestelle ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - - Auszüge der Genehmigungen der angebotenen Verwertungsanlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: § 10 Zahlung (siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B § 17) zu 17) 10.1 Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erbringung der Leistung und Eingang der prüffähigen Rechnung binnen 15 Tagen. Der Eingangsstempel der Empfangsstelle ist maßgebend. Ein Anspruch auf Bezahlung der Rechnung besteht nur, wenn ihr prüfungsfähige Unterlagen (Wiegeprotokolle, Verwertungsnachweise etc.) beigefügt sind. Zahlungsverzögerungen infolge unvollständig ausgestellter Rechnungen oder fehlender Unterlagen fallen dem Auftragnehmer zur Last. Ein Anspruch auf Bezahlung der Endabrechnung (siehe Ziffer 9.7), besteht nur, wenn prüfungsfähige Unterlagen (Wiegebelege etc.) dem Auftraggeber monatlich ausgehändigt wurden. Zahlungsverzögerungen infolge unvollständig ausgestellter Rechnungen oder fehlender Unterlagen fallen dem Auftragnehmer zur Last. 10.2 Die Zahlung gilt als geleistet - bei Überweisung oder Auszahlung von einem Konto des Auftraggebers mit dem Tag des Zugangs des Überweisungsauftrages be
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf die Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB sowie auf die Fristen zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Registration number: 053700004004-31001-91
Postal address: Johannismarkt 17
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: ausschreibungen@erkelenz.de
Telephone: +49 243185209
Fax: +49 243185209
Internet address: https://erkelenz.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: -
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: 0251 411-1604
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8d76ba90-29fa-408d-9315-aca5bae5aea1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/06/2026 12:05:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 396351-2026
OJ S issue number: 110/2026
Publication date: 10/06/2026