383600.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 383600.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-04-18+02:00 P1 Transitie multi naar single tenant e-HRM ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 29 http://www.rid-utrecht.nl ORG-0001 Regionale ICT-Dienst Utrecht Raadhuisplein 2 Doorn 3941 JT NL310 NLD 381590125 Arno Harbers +31 356093370 info@rid-utrecht.nl http://www.tenderned.nl TPO-0003 Arno Harbers Arnhem 6814 HM NL33B NLD xxxx@pro-mereor.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Recthbank Den Haag Den Haag 2595 AJ NL33B NLD voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Recthbank Den Haag Den Haag 2595 AJ NL33A NLD voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl sme ORG-0002 Visma Nederland B.V. H.j.e. Wenckebachweg 20 Amsterdam 1096 AS NL329 NLD 34260857 +31 600000000 dummy@example.com 00396712-2024128/20242024-07-03Z 2.3 eforms-sdk-1.7 859beb85-e813-45bd-babd-cd85669832d3 88773dfe-80b2-41f5-b17f-71e8873a699c 2024-07-01+02:00 16:45:36.644181+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call false existing Op basis van de voorgenomen wijziging roept de Aanbestedende dienst artikel 2.163d lid 1 in en gaat de Aanbestedende dienst de wijziging -voor de resterende looptijd van de lopende overeenkomst met Visma Nederland B.V.- verwerken in de lopende dienstverleningsovereenkomst. Aan de cumulatieve vereisten genoemd in 2.163d lid 1 onder a tot en met d wordt in casu voldaan: a. De aanvullende werkzaamheden voor een transitie van multi tenant naar single tenant e-HRM systeem zijn noodzakelijk geworden vanwege de individuele wensen, werkwijzen en procedures van de deelnemende gemeentes en/of instellingen. b. De levering van een single tenant was niet voorzien in de aanbestedingstukken. c. Een verandering van leverancier leidt tot aanzienlijke eenmalige kosten voor de aanbesteding en bijbehorende migratie- en implementatiekosten en afschrijving op de reeds gemaakte eenmalige kosten voor de totstandkoming van de huidige overeenkomst en samenwerking. Dit leidt tot een aanzienlijke tijdsinvestering en substantiële additionele kosten. d. De kosten verband houdende met de transitie van multi tenant naar single tenant bedragen circa 22 % van de initiële opdrachtwaarde en derhalve niet meer dan vijftig procent (50 %) van de initiële opdrachtwaarde. Transitie multi naar single tenant e-HRM Bij de aanbesteding van het HRM/PSA pakket is door de Aanbestedende dienst uitgegaan van een multi tenant principe waarbij zowel de Regionale ICT-dienst Utrecht inclusief als de deelnemende gemeentes en/of instellingen gebruik maken van dezelfde tenant c.q. omgeving van het HRM/PSA pakket. Op dit moment loopt de Aanbestedende dienst tegen de omstandigheid aan, dat door kleine nuances in de wensen en behoeftes ten aanzien van het gebruik van het HRM/PSA pakket, niet alle deelnemende gemeentes en/of instellingen optimaal gebruik maken van het HRM/PSA pakket en/of vinden dat deze minder goed aansluit bij de werkwijze en procedures. De Aanbestedende dienst heeft onderzoek gedaan en is tot de conclusie gekomen dat een single tenant principe waarbij zowel de Regionale ICT-dienst Utrecht inclusief als de deelnemende gemeentes en/of instellingen een eigen tenant c.q. omgeving krijgen wel ruimte biedt voor de invulling van specifieke wensen, behoeftes, werkwijzen en procedures. Hierbij blijf De kosten voor omzetten van de multi tenant omgeving naar een single tenant omgeving voor de Regionale ICT-dienst Utrecht inclusief de deelnemende gemeentes en/of instellingen leidt tot de volgende kosten: 383.600,00 exclusief btw. supplies Transitie multi naar single tenant e-HRM voor de: 1. Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug 2. Gemeente Baarn 3. Gemeente De Bilt 4. Gemeente Soest 5. Gemeente Wijk bij Duurstede 6. Gemeente Utrechts Heuvelrug. 48000000 Doorn anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 20 price Prijs poi-exa 80 quality Kwaliteit TPO-0003 TPO-0001 TPO-0002 true false none none 1 Transitie multi naar single tenant e-HRM Bij de aanbesteding van het HRM/PSA pakket is door de Aanbestedende dienst uitgegaan van een multi tenant principe waarbij zowel de Regionale ICT-dienst Utrecht inclusief als de deelnemende gemeentes en/of instellingen gebruik maken van dezelfde tenant c.q. omgeving van het HRM/PSA pakket. Op dit moment loopt de Aanbestedende dienst tegen de omstandigheid aan, dat door kleine nuances in de wensen en behoeftes ten aanzien van het gebruik van het HRM/PSA pakket, niet alle deelnemende gemeentes en/of instellingen optimaal gebruik maken van het HRM/PSA pakket en/of vinden dat deze minder goed aansluit bij de werkwijze en procedures. De Aanbestedende dienst heeft onderzoek gedaan en is tot de conclusie gekomen dat een single tenant principe waarbij zowel de Regionale ICT-dienst Utrecht inclusief als de deelnemende gemeentes en/of instellingen een eigen tenant c.q. omgeving krijgen wel ruimte biedt voor de invulling van specifieke wensen, behoeftes, werkwijzen en procedures. Hierbij blijft de scope aanbesteding en de functionaliteiten van het HRM/PSA pakket onveranderd, maar krijgt Regionale ICT-dienst Utrecht en iedere deelnemende gemeentes en/of instellingen een eigen tenant. De kosten voor omzetten van de multi tenant omgeving naar een single tenant omgeving voor de Regionale ICT-dienst Utrecht inclusief de deelnemende gemeentes en/of instellingen leidt tot de volgende kosten: 383.600,00 exclusief btw. supplies 48000000 Doorn anyw-cou NLD 2024-05-11+02:00 2028-03-09+01:00 2000-01-01+01:00