397299-2026 - Competition
Spain – Computer archiving services – Implantación i despliegue del sistema integral de gestión documental del Ayuntamiento de Mollet del Vallés
OJ S 110/2026 10/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ajuntament de Mollet del Vallès
Email: ajuntament@molletvalles.cat
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Implantación i despliegue del sistema integral de gestión documental del Ayuntamiento de Mollet del Vallés
Description: Contratación de una plataforma tecnológica de gestión documental y archivo que permita la gestión del archivo físico y del archivo electrónico único, la conservación a largo plazo de sus documentos y expedientes, el acceso controlado a la información custodiada i la difusión del contingente documental digital. La gestión documental incluye documentos electrónicos (EDMS/ERMS) expedientes físicos tradicionales híbridos, otros documentos, objetos digitales i datos que formen parte de los sistemas de información del Ayuntamiento, así como documentos que son patrimonio documental del Ayuntamiento (ya sea de creación propia o de incorporación por donación de particular)
Procedure identifier: b9ba7114-f5c4-42e5-91df-eb3ac7c0fe1b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72252000 Computer archiving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Barcelona (ES511)
Country: Spain
Additional information: Mollet del Vallès
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Implantación i despliegue del sistema integral de gestión documental del Ayuntamiento de Mollet del Vallés
Description: Contratación de una plataforma tecnológica de gestión documental y archivo que permita la gestión del archivo físico y del archivo electrónico único, la conservación a largo plazo de sus documentos y expedientes, el acceso controlado a la información custodiada i la difusión del contingente documental digital. La gestión documental incluye documentos electrónicos (EDMS/ERMS) expedientes físicos tradicionales híbridos, otros documentos, objetos digitales i datos que formen parte de los sistemas de información del Ayuntamiento, así como documentos que son patrimonio documental del Ayuntamiento (ya sea de creación propia o de incorporación por donación de particular)
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72252000 Computer archiving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Barcelona (ES511)
Country: Spain
Additional information: Mollet del Vallès
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/922288
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/922288
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Catalan, Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/07/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Information about review deadlines: De conformidad con la cláusula 63 y el apartado 3.Q del anexo 1 del PCAP: Recurso especial en materia de contratación: Si Recurso de reposición: No
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ajuntament de Mollet del Vallès
Registration number: 922288
Postal address: Major
Town: No consta
Postcode: 08100
Country subdivision (NUTS): Barcelona (ES511)
Country: Spain
Email: ajuntament@molletvalles.cat
Telephone: 935719500
Fax: 935719504
Internet address: www.molletvalles.cat
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Registration number: 999999999
Postal address: del Foc
Town: No consta
Postcode: 08038
Country subdivision (NUTS): Barcelona (ES511)
Country: Spain
Email: tccsp@gencat.cat
Telephone: 933162000
Internet address: https://contractacio.gencat.cat/ca/contacte/tccsp/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 8b0ad6a8-ab8e-48b6-b2cc-b76eeb1db605  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/06/2026 13:16:24 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 397299-2026
OJ S issue number: 110/2026
Publication date: 10/06/2026