1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Amstelveen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lease elektrische tuin- en park handgereedschappen
Description: De gemeente Amstelveen schrijft onderhavige Europese Aanbesteding uit voor het sluiten van een Raamovereenkomst voor het op basis van lease leveren, onderhouden en keuren van handgereedschappen en op basis van koop leveren van aanverwante artikelen. Het doel van de aanbesteding is het selecteren van één Opdrachtnemer die de door de gemeente Amstelveen gewenste producten kan leveren onder de gestelde voorwaarden en condities. Omzet 2021-2026: De jaarlijkse spend, gebaseerd op omzetgegevens uit de periode 2021-2026, is naar verwachting: • € 150.000 per jaar. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, de omzetverwachting is slechts ter indicatie opgenomen. Zie offerteaanvraag.
Procedure identifier: 0ada48b8-da2c-44c5-a0c4-02409b97add8
Internal identifier: I&A_2026_0037
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42652000 Hand-held electromechanical tools
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Amstelveen
2.1.4.
General information
Additional information: Zie Offerteaanvraag.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Lease elektrische tuin- en park handgereedschappen
Description: De gemeente Amstelveen schrijft onderhavige Europese Aanbesteding uit voor het sluiten van een Raamovereenkomst voor het op basis van lease leveren, onderhouden en keuren van handgereedschappen en op basis van koop leveren van aanverwante artikelen. Het doel van de aanbesteding is het selecteren van één Opdrachtnemer die de door de gemeente Amstelveen gewenste producten kan leveren onder de gestelde voorwaarden en condities. Omzet 2021-2026: De jaarlijkse spend, gebaseerd op omzetgegevens uit de periode 2021-2026, is naar verwachting: • € 150.000 per jaar. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, de omzetverwachting is slechts ter indicatie opgenomen. Zie offerteaanvraag.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42652000 Hand-held electromechanical tools
Options:
Description of the options: Zie de bijschrijving onder verlenging.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Amstelveen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 50 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van 2 jaar. Na deze periode kan de aanbestedende dienst de raamovereenkomst 1 keer eenzijdig verlengen met 2 jaar en tot slot een 1 met 1 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitsonderdeel 1: Dienstverlening
Description: De aanbestedende dienst beoordeelt de kwaliteit van de dienstverlening aan de hand van onder andere de onderstaande onderdelen. In de uitwerking van dit gunningscriterium dient ten minste de volgende aspecten terug te komen: Invulling toolboxen De mate waarin de Inschrijver zorgt voor een effectieve, passende en goed beheerde invulling van toolboxen die aansluit op de behoeften van de Opdrachtgever. Routing kapotte machines De kwaliteit en duidelijkheid van het proces voor afhandeling van defecte machines, inclusief melden en volgen van reparaties, inzet van vervangende machines, reparatie op locatie en aandacht voor duurzaamheid (repareren waar mogelijk). Zie offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitsonderdeel 2: Praktijktest
Description: Een praktijktest maakt onderdeel uit van de gunningscriteria. Het bijbehorende beoordelingsformulier is opgenomen in bijlage 7. De gebruikers die de praktijktest uitvoeren, hebben geen kennis van de overige inhoud van de inschrijvingen, zoals prijsinformatie. Het handgereedschap of item dat voor de praktijktest wordt aangeleverd, dient gelijkwaardig of vergelijkbaar te zijn aan het geoffreerde handgereedschap. De Inschrijver levert het handgereedschap op de vooraf vastgestelde datum, locatie en het vastgestelde tijdstip. De praktijktest vindt plaats bij de gemeente Amstelveen. Indien de weersomstandigheden dit niet toelaten, kan de Opdrachtgever genoodzaakt zijn de planning aan te passen. Eventuele kosten die samenhangen met de praktijktest komen voor rekening van de Inschrijver. Tijdens de praktijktest beoordeelt het beoordelingsteam het gebruik en de werking van de handgereedschappen aan de hand van het beoordelingsformulier. Zie offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Na het vaststellen van de kwalitatieve beoordeling worden punten toegekend aan het prijscriterium. Inschrijver dient in het standaardformulier 2: Prijsformulier de prijs te offreren. Alle bedragen in de inschrijving dienen te worden vermeld in euro's, exclusief btw, en berekend tot twee cijfers achter de komma. Inschrijver offreert de prijs voor alle onderdelen zoals opgenomen in standaardformulier 2.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Digitaal
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Het afsluiten van een langlopende overeenkomst waarborgt de continuïteit van de uitvoering en sluit aan bij zowel de investering als de afschrijvingstermijn van de gereedschappen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Amstelveen - Gemeente Amstelveen
Review organisation: Gemeente Amstelveen - Rechtbank Amsterdam
Information about review deadlines: Zie offerteaanvraag.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Amstelveen
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Amstelveen
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Amstelveen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Amstelveen
Registration number: 30505231
Postal address: Laan Nieuwer-Amstel 1
Town: Amstelveen
Postcode: 1182 JR
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Astrid Niewold
Telephone: +31 205404911
Other contact points:
Official name: Gemeente Amstelveen
Postal address: Postbus 4
Town: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Team I&A
Other contact points:
Official name: Rechtbank Amsterdam
Postal address: Postbus 84500
Town: Amsterdam
Postcode: 1080BN
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883617000
Fax: +31 205412111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 4dce6068-d077-463c-b04a-495fc7fb853e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/06/2026 16:14:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 396731-2026
OJ S issue number: 110/2026
Publication date: 10/06/2026